Saatekirje työhakemukseen: kolme mallia lomakeaikaan

By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published 2026-09-12 · Updated 2026-09-12

8 min read

Saatekirje työhakemukseen tarvitaan yhä, mutta Suomessa se on nykyään useimmiten lomakkeen liite tai yksi tekstikenttä eikä erillinen kirje. Sen määrää hakukanava: Kuntarekry ja Valtiolle.fi ovat lomakepalveluita, joissa taustatiedot kysytään kentissä ja perustelu jää kokonaan saatekirjeen varaan. Kanavien omat ohjeet on lainattu tälle sivulle Kuntarekryn ja Valtiolle.fi:n sivuilta sekä Työmarkkinatorilta, luettuna syyskuussa 2026. Alla on kolme kokonaista saatekirjettä kolmeen eri lomakkeeseen, kahden asiakirjan työnjakotaulukko ja kaksi lyhyttä versiota samasta tekstistä. Kirjoittanut Mustafa Tarabya, joka rekrytoi omaan yritykseensä, luki jokaisen hakemuksen itse ja kirjoittaa nyt CVBoosterin oppaat.

Lomake kysyy tutkinnon, työhistorian ja kelpoisuudet omissa kentissään. Se ei kysy kertaakaan, miksi juuri sinä. Se kysymys jää saatekirjeelle.

Milloin saatekirjettä yhä tarvitaan

Kolme tilannetta kattaa lähes kaiken. Ensimmäinen on lomake, jossa on erikseen liitekenttä saatekirjeelle. Toinen on lomake, jossa on vapaa tekstikenttä otsikolla motivaatio tai perustelut. Kolmas on ilmoitus, joka ei käytä lomaketta lainkaan ja pyytää hakemuksen sähköpostiin.

Kuntarekry kertoo, mistä palvelussa on kyse, ja se selittää samalla, miksi lomake ei voi korvata perustelua.

Lainaus: "Kuntarekry ei ole työnantaja tai työntekijöiden välityspalvelu, vaan palvelu, jota työnantajat käyttävät työpaikkojen ilmoittamiseen ja saapuneiden hakemusten käsittelyyn." (Kuntarekry)

Lainaus: "Hakemukselle voi lisätä liitteitä, mikäli rekrytoiva työnantaja on lisännyt hakulomakkeelle mahdollisuuden lisätä liitetiedostoja. Liitteiden lisääminen tapahtuu siis rekrytointikohtaisesti työnantajan menettelystä riippuen." (Kuntarekry)

Liitekentän olemassaolo vaihtelee siis rekrytoinnista toiseen. Sama koskee valtiota. Valtiolle.fi ohjeistaa liitteestä ehdollisesti.

Lainaus: "Täytä sähköinen hakulomake huolellisesti. Liitä mukaan tarvittavat liitteet, kuten ansioluettelo (CV), jos niitä pyydetään hakulomakkeella." (Valtiolle.fi)

Käytännön sääntö seuraa tästä. Kirjoita saatekirje aina valmiiksi, ja päätä vasta lomakkeella, meneekö se liitteenä vai kenttään. Sama teksti taipuu molempiin, jos se on kirjoitettu kappaleina eikä muotoiluihin nojaten.

Esimerkki 1: Kuntarekryn lomake, koulunkäynninohjaaja

Riikka Saarela hakee koulunkäynninohjaajan tointa Mikkelin kaupungilta. Lomakkeella on liitekenttä, joten saatekirje menee liitteenä.

Saatekirje Kuntarekryn lomakkeen liitteeksi, koulunkäynninohjaaja, 248 sanaa (178 sanaa)

Riikka Saarela Raatihuoneenkatu 12 A 5, 50100 Mikkeli 044 615 8830 riikka.saarela@example.fi

Mikkeli 12.9.2026

Saatekirje hakemukseen: koulunkäynninohjaaja, työavain 26-1177

Hyvä rekrytoiva rehtori,

Haen koulunkäynninohjaajan tointa Mikkelin kaupungin yhtenäiskoulussa. Ilmoituksessa pyydetään soveltuvaa tutkintoa, kokemusta tuen tarpeessa olevista oppilaista ja valmiutta työskennellä useassa luokassa saman päivän aikana.

Minulla on kasvatus- ja ohjausalan perustutkinto vuodelta 2020, osaamisalana koulunkäynnin ja aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaus. Olen työskennellyt viisi vuotta alakoulussa Juvalla, viimeiset kolme vuotta pienryhmässä, jossa oppilaita oli kuusi ja kaikilla tehostettu tai erityinen tuki.

