Miten tehdä CV: ohje tyhjästä sivusta valmiiseen
Kirjoittanut Mustafa Tarabya, CVBoosterin perustaja · Julkaistu · Päivitetty
5 min
Tyhjä sivu on CV:n tekemisen vaikein kohta. Se ratkeaa jakamalla työ osiin, jotka voi tehdä erikseen: ensin keräät raaka-aineen, sitten valitset rakenteen, sitten kirjoitat tekstin ja vasta lopuksi räätälöit sen yhteen työpaikkailmoitukseen. Kun teet vaiheet tässä järjestyksessä, et joudu kirjoittamaan mitään kahdesti.
Varaa ensimmäiseen versioon noin kaksi tuntia. Se tuntuu paljolta, mutta perusversio tehdään vain kerran. Sen jälkeen yhden hakemuksen räätälöinti vie vartin.
Miten tehdä hyvä CV, lyhyesti: kerää ensin kaikki tekemisesi muistiin, valitse osioiden järjestys, kirjoita työkokemus tuloksina, kirjoita profiili viimeisenä, räätälöi CV ilmoitukseen ja tarkista se ääneen lukien. CV:n teko etenee alla tässä järjestyksessä, ja jokaisessa vaiheessa on valmis esimerkki.
Vaihe 1: kerää raaka-aine ennen kuin kirjoitat mitään
Avaa tyhjä tiedosto ja listaa muistista kaikki, mitä olet tehnyt. Älä muotoile mitään tässä vaiheessa. Tarkoitus on saada paperille enemmän kuin CV:hen mahtuu, koska karsiminen on helpompaa kuin muistaminen.
- Jokainen työsuhde: työnantaja, tehtävänimike, paikkakunta, alkamis- ja päättymiskuukausi.
- Jokaisesta työsuhteesta kolme asiaa, jotka teit ja jotka muuttuivat sinun ansiostasi.
- Tutkinnot ja niiden valmistumisvuodet, myös kesken olevat opinnot.
- Kurssit, kortit ja pätevyydet: hygieniapassi, työturvallisuuskortti, ensiapukortti, ajokortti.
- Järjestelmät ja ohjelmat, joita olet oikeasti käyttänyt työssä.
- Kielet ja arvioitu taso jokaisessa.
- Vapaaehtoistyö, luottamustoimet ja projektit, joista on työn kannalta jotain kerrottavaa.
- Kaksi tai kolme ihmistä, jotka voisivat toimia suosittelijoina.
Tip: Jos et muista päivämääriä, tarkista ne vanhoista työtodistuksista, palkkalaskelmista tai verkkopankin tiliotteista. Väärä vuosiluku CV:ssä on kiusallinen, koska työnantaja näkee usein oikean tiedon työtodistuksesta myöhemmin.
Esimerkki siitä, miltä raaka-aine näyttää ja mitä siitä tulee. Muistiinpano keksityltä hakijalta: kesät 2023 ja 2024 kaupassa, kassa, hyllytys, maitotilaukset kun esihenkilö lomalla, perehdytin kaksi uutta. Valmis rivi CV:ssä:
- Myyjä, kesätyö, [Kauppa Oy], Jyväskylä, 6/2023-8/2023 ja 6/2024-8/2024. Kassatyö ja hyllytys. Tein maitotilaukset esihenkilön loman ajan ja perehdytin kaksi uutta kesätyöntekijää.
Vaihe 2: valitse rakenne
Suomalainen CV etenee käänteisessä aikajärjestyksessä: uusin ensin. Osioiden järjestys riippuu siitä, mikä sinulla on vahvinta. Jos työkokemusta on paljon, se tulee heti profiilin jälkeen. Jos olet vastavalmistunut, koulutus nousee ylemmäs. Jos vaihdat alaa, nosta osaaminen työkokemuksen edelle ja kirjoita profiiliin auki, miksi siirryt.
- Yhteystiedot ylös: nimi, puhelin, sähköposti, paikkakunta.
- Profiili: kolmesta viiteen riviä.
- Työkokemus tai koulutus, sen mukaan kumpi on vahvempi.
- Osaaminen ryhmiteltynä.
- Kielitaito.
- Sertifikaatit ja kortit.
- Muu, mikä liittyy tehtävään: projektit, vapaaehtoistyö, julkaisut.
- Suosittelijat tai maininta, että annat heidät pyydettäessä.
