Työhakemus englanniksi: rakenne, fraasit ja 6 mallia

Kirjoittanut Mustafa Tarabya, CVBoosterin perustaja · Julkaistu 2026-10-06 · Päivitetty 2026-10-06

7 min lukuaika

Työhakemus englanniksi eli cover letter on alle sivun mittainen kirje, jossa on kolme kappaletta: miksi haet juuri tätä, miksi olet paras hakija ja miten sinä ja työnantaja sopisitte yhteen. Ratkaiseva ero suomenkieliseen hakemukseen on sävy: englanniksi kirjoitetaan suoremmin ja aktiivisemmin, ja jokainen väite sidotaan esimerkkiin. Rakenne on Europassin, pituus Kuntarekryn ja kielen valinta Metropolian ohjeesta, ja niitä lainataan alla sanatarkasti, luettuina lokakuussa 2026. Sivulla on kuusi kokonaista englanninkielistä hakemusta perustasolta kokeneeseen sekä suomalaisen kirjoittajan tavallisimmat käännösvirheet. Kirjoittanut Mustafa Tarabya, joka rekrytoi omaan yritykseensä, luki jokaisen hakemuksen itse ja kirjoittaa nyt CVBoosterin oppaat.

Arvoisa vastaanottaja kääntyy englanniksi muotoon Dear Honourable Receiver. Lukija ei ole kunniallinen eikä vastaanottaja. Hän on Sarah, ja hänen nimensä oli ilmoituksen alalaidassa.

Milloin hakemus kirjoitetaan englanniksi?

Kun ilmoitus on englanniksi. Metropolian ohje sanoo:

Lainaus: "CV ja työhakemus toivotaan yleensä lähetettävän sillä kielellä, jolla työpaikkailmoitus on. Noudata työnantajan toiveita kielen suhteen." (Metropolia)

Jos ilmoitus on suomeksi mutta työkieli englanti, lähetä suomenkielinen hakemus ja kerro englannin taidostasi siinä. Jos ilmoitus pyytää molemmat kielet, tee kaksi erillistä kirjettä, älä yhtä kaksikielistä.

Rakenne: kolme kappaletta

Europass, EU:n työnhakupalvelu, antaa kappalejaon, joka sopii englanninkieliseen hakemukseen sellaisenaan:

Lainaus: "Ensimmäinen kappale: mikä motivoi sinua hakemaan kyseistä tointa?" (Europass)

Lainaus: "Toinen kappale: mikä tekee sinusta parhaan hakijan kyseiseen toimeen?" (Europass)

Lainaus: "Kolmas kappale: miten juuri kyseinen yritys ja sinä sopisitte erityisen hyvin yhteen?" (Europass)

Pituudesta Kuntarekry sanoo: "Työhakemus on tiivis ja selkeärakenteinen, sivumäärillä mitattuna alle sivun mittainen." Englanniksi se tarkoittaa noin 250-350 sanaa.

Kirjeen kehys on aina sama: tervehdys nimellä (Dear Ms Virtanen tai Dear Sarah Lindqvist), kolme kappaletta, lopetus (Kind regards) ja nimesi yhteystietoineen. Jos nimeä ei löydy, Dear Hiring Manager on turvallinen.

Neljä hakemusta työpaikkailmoitukseen

Malli 1: asiakaspalvelija, perustaso

Cover letter, customer service agent, airport, perustaso (126 sanaa)

Dear Ms Koskinen,

I am applying for the Customer Service Agent position at Helsinki Airport advertised on your careers page. I want to work where people from many countries need help quickly, and your ad says the team serves passengers in Finnish, Swedish and English every day.

I have worked for three years in customer service for an online electronics shop. I solve delivery problems by phone and chat, and about half of my customers write in English. Last year I wrote the answer templates our team now uses for the most common questions. I work in shifts, including weekends.

I would be glad to tell you more in an interview. I can start on 1 December.

Kind regards, Aino Leppänen +358 44 512 7730, aino.leppanen@example.fi

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Kirje on lyhyt ja lauseet yksinkertaisia. Englanninkielinen hakemus ei voita sanavarastolla vaan sillä, että jokainen kappale vastaa ilmoitukseen.