Käytännön työni on ollut oppilaan vierellä olemista oppitunnilla, tehtävien pilkkomista ja päivän kulun ennakointia kuvien avulla. Yhdellä oppilaalla käytössä oli kuvakalenteri, jonka tein yhdessä erityisopettajan kanssa, ja aamun siirtymät sujuivat sen jälkeen ilman pitkiä konflikteja.

Työskentelin viime lukuvuonna neljän eri opettajan luokassa saman päivän aikana. Opin sopimaan jokaisen opettajan kanssa etukäteen, mitä teen tunnilla ja milloin siirryn. Ilman sitä sopimista ohjaaja jää tunnilla toimettomaksi.

Olen käynyt Mapa-koulutuksen keväällä 2024 ja ensiavun EA1-kurssin 2025. Rikosrekisteriote on esitettävissä ennen työn alkua.

Ansioluettelo on liitteenä tällä lomakkeella. Voin aloittaa 1.11.2026.

Vastaan mielelläni kysymyksiin numerossa 044 615 8830.

Ystävällisin terveisin

Riikka Saarela

Mitä valitsija arvioi

Otsikko sanoo, että kyseessä on liite. Kuntarekryssä hakemus on lomake, joten liitteen otsikko kertoo, mihin se kuuluu, ja työavain sitoo sen oikeaan hakuun.
Ensimmäinen kappale toistaa vaatimukset ilmoituksen sanoilla. Kolme vaatimusta, kolme seuraavaa kappaletta.
Kolmas kappale on ainoa, jota lomake ei kysy. Kuvakalenteri ja erityisopettajan yhteistyö ovat sitä työtä, jota kenttä ei tavoita.
Neljäs kappale vastaa piiloriskiin. Usean luokan kierto on ohjaajan työn tavallisin kitkakohta, ja hakija kertoo ratkaisunsa.
Koulutukset ja ote jäävät loppuun. Ne ovat lomakkeessa omina kenttinään, joten kirjeessä ne mahtuvat kahteen riviin.

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Kolme asiakirjaa ja niiden työnjako

Termit menevät suomalaisessa haussa sekaisin, koska sama teksti kulkee kolmella nimellä. Taulukko erottaa ne tehtävän mukaan, ei nimen mukaan.

Asiakirja	Mitä se tekee	Missä se annetaan	Pituus
Saatekirje	Perustelee, miksi haet tätä tehtävää ja miten täytät sen vaatimukset	Lomakkeen liitteenä tai tekstikentässä	Yksi sivu, 250-350 sanaa
Hakemuskirje	Sama teksti silloin, kun lomaketta ei ole ja hakemus lähtee sähköpostilla	Sähköpostin viestikenttä tai liite	Yksi sivu tai 150 sanaa viestinä
Ansioluettelo eli CV	Luettelee koulutuksen, työhistorian, kielet ja suosittelijat	Liitteenä, jos lomake sallii liitteen	Enintään kaksi sivua

Työmarkkinatori sanoo eron yhdellä lauseella: "CV:ssä kuvaat taustaasi ja työhistoriaasi, mutta hakukirjeessä suuntaat tulevaan." Saatekirje ei siis toista CV:n rivejä, vaan kertoo, mitä niistä seuraa tähän tehtävään.

Esimerkki 2: Valtiolle.fi, toimistosihteeri

Olli Venäläinen hakee toimistosihteerin tehtävää valtion virastoon Turkuun. Valtiolle.fi-lomakkeella on erillinen kenttä motivaatiolle ja liitekenttä ansioluettelolle.

Saatekirje Valtiolle.fi-lomakkeen motivaatiokenttään, toimistosihteeri, 251 sanaa (192 sanaa)

Hakemus: toimistosihteeri, Turun toimipaikka, ilmoitusnumero 26-4471

Arvoisa vastaanottaja,

Haen toimistosihteerin tehtävää Turun toimipaikkaan. Ilmoituksessa edellytetään soveltuvaa tutkintoa, kokemusta asianhallinnasta sekä hyvää suomen kielen kirjallista taitoa.

Olen työskennellyt kahdeksan vuotta toimistotehtävissä, viimeiset viisi vuotta oikeusaputoimistossa Turussa. Vastasin asiakirjojen kirjaamisesta, ajanvarauksista ja postituksesta sekä valmistelin istuntopäivien aineistot. Asianhallintajärjestelmä oli päivittäisessä käytössä koko ajan.