Vaihe 3: kirjoita työkokemus tuloksina
Jokaisen tehtävän alle tulee kolmesta viiteen riviä. Aloita rivi verbillä ja kerro, mitä teit, millä välineellä ja mitä siitä seurasi. Vältä passiivia ja vältä tehtävänkuvausta. Työnantaja tietää jo, mitä sairaanhoitaja tai myyjä yleisesti tekee. Häntä kiinnostaa, mitä sinä teit.
- Heikko: Vastuualueena varaston hallinta ja tilaukset.
- Parempi: Hoidin päivittäiset tilaukset ja karsin hitaasti kiertävät tuotteet, jolloin varastoon sitoutui vähemmän rahaa.
- Heikko: Osallistuin perehdytykseen.
- Parempi: Perehdytin kahdeksan uutta työntekijää ja kirjoitin perehdytysoppaan, jota yksikkö käyttää edelleen.
Numeroita kannattaa käyttää silloin, kun tiedät ne. Asiakasmäärä vuorossa, tiimin koko, budjetin suuruus, hoidettavien asiakkaiden määrä. Jos et tiedä tarkkaa lukua, älä keksi sitä. Arvio, joka ei kestä haastattelussa kysymystä, on pahempi kuin ei lukua lainkaan.
Vaihe 4: kirjoita profiili viimeisenä
Profiili on helpointa kirjoittaa vasta, kun muu CV on valmis, koska silloin näet, mitä olet oikeasti sanonut. Kolme riviä riittää: kuka olet ammatillisesti, kuinka pitkä kokemus, ja mitä haet. Nosta profiiliin se yksi asia, jonka haluat lukijan muistavan. Yksityiskohtaisempi ohje on oppaassa CV:n profiili ja osaaminen.
Vaihe 5: räätälöi työpaikkailmoitukseen
Tässä vaiheessa sinulla on perusversio. Nyt otat yhden työpaikkailmoituksen ja teet siitä oman version. Tulosta ilmoitus tai kopioi se tekstitiedostoon ja alleviivaa siitä kaikki vaatimukset ja toivotut taidot. Jokainen alleviivattu asia, joka sinulla on, pitää löytyä CV:stäsi samoilla sanoilla.
- Poimi ilmoituksesta tehtävänimike ja käytä sitä profiilissa, jos se vastaa sitä, mitä osaat.
- Siirrä ilmoituksen mainitsemat järjestelmät ja menetelmät osaamisosion alkuun.
- Nosta työkokemuksesta esiin ne rivit, jotka vastaavat ilmoituksen vaatimuksia, ja lyhennä muut.
- Käytä ilmoituksen sanoja sellaisenaan, jos ne kuvaavat sitä, mitä olet tehnyt.
- Poista se, mikä ei liity tähän tehtävään. Lyhyempi ja osuvampi voittaa pidemmän ja yleisen.
Tip: Älä lisää ilmoituksen sanoja osaamisiin, jos et osaa niitä. Haastattelussa kysytään juuri niistä, ja ero paljastuu ensimmäisessä tarkentavassa kysymyksessä.
Tämän vaiheen voi tehdä käsin tai koneella. CVBoosterin puutelista näyttää ilmaiseksi, mitkä ilmoituksen sanat CV:stä puuttuvat, ja Pro-tilauksessa liität työpaikkailmoituksen tekstin ja tekoäly järjestää CV:si sisällön ilmoituksen sanastoon. Se käyttää vain sitä, mitä olet itse kirjoittanut, eikä lisää kokemusta tai lukuja, joita CV:ssäsi ei ole.
Yleisimmät virheet ensimmäisessä versiossa
Ensimmäinen versio kaatuu lähes aina samoihin asioihin. Ne on nopea korjata, kun tietää, mitä etsii.
- CV on kirjoitettu itselle eikä lukijalle: se luettelee tehtäviä siinä järjestyksessä, jossa ne muistuvat mieleen.
- Profiili on täynnä adjektiiveja, jotka kuka tahansa voisi kirjoittaa itsestään.
- Vanhat tehtävät on kuvattu yhtä tarkasti kuin uudet, jolloin sivumäärä kasvaa turhaan.
- Osaamisosio on pitkä lista ilman ryhmittelyä, jolloin tärkein hukkuu keskelle.
- Sama tiedosto lähetetään kaikkiin hakuihin ilman muutoksia.
- Työhistoriassa on selittämätön aukko, joka herättää kysymyksen ennen kuin ehdit vastata siihen.
- Yhteystiedoissa on vanha puhelinnumero tai sähköposti, jota et enää lue.
