Hyvä CV: mitä siihen kuuluu ja missä järjestyksessä
Published · 5 min
Hyvä CV ei ole kaunis CV. Se on CV, josta rekrytoija näkee heti, että osaat juuri sen, mitä työpaikkailmoituksessa pyydetään. Kaikki muu on toissijaista. Jos sisältö on kunnossa, tavallinen ja selkeä ulkoasu riittää. Jos sisältö on sekava, mikään pohja ei pelasta sitä.
Suomalainen työnhaku on tässä suhteessa suoraviivainen. Rekrytoija etsii kolmea asiaa: teetkö sitä työtä, jota haetaan, oletko tehnyt sitä aiemmin, ja pystyykö sinuun ottamaan yhteyttä. Rakenna CV:si niin, että nuo kolme asiaa löytyvät ilman etsimistä.
Mitä hyvä CV sisältää
Suomalaisessa CV:ssä on käytännössä aina samat osiot. Nimet vaihtelevat hieman, mutta sisältö ei. Nämä ovat ne osiot, jotka rekrytoija olettaa löytävänsä:
- Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero, sähköposti, paikkakunta ja halutessasi LinkedIn-osoite.
- Profiili: kolmesta viiteen riviä siitä, kuka olet ammatillisesti ja mitä haet.
- Työkokemus: tehtävänimike, työnantaja, paikkakunta, kuukausi ja vuosi, sekä kolmesta viiteen tulosta tai vastuuta tehtävää kohden.
- Koulutus: tutkinto, oppilaitos ja valmistumisvuosi. Kesken oleva tutkinto merkitään arvioidulla valmistumisajalla.
- Osaaminen: työkalut, järjestelmät, menetelmät ja pätevyydet, jotka liittyvät haettavaan tehtävään.
- Kielitaito: kielet ja taso, mieluiten eurooppalaisen kielten viitekehyksen tasoilla A1:stä C2:een.
- Sertifikaatit, kortit ja luvat: hygieniapassi, työturvallisuuskortti, ajokortti, ammattioikeudet.
- Suosittelijat tai maininta siitä, että annat heidän yhteystietonsa pyydettäessä.
Osioita voi olla enemmänkin. Projektit, vapaaehtoistyö, luottamustoimet, julkaisut ja harrastukset kuuluvat CV:hen silloin, kun ne kertovat jotain hakemastasi tehtävästä. Jos ne eivät kerro, ne vievät vain tilaa.
Järjestys ylhäältä alas
Järjestys ratkaisee enemmän kuin ulkoasu, koska lukija etenee ylhäältä alas ja lopettaa kesken. Laita siis vahvin asia ensimmäiseksi. Kokeneella tekijällä se on työkokemus. Vastavalmistuneella se on koulutus. Alanvaihtajalla se on osaaminen, joka siirtyy uuteen tehtävään.
Profiili ensimmäisenä
Profiili on lyhyt kappale heti yhteystietojen alla. Se kertoo ammattisi, kokemuksesi määrän ja sen, mitä haet. Kirjoita se konkreettisesti: mitä olet tehnyt, millä välineillä, minkä kokoisessa ympäristössä. Jätä pois adjektiivit, jotka kuka tahansa voisi kirjoittaa itsestään. Tarkempi ohje profiilin kirjoittamiseen löytyy oppaasta CV:n profiili ja osaaminen.
Työkokemus tuloksina, ei tehtävänkuvauksena
Yleisin virhe suomalaisessa CV:ssä on kopioida työsopimuksen tehtävänkuvaus sellaisenaan. Se kertoo, mitä sinun kuului tehdä, ei sitä, mitä sait aikaan. Kirjoita jokaisesta tehtävästä muutama rivi, jotka alkavat verbillä ja päättyvät johonkin mitattavaan tai tunnistettavaan lopputulokseen.
Tip: Kokeile tätä muotoa: tekemäsi asia, väline tai menetelmä, ja lopputulos. Esimerkiksi "Perehdytin kahdeksan uutta työntekijää ja kirjoitin perehdytysoppaan, jota yksikkö käyttää edelleen" kertoo enemmän kuin "Vastuualueena perehdytys".
Koulutus, osaaminen ja kielitaito
Koulutus riittää lyhyenä listana, kun sinulla on jo työkokemusta. Opintopisteitä tai yksittäisiä kursseja ei tarvitse luetella, ellei tehtävä nimenomaan vaadi tiettyä opintokokonaisuutta. Osaamisosio on hyvä pitää ryhmiteltynä, esimerkiksi järjestelmät, menetelmät ja pätevyydet omina ryhminään. Kielitaito merkitään tasoilla, ei tuntumalla. Tästä on oma ohjeensa oppaassa kielitaito CV:ssä.
Pituus: yksi tai kaksi sivua
Yksi sivu riittää, jos työkokemusta on alle kymmenen vuotta. Kaksi sivua on täysin hyväksyttävää pidemmän uran jälkeen tai asiantuntijatehtävissä, joissa projekteja ja pätevyyksiä on paljon. Kolme sivua on lähes aina merkki siitä, että vanhat tehtävät on jätetty CV:hen samalla tarkkuudella kuin uudet. Tiivistä vanhimmat tehtävät yhdelle riville: nimike, työnantaja ja vuodet.