Kirjaaminen on työtä, jossa virhe näkyy vasta kuukausien päästä. Tein kirjaamisesta kirjallisen ohjeen, kun toimistoon tuli kaksi uutta työntekijää kesällä 2024. Sen jälkeen samat kysymykset eivät toistuneet ja väärään asiaan kirjatut liitteet loppuivat.

Salassapito ja asiakirjajulkisuus ovat minulle arkea. Käsittelin päivittäin asiakirjoja, joissa oli salassa pidettäviä tietoja, ja toimin viraston omien käsittelyohjeiden mukaan. Olen tottunut siihen, että pyyntöön vastataan määräajassa, vaikka vastaus olisi kielteinen.

Kirjallinen ilmaisu on tehtävän ydin. Laadin itsenäisesti lausuntopyyntöjen saatteet ja asiakaskirjeet, ja esihenkilöni tarkasti ne vain harvoin. Suomi on äidinkieleni ja hoidan asiakaspalvelua myös ruotsiksi.

Käytössäni ovat olleet Word, Excel, Teams ja virastokohtainen asianhallinta. Uuden järjestelmän opettelu ei ole minulle este, koska olen ollut mukana yhdessä järjestelmävaihdossa alusta loppuun.

Ansioluettelo on liitetty hakulomakkeelle. Hakuaika päättyy 3.10.2026, ja hakemus lähtee hyvissä ajoin ennen sitä. Irtisanomisaikani on kaksi viikkoa.

Kerron mielelläni lisää numerossa 050 991 4472.

Kunnioittavasti

Olli Venäläinen

Mitä valitsija arvioi

Yhteystiedot ovat lopussa. Valtiolle.fi kerää ne omiin kenttiinsä, joten kentän alku menee suoraan asiaan.
Vaatimukset luetaan ilmoituksesta tarkasti. Valtiolle.fi neuvoo: "Lue tehtävän kuvaus, vaatimukset ja odotukset tarkkaan."
Kolmas kappale on ainoa oikea saavutus. Kirjallinen ohje ja sen seuraus ovat konkreettinen tulos, ei luonteenpiirre.
Määräaika mainitaan, koska se on valtion tiukin sääntö. Valtiolle.fi: "Muista lähettää hakemus ennen hakuajan päättymistä, sillä myöhästyneitä hakemuksia ei oteta huomioon."
Järjestelmien nimeäminen riittää. Ilmoitusta ei voi ohittaa luettelolla, mutta työkalut kuuluu mainita, koska rekrytoija etsii niitä.

Esimerkki 3: yksityisen työnantajan oma järjestelmä

Nadia Haddad hakee HR-koordinaattoriksi espoolaiseen ohjelmistoyritykseen. Hakemus tehdään yrityksen omassa rekrytointijärjestelmässä, jossa on yksi vapaa tekstikenttä ja CV-liite.

Saatekirje yrityksen rekrytointijärjestelmään, HR-koordinaattori, 259 sanaa (174 sanaa)

Hakemus: HR-koordinaattori, Solventia Oy, Espoo

Hyvä rekrytoiva esihenkilö,

Haen HR-koordinaattorin tehtävää Espoossa. Ilmoituksenne hakee tekijää, joka hoitaa työsuhteen elinkaaren käytännön asiat, tukee esihenkilöitä rekrytoinneissa ja ylläpitää henkilöstödataa.

Olen työskennellyt kolme vuotta HR-assistenttina 180 hengen yrityksessä. Tein työsopimukset, hoidin perehdytyksen käytännön järjestelyt ja ylläpidin henkilöstöjärjestelmän tietoja. Kun työsuhde päättyi, hoidin lopputilin tiedot palkanlaskentaan ja laitteiden palautuksen.

Rekrytointien tuki oli iso osa työtäni. Avasin vuodessa noin 25 hakua järjestelmään, kävin hakemukset esikarsintaan esihenkilön kanssa ja sovin haastatteluajat. Kirjoitin myös ilmoitustekstien pohjat, jotta jokainen esihenkilö ei kirjoittanut omaansa alusta.

Henkilöstödatassa tärkeintä on, että luku on oikein silloin, kun sitä kysytään. Tein kuukausittaisen raportin henkilöstömäärästä ja poissaoloista johtoryhmälle ja korjasin järjestelmän puuttuvat päättymispäivät, jotka olivat vääristäneet lukuja.