Aukot kannattaa merkitä rehellisesti yhdellä rivillä. Perhevapaa, opiskelu, sairausloma, asevelvollisuus tai työnhaku ovat kaikki tavallisia syitä, eikä työnantaja odota katkeamatonta uraa. Selittämätön tyhjä vuosi kiinnittää enemmän huomiota kuin selitetty.
Vaihe 6: tarkista ja tallenna
Lue CV läpi ääneen. Kömpelöt lauseet kuulee helpommin kuin näkee. Tarkista, että päivämäärät ovat johdonmukaisia, että nykyinen tehtävä on merkitty sanalla nykyinen ja että puhelinnumero on oikein. Pyydä vielä yhtä ihmistä lukemaan se, mieluiten sellaista, joka ei tunne työtäsi. Jos hän ei ymmärrä jotain riviä, rekrytoija ei ymmärrä sitäkään.
- Tallenna PDF-muodossa, ellei ilmoituksessa pyydetä Word-tiedostoa.
- Nimeä tiedosto selkeästi: sukunimi, etunimi ja sana CV.
- Pidä perusversio erillään räätälöidyistä versioista, jotta et vahingossa muokkaa alkuperäistä.
- Merkitse muistiin, minkä version lähetit mihinkin hakuun.
Kun perusversio on valmis, seuraava askel on työhakemus, joka kertoo saman asian eri näkökulmasta: miksi juuri tämä työ ja miksi juuri sinä. CV kertoo, mitä olet tehnyt, ja työhakemus kertoo, miksi se on merkityksellistä tälle työnantajalle.
Jos haluat nähdä, miltä valmis kokonaisuus näyttää ennen kuin kirjoitat omaasi, katso CV-esimerkki. Mallia kannattaa katsoa rakenteesta ja sävystä, ei kopioida sanasta sanaan.
Pidä perusversio ajan tasalla myös silloin, kun et hae töitä. Lisää siihen uusi vastuu tai suoritettu kurssi heti, kun se tapahtuu. Muistiin nojaava päivitys puolentoista vuoden päästä on aina epätarkempi kuin merkintä samana viikkona, ja se on myös se hetki, jolloin hakeminen tuntuu raskaalta.
Usein kysyttyä
Miten tehdä hyvä CV ilman työkokemusta?
Nosta koulutus ensimmäiseksi ja kirjoita sen alle kurssit, projektit ja harjoittelut, jotka liittyvät hakemaasi työhön. Kesätyöt, vapaaehtoistyö, valmennustehtävät ja luottamustoimet ovat työkokemusta CV:n näkökulmasta. Kerro niistä sama asia kuin palkkatyöstä: mitä teit ja mitä siitä seurasi. Tarkempi ohje on oppaassa ensimmäinen CV.
Kuinka kauan CV:n teko kestää?
Ensimmäiseen versioon kannattaa varata noin kaksi tuntia, koska tiedot pitää kerätä ja päivämäärät tarkistaa. Kun perusversio on kerran valmis, sen räätälöinti yhteen työpaikkailmoitukseen vie yleensä vartin. Aikaa säästää eniten se, että päivität perusversiota heti, kun saat uuden vastuun tai suoritat kurssin.
Millä ohjelmalla CV kannattaa tehdä?
Ohjelmalla on vähemmän merkitystä kuin rakenteella. Word ja Google Docs toimivat, kun käytät yksipalstaista asettelua ilman tekstilaatikoita. Selaimessa täytettävä CV-pohja pitää asettelun kunnossa, vaikka lisäisit rivejä. Lähetä valmis CV PDF-muodossa, ellei ilmoituksessa pyydetä muuta.
Pitääkö CV tehdä suomeksi?
Kirjoita CV samalla kielellä kuin työpaikkailmoitus. Suomenkieliseen ilmoitukseen vastataan suomeksi, englanninkieliseen englanniksi. Jos suomi ei ole äidinkielesi, merkitse kielitaitosi tasot rehellisesti, sillä haastattelu paljastaa eron joka tapauksessa. Ohjeet ja valmiit otsikot ovat sivulla CV suomeksi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Mikä on ansioluettelo: malli, esimerkki ja ero CV:hen
- Hyvä CV: mitä siihen kuuluu ja missä järjestyksessä
- LinkedIn-profiili: otsikko, esittely ja työkokemus
- Lähihoitajan CV: mallit, osaaminen ja lääkeluvat oikein