Malli 2: ohjelmistotestaaja, kokenut

Cover letter, QA engineer, international company, kokenut (157 sanaa)

Dear Mr Andersson,

Your job ad for a Senior QA Engineer says the team is moving from manual regression testing to full automation this year. I led exactly that change in my current team, and I would like to do it again at your scale.

For the past five years I have worked as a test automation specialist for a payment services company in Espoo. I built the Playwright regression suite that now runs on every release, and I trained four testers to maintain it. Before that I tested banking software for four years, so I know what an audit trail needs to show.

You build payment software for the Nordic market, and I have spent most of my career on the same rules and the same kind of customers. I would welcome the chance to discuss how I could help your team in the first six months.

Kind regards, Priya Nair +358 50 338 9126, linkedin.com/in/priyanair

Ensimmäinen lause viittaa ilmoituksen konkreettiseen asiaan. Se kertoo heti, ettei kirje ole sama, joka lähti kymmeneen muuhun paikkaan.

Malli 3: opiskelija, harjoittelupaikka

Cover letter, marketing internship, student, ensimmäinen hakemus (132 sanaa)

Dear Hiring Manager,

I am a third-year Business student at Metropolia, majoring in digital marketing, and I am applying for your Marketing Intern position for autumn 2026. Your ad mentions content creation and reporting, and those are the two things I have practised most in my studies.

In a course project I planned three months of Instagram content for a café in Helsinki, 36 posts in total, and reported the results to the owner every week from Google Analytics. I also work part-time in a sports shop, where I have learned to ask customers what they need before I suggest anything.

I can work full-time for five months from August. I would be happy to show you the project reports in an interview.

Kind regards, Elias Rantanen +358 41 552 7310, elias.rantanen@example.fi

Malli 4: alanvaihtaja

Cover letter, junior UX designer, career changer, alanvaihtaja (133 sanaa)

Dear Ms Heikkinen,

I am applying for the Junior UX Designer role in your learning products team. I taught primary school for ten years before retraining in UX, and your products are used by the same teachers and pupils I worked with every day.

During my one-year UX programme I redesigned the front page of our school's learning platform and tested it with eight teachers. The new version cut the number of clicks to the weekly timetable from five to two. Ten years in a classroom taught me to explain complicated things simply, and to watch for the moment someone stops following.

I would like to bring that classroom experience into your design process. I am available for an interview at any time.

Kind regards, Mari Hyvönen +358 40 228 1903, portfolio: marihyvonen.fi

Alanvaihtaja ei piilota vanhaa ammattia vaan kertoo heti, miksi se on etu juuri tässä työssä.

Avoin hakemus ja saateviesti englanniksi

Malli 5: avoin hakemus englanniksi

Open application, logistics coordinator, startup, keskitaso (123 sanaa)

Dear Mr Salo,

I read in Kauppalehti that your company is opening a second warehouse in Vantaa next spring. I am writing to ask whether you will need a logistics coordinator to set it up.

I have coordinated warehouse operations for six years, the last two as shift supervisor for a team of twelve in a third-party logistics company. I introduced a daily planning board that halved the number of late outbound loads during our busiest season. I speak Finnish, English and Swedish.

If there is a role for someone with this background, I would be glad to meet. I will call you next week to ask whether a short meeting would be possible.

Kind regards, Johanna Mäki +358 45 118 4402, johanna.maki@example.fi

Avoimessa hakemuksessa ensimmäinen lause kertoo, miksi kirjoitat juuri nyt. Lupaus soittaa on tavallinen ja tekee kirjeestä keskustelun aloituksen.

Malli 6: lyhyt saateviesti sähköpostiin

Kun hakemus ja CV ovat liitteinä, sähköpostiin riittää lyhyt viesti.

Email message, application attached, kaikki tasot (57 sanaa)

Subject: Application, Accountant, ref. 2026-114

Dear Ms Laine,

Please find attached my application and CV for the Accountant position (ref. 2026-114). I have closed the books for twelve client companies each month for the past four years and would be glad to tell you more in an interview.