Tietosuoja on HR-työssä jatkuva vastuu. Kävin läpi vanhat hakemusaineistot ja poistin ne säilytysajan täytyttyä, koska sitä ei ollut tehty aiemmin säännöllisesti.

Koulutukseltani olen tradenomi, henkilöstöjohtaminen, Laurea 2021. Työkaluina ovat olleet Sympa, Teamtailor ja Excel. Suomi ja englanti ovat työkieliäni, ja puhun lisäksi arabiaa.

Ansioluettelo on liitteenä hakulomakkeella. Irtisanomisaikani on kuukausi.

Kerron mielelläni lisää numerossa 040 776 2213.

Ystävällisin terveisin

Nadia Haddad

Mitä valitsija arvioi

Kolme vaatimusta, kolme näyttökappaletta. Rakenne on sama kuin lomakkeen ulkopuolella, koska lukija on sama ihminen.
Avainsanat ovat ilmoituksen muodossa. Työmarkkinatori muistuttaa, että työnantajan verkkopalvelussa rekrytoija voi tehdä sanahakuja, joten työsuhteen elinkaari ja henkilöstödata esiintyvät tekstissä.
Luvut kertovat mittakaavan. 180 henkeä ja noin 25 hakua vuodessa kertovat, minkä kokoista työtä hakija on tehnyt.
Tietosuojakappale on hakijan oma aloite. Se ei ollut ilmoituksessa, ja juuri siksi se erottuu.
Kielitaito on viimeisenä. Se on tieto, ei perustelu, joten se ei vie tilaa alusta.

Kaksi lyhyttä versiota samasta tekstistä

Sama sisältö tarvitaan usein kahdessa muussa muodossa. Ensimmäinen on sähköpostiviesti, jota ilmoitus pyytää silloin, kun lomaketta ei ole. Toinen on yksi ahdas tekstikenttä.

Saateviesti sähköpostiin, trukinkuljettaja, 143 sanaa (92 sanaa)

Aihe: Hakemus, trukinkuljettaja, Pori

Hyvä Mika Leppänen,

Haen trukinkuljettajan paikkaa Porin varastolta. Ansioluettelo on tämän viestin liitteenä.

Olen ajanut vastapainotrukkia ja työntömastotrukkia yhdeksän vuotta, viimeksi kuusi vuotta elintarvikevarastossa kolmivuorotyössä. Trukkikortti on voimassa ja kerrattu 2025.

Keräily tehtiin puheohjauksella ja saldot kirjattiin SAP:iin. Vastasin viimeisen kahden vuoden ajan lähtevän tavaran tarkastuksesta, ja väärin lastatut lavat vähenivät sen jälkeen selvästi, koska tarkastin kuormakirjan ennen lastausta.

Kolmivuorotyö sopii minulle ja asun 12 kilometrin päässä varastolta. Voin aloittaa kahden viikon kuluttua.

Kerron mielelläni lisää numerossa 046 330 5518.

Ystävällisin terveisin

Kari Mustonen 046 330 5518 kari.mustonen@example.fi

Yhden kentän perustelu hakulomakkeella, kirjastovirkailija, 131 sanaa (78 sanaa)

Haen kirjastovirkailijan tointa Jyväskylän kaupunginkirjastossa.

Olen työskennellyt kirjastossa neljä vuotta, joista kaksi viimeistä lasten- ja nuortenosastolla. Hoidin asiakaspalvelun, kokoelman hyllytyksen ja aineiston kunnostuksen sekä pidin viikoittaiset satutunnit.

Ohjasin lisäksi kahdeksan ryhmää vuodessa kirjastonkäytön opetuksessa, pääosin kolmasluokkalaisia. Rakensin opetukseen oman rungon, jota muut osaston työntekijät käyttävät nyt samalla tavalla.

Aurora-järjestelmä on minulle tuttu, samoin Finna-haun opastaminen asiakkaalle.

Teen mielelläni ilta- ja lauantaivuoroja. Olen suorittanut tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinnon vuonna 2022.

Voin aloittaa 1.11.2026.

Heli Nurminen, 045 228 7761, heli.nurminen@example.fi

Mitä valitsija arvioi

Sähköpostiversio noudattaa Työmarkkinatorin ohjetta otsikkorivistä ja liitteestä. Viesti on hakemus, ei saate liitteelle.
Molemmissa on yksi mitattava tulos. Kuormakirjan tarkastus ja kahdeksan opetusryhmää vuodessa ovat niitä.
Kenttäversiosta on poistettu tervehdykset, ei faktoja. Lomakekenttä ei ole kirje.
Yhteystiedot toistetaan molemmissa. Jos liite ei mene läpi, hakija on yhä tavoitettavissa.
Aloituspäivä on molemmissa lopussa. Se on kysymys, joka esitetään joka tapauksessa.

