Saatekirje CV:n mukaan

Saatekirje on teksti, joka lähtee CV:n mukana ja kertoo, miksi haet tehtävää. Käytännössä se on sama asiakirja kuin työhakemus. Nimitys vaihtelee alan ja työnantajan mukaan, joten jos ilmoituksessa pyydetään saatekirjettä, lähetä työhakemus.

Saatekirjeen tehtävä on yhdistää CV ja ilmoitus. CV luettelee, mitä olet tehnyt, ja saatekirje kertoo, mitä se tarkoittaa juuri tämän tehtävän kannalta. Yksi sivu riittää, ja lyhyempikin toimii, jos jokainen kappale sanoo jotain.

Kirjoita ensimmäiseen kappaleeseen, mitä haet ja miksi. Toiseen se, mitä olet ymmärtänyt tehtävästä. Kolmanteen yksi konkreettinen esimerkki työkokemuksestasi, joka vastaa ilmoituksen vaatimukseen. Neljänteen käytettävyytesi ja yhteystietosi.

Pro-tilauksella voit rakentaa saatekirjeen suoraan CV:si ja liittämäsi työpaikkailmoituksen pohjalta. Teksti syntyy siitä, mitä olet itse kirjoittanut, eikä lukuja tai työkokemusta keksitä. Lue lopputulos rauhassa ja korjaa sanamuodot omiksesi. Alla oleva mallipohja on ilmainen ja kopioitavissa sellaisenaan.

Luo työhakemus

Näin kirjoitat saatekirjeen

1Lue ilmoitus ja alleviivaa kolme tärkeintä vaatimusta.
2Aloita kertomalla, mitä tehtävää haet ja mikä siinä on sinulle olennaista.
3Vastaa vaatimuksiin esimerkeillä omasta työkokemuksestasi, älä luonnehdinnoilla.
4Päätä kirje selkeään ehdotukseen tapaamisesta ja lisää puhelinnumerosi.
5Tarkista, että teksti mahtuu yhdelle sivulle eikä toista CV:tä sanasta sanaan.

Saatekirje ja hakemus: oppaat

Näissä oppaissa on valmiit esimerkit kirjeen jokaiseen vaiheeseen:

Saatekirje-esimerkit: kuusi valmista kirjettä eri hakukanaviin.
Saatekirje työhakemukseen ja saatekirjeen aloitus.
Työhakemuksen aloitus, työhakemuksen rakenne ja työhakemuksen lopetus.
Hakemuskirjeen esimerkki ja avoimen hakemuksen esimerkki.
Palkkatoive työhakemuksessa: miten ilmoitat sen, kun sitä pyydetään.
Pidempi kirje: työhakemus, hakemuskirje ja motivaatiokirje.

Saatekirje pohja: kopioitava mallipohja

Tämä saatekirjeen mallipohja noudattaa yllä olevaa neljän kappaleen järjestystä. Hakasulkeissa olevat kohdat vaihdat omiksi tiedoiksesi. Kun kaikki hakasulkeet on täytetty, kirje on valmis lähetettäväksi.

Otsikko: Saatekirje, [tehtävän nimi], [ilmoituksen numero, jos sellainen on].
Tervehdys: Hyvä [yhteyshenkilön nimi], tai jos nimeä ei ole, Hyvä rekrytoija.
Kappale 1: Haen [tehtävää] [organisaatiossa], koska [yksi syy, joka liittyy tehtävään tai organisaatioon].
Kappale 2: Ymmärrän ilmoituksesta, että tehtävässä tärkeintä on [vaatimus 1] ja [vaatimus 2].
Kappale 3: [Työpaikassa] tein [konkreettinen asia], ja lopputulos oli [mitä siitä seurasi]. Sama taito tarvitaan tehtävässänne, kun [ilmoituksen kohta].
Kappale 4: Voin aloittaa [päivämäärä tai irtisanomisaika]. Kerron mielelläni lisää haastattelussa, ja tavoitat minut numerosta [puhelinnumero].
Lopputervehdys: Ystävällisin terveisin, [etunimi sukunimi].

Täytetty saatekirje mallipohjan mukaan

Sama pohja täytettynä keksityillä tiedoilla. Hakija on Sara Esimerkki, joka hakee asiakaspalvelijan tehtävää:

Hyvä Laura Esimerkki, haen asiakaspalvelijan tehtävää [Yritys Oy]:ssä, koska haluan tehdä työtä, jossa asiakkaan asia ratkaistaan kerralla. Ilmoituksen mukaan tehtävässä tärkeintä on sujuva puhelinpalvelu ja huolellinen kirjaaminen.

Työskentelin kaksi vuotta [Kauppa Oy]:n asiakaspalvelussa, jossa vastasin palautuksia ja toimituksia koskeviin kysymyksiin puhelimessa ja sähköpostitse. Kirjasin jokaisen yhteydenoton järjestelmään niin, että kollega pystyi jatkamaan asiaa ilman takaisinsoittoa. Samaa huolellisuutta tarvitaan tehtävässänne.

Voin aloittaa kahden viikon irtisanomisajan jälkeen. Tulen mielelläni haastatteluun, ja minut tavoittaa numerosta [puhelinnumero]. Ystävällisin terveisin, Sara Esimerkki.

Usein kysyttyä

Mikä on saatekirje?

Saatekirje on CV:n mukana lähetettävä lyhyt teksti, joka perustelee, miksi haet tehtävää ja mitä osaamista tuot mukanasi. Se on vapaamuotoinen mutta asiallinen, ja se osoitetaan rekrytoivalle esihenkilölle.

Onko saatekirje sama asia kuin työhakemus?

Käytännössä kyllä. Suomessa samasta asiakirjasta käytetään nimiä työhakemus, saatekirje ja hakemuskirje. Sisältö ja pituus ovat samat, joten voit lähettää saman tekstin nimityksestä riippumatta.

Kuinka pitkä saatekirje on?

Yksi sivu, tavallisesti kolme tai neljä kappaletta. Jos kirje venyy pidemmäksi, karsi kohdat, jotka toistavat CV:tä.

Kirjoitetaanko saatekirje sähköpostiin vai liitteeksi?

Jos haet sähköpostitse, kirjoita lyhyt versio viestikenttään ja liitä CV. Jos haet hakulomakkeella, lisää saatekirje siihen kenttään, joka on sitä varten, tai liitteenä PDF-muodossa.

Mitä saatekirjeeseen ei kannata kirjoittaa?

Älä toista CV:tä riveittäin, älä selittele puuttuvaa osaamista pitkästi äläkä kirjoita palkkatoivetta, jos sitä ei pyydetä. Vältä myös yleisiä luonnehdintoja ilman esimerkkiä.

Kenelle saatekirje osoitetaan?

Ilmoituksessa mainitulle yhteyshenkilölle tai rekrytoivalle esihenkilölle nimellä, jos nimi on tiedossa. Jos nimeä ei löydy, kirjoita esimerkiksi Hyvä rekrytoiva esihenkilö. Älä keksi nimeä, jota et ole varmistanut.

Tarvitaanko saatekirje, jos ilmoituksessa ei pyydetä sitä?

Kannattaa lähettää. Saatekirje on ainoa kohta, jossa voit kertoa omin sanoin, miksi haet ja miten työkokemuksesi liittyy tehtävään. Pidä se lyhyenä, jotta se luetaan loppuun.

Kirjoita saatekirje nyt

Liitä työpaikkailmoitus ja anna CV:si tietojen pohjalta syntyä ensimmäinen versio, jonka muokkaat omaksesi.

Luo työhakemus