Kind regards, Tuomas Rinne +358 40 771 2290

Suomalaisen kirjoittajan viisi käännösvirhettä

Suomeksi ajateltu	Englanniksi oikein
Dear Sir or Madam, kun nimi löytyy ilmoituksesta	Dear Ms Koskinen
I am applying to the job	I am applying for the position
I have strong experience of customer service	I have three years of experience in customer service
I am a hard-working team player	Last year I wrote the templates our team now uses
Yours faithfully	Kind regards

Suurin ero ei ole kieliopissa vaan sävyssä. Suomalainen hakemus on usein vaatimaton, englanninkielinen lukija odottaa suoraa väitettä ja todistetta sen perään. Kuntarekry neuvoo samaa suomeksi: hakemuksessa pitää myös "luoda odotuksia ja luvata".

Europass lisää vielä tarkistuslistan: "Käytä kohteliasta ja asiallista kieltä ja tarkista oikeinkirjoitus." Jos kirjoitat tekoälyn avulla, tarkista, että jokainen lause pitää paikkansa. Metropolia muistuttaa, että tekoäly voi keksiä tai yleistää asioita, jos sille ei anneta tarkkoja lähtötietoja.

Englanninkielinen CV hakemuksen pariksi on sivulla CV englanniksi esimerkki, ja haastatteluun valmistautuminen sivulla työhaastattelu englanniksi. Suomenkielisen hakemuksen rakenne on selitetty sivulla työhakemuksen rakenne, saatekirjeen ero hakemukseen sivulla saatekirje työhakemukseen, ja suomenkielinen hakemus syntyy sivulla työhakemus.

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Usein kysytyt kysymykset

Miten työhakemus aloitetaan englanniksi?

Aloita tervehdyksellä nimen kanssa, esimerkiksi Dear Ms Koskinen, ja ensimmäisellä lauseella, joka kertoo haettavan tehtävän ja yhden syyn ilmoituksesta. Esimerkiksi: I am applying for the Customer Service Agent position, because your team serves passengers in three languages every day. Älä aloita esittelemällä itseäsi nimeltä, koska nimi on jo allekirjoituksessa.

Kuinka pitkä englanninkielinen hakemus on?

Alle sivun, noin 250-350 sanaa kolmessa tai neljässä kappaleessa. Kuntarekryn ohje pätee myös englanniksi: hakemus on tiivis ja selkeärakenteinen, sivumäärillä mitattuna alle sivun mittainen. Pidempi kirje ei kerro enempää, se vain siirtää tärkeimmän asian alemmas.

Miten englanninkielinen hakemus lopetetaan?

Viimeinen kappale kertoo, että haluat haastatteluun, ja tarvittaessa aloituspäivän. Lopetusfraasiksi sopii Kind regards tai Best regards ja sen alle nimi, puhelinnumero ja sähköposti. Yours faithfully kuuluu vain kirjeisiin, joissa vastaanottajan nimeä ei tiedetä, ja sekin on nykyään harvinainen.

Voiko hakemuksen kirjoittaa tekoälyllä englanniksi?

Voi, kun annat tekoälylle ilmoituksen ja omat faktasi ja tarkistat jokaisen lauseen. Metropolian ohje varoittaa, että tekoäly voi keksiä tai yleistää asioita ilman tarkkoja lähtötietoja. Jos oma englantisi on perustasolla, kerro taso rehellisesti CV:ssä, koska haastattelu paljastaa sen joka tapauksessa.

Mitä eroa on cover letterillä ja työhakemuksella?

Englanninkielinen cover letter vastaa suomalaista työhakemusta: se on kirje, joka kertoo motivaation ja sopivuuden ja kulkee CV:n parina. Suomessa sanaa saatekirje käytetään joskus samasta asiasta ja joskus lyhyestä saateviestistä. Englanniksi lyhyt sähköpostiviesti on yksinkertaisesti email, kuten mallissa 6.

Lisää tästä sarjasta

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisää artikkeleita

Get your free ATS score · All articles