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Lauseet, jotka maksavat paikan

Ennen	Jälkeen
Olen kiinnostunut avoimesta tehtävästä ja toivon pääseväni haastatteluun.	Haen koulunkäynninohjaajan tointa yhtenäiskoulussa, työavain 26-1177, ja voin aloittaa 1.11.2026.
Minulla on kokemusta toimistotöistä ja hallitsen tietojärjestelmät.	Vastasin viisi vuotta asiakirjojen kirjaamisesta ja tein kirjaamisesta kirjallisen ohjeen kahdelle uudelle työntekijälle.
Olen huolellinen ja tarkka työssäni.	Korjasin henkilöstöjärjestelmän puuttuvat päättymispäivät, jotka olivat vääristäneet kuukausiraportin lukuja.
Pidän lasten kanssa työskentelystä ja olen luova.	Tein erityisopettajan kanssa kuvakalenterin, jonka jälkeen aamun siirtymät sujuivat ilman pitkiä konflikteja.

Jokainen vasemman puolen lause voisi olla kenen tahansa. Oikean puolen lause voi olla vain sen ihmisen, joka teki työn.

Ennen lähettämistä kannattaa tarkistaa neljä asiaa lomakkeesta. Onko liitekenttä olemassa vai pitääkö teksti kopioida kenttään. Mahtuuko liite kokorajaan. Onko tekstissä tehtävän nimi ja työavain. Onko yhteystiedot myös itse tekstissä, jos liite katoaa.

Kanavakohtaiset mallit kaikkiin kuuteen hakutapaan ovat sivulla saatekirje esimerkki. Kolme kirjettä aitoihin ilmoituksiin on sivulla hakemuskirje esimerkki. Ansioluettelon mallit ovat sivulla cv esimerkki, ja CV:n rakenteen perusteet sivulla hyvä CV. Saatekirjeen voi kirjoittaa suoraan sivulla saatekirje.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on työhakemuksessa saatekirje?

Saatekirje on työhakemuksen se osa, jossa perustelet hakusi. Lomakepohjaisessa haussa lomake kerää tutkinnot, työhistorian ja kelpoisuudet, ja saatekirje vastaa ainoaan kysymykseen, jota lomake ei esitä: miksi juuri sinut kannattaa valita tähän tehtävään. Se annetaan joko liitteenä tai kirjoitetaan lomakkeen vapaaseen tekstikenttään, ja pituus on tyypillisesti yksi sivu.

Miten saatekirje kannattaa aloittaa?

Aloita nimeämällä tehtävä ja mahdollinen työavain, ja vastaa sitten heti ilmoituksen tärkeimpään vaatimukseen. Kaksi ensimmäistä virkettä kertovat, mihin hakuun kirje kuuluu ja täyttyykö kynnysehto. Vasta sen jälkeen tulee tausta. Aloitus, joka kertoo iän, elämäntilanteen tai halun kehittyä, käyttää tärkeimmän kohdan asiaan, jota ei ole kysytty.

Mikä on hyvä saatekirje?

Hyvä saatekirje on kirjoitettu tämän ilmoituksen vaatimusten päälle, se mahtuu yhdelle sivulle ja jokainen kappale sisältää yhden konkreettisen esimerkin omasta työstä. Työmarkkinatori tiivistää vaatimuksen sanoihin myyvä, ytimekäs ja kohdennettu. Hyvä kirje kertoo myös käytännön asiat: aloituspäivän, luvat ja yhteystiedot. Se ei toista ansioluettelon rivejä.

Mikä on saatekirjeen ja työhakemuksen ero?

Työhakemus on koko lähetys, saatekirje on sen perusteleva tekstiosa. Lomakepalvelussa työhakemus tarkoittaa täytettyä lomaketta kenttineen, ja saatekirje on sen liite tai yksi kenttä. Sähköpostihaussa ero katoaa, koska viesti on samalla molemmat. Kolmas asiakirja on ansioluettelo, joka luettelee taustan ja kulkee erillisenä liitteenä silloin, kun lomake sallii liitteen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisää artikkeleita

Get your free ATS score · All articles