Käänteinen aikajärjestys on oletus
Uusin tehtävä ensin, sitten sitä edeltävä ja niin edelleen. Sama koskee koulutusta. Käänteinen aikajärjestys on Suomessa niin vakiintunut, että poikkeaminen siitä hidastaa lukijaa ja herättää kysymyksen, yritätkö peittää jotain. Jos urallasi on tauko, merkitse se rehellisesti yhdellä rivillä: perhevapaa, opiskelu, sairausloma tai työnhaku. Selittämätön aukko kiinnittää enemmän huomiota kuin selitetty.
Mitä jätät pois
- Henkilötunnus. Sitä ei koskaan kirjoiteta CV:hen.
- Siviilisääty, lasten lukumäärä, uskonto, terveydentila ja poliittinen tai ammattiyhdistysjäsenyys.
- Kokonainen katuosoite. Paikkakunta riittää.
- Palkkatoive, ellei sitä erikseen pyydetä. Silloin se kuuluu työhakemukseen, ei CV:hen.
- Peruskoulu, jos sinulla on sen jälkeen suoritettu tutkinto.
- Yleiset adjektiivit ilman todistetta: oma-aloitteinen, tunnollinen, hyvä tiimipelaaja.
- Suosittelijoiden yhteystiedot ilman heidän lupaansa.
- Vanhentuneet taidot, jotka eivät enää erottele ketään kenestäkään.
Henkilötietojen karsimiseen on käytännön syy. Yhdenvertaisuuslaki kieltää syrjinnän muun muassa iän, alkuperän, uskonnon, vakaumuksen, terveydentilan ja perhesuhteiden perusteella. Mitä vähemmän tällaisia tietoja CV:ssäsi on, sitä varmemmin valinta tehdään osaamisen perusteella. Sama koskee valokuvaa, joka on Suomessa vapaaehtoinen. Aiheesta on oma oppaansa: kuva CV:ssä.
Tip: Lue CV:si läpi hakijana ja kysy joka rivin kohdalla: auttaako tämä rivi minua saamaan juuri tämän työn. Jos vastaus on ei, poista rivi. Tyhjä tila on CV:ssä arvokasta, koska se ohjaa katsetta.
Sama CV ei sovi kaikkiin hakuihin
Moni suomalainen työnantaja ottaa hakemukset vastaan rekrytointijärjestelmään, joka tallentaa CV:si tekstin ja antaa rekrytoijan hakea siitä sanoja. Järjestelmä ei tulkitse synonyymejä kovin hyvin. Jos ilmoituksessa puhutaan asiakaspalvelusta ja sinä kirjoitat CV:hen asiakasrajapinnasta, sana ei osu. Käytä siis niitä sanoja, jotka ilmoituksessa lukevat, mutta vain niistä asioista, joita olet oikeasti tehnyt.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että profiili ja osaamisosio muuttuvat jokaisessa haussa, kun taas työkokemuksen rungon voi jättää ennalleen. Painota niitä tehtäviä ja tuloksia, joita ilmoitus korostaa, ja lyhennä loput. Kokonaan uutta CV:tä ei tarvitse kirjoittaa kertaakaan.
Ulkoasu ja tiedostomuoto
Valitse selkeä pohja, jossa on yksi tai kaksi palstaa, tavallinen kirjasin ja riittävästi ilmaa. Vältä grafiikkaa, joka korvaa tekstin, kuten palkkeja tai tähtiä osaamisen tasoina. Ne näyttävät hyvältä ihmiselle ja tyhjältä rekrytointijärjestelmälle. Lähetä CV PDF-muodossa, ellei ilmoituksessa pyydetä Word-tiedostoa, ja nimeä tiedosto niin, että se erottuu: sukunimi, etunimi ja sana CV.
Jos haet useaa tehtävää, älä lähetä samaa tiedostoa kaikkiin. Räätälöi profiili ja osaamisosio jokaiseen työpaikkailmoitukseen erikseen. CVBooster tekee tämän niin, että liität ilmoituksen tekstin ja se järjestää CV:si sisällön ilmoituksen sanastoon. Se ei keksi kokemusta, jota et ole kertonut sille.
Tarkista nämä ennen lähettämistä
- Puhelinnumero ja sähköposti ovat oikein. Soita numeroon ja lähetä itsellesi viesti.
- Sähköpostiosoite on asiallinen, mieluiten etunimi ja sukunimi.
- Päivämäärät ovat johdonmukaisia: joko kuukausi ja vuosi kaikkialla tai pelkkä vuosi kaikkialla.
- Nykyinen tehtävä on merkitty sanalla nykyinen, ei englanninkielisellä vastineella.
- Tiedosto avautuu PDF-muodossa myös puhelimessa ilman puuttuvia kirjasimia.
- Ilmoituksen tärkeimmät avainsanat esiintyvät CV:ssä siinä muodossa, jossa ne ilmoituksessa ovat.
- Oikoluku on tehty. Anna vielä yhden ihmisen lukea CV läpi ennen lähettämistä.
Hyvä CV syntyy harvoin yhdellä istumalla. Rakenna perusversio kerran huolella, ja käytä sitä jatkossa pohjana, jota muokkaat jokaiseen hakuun. Silloin yhden hakemuksen tekemiseen kuluu vartti eikä iltaa.