Työhakemus sähköposti: otsikko, saateviesti ja 6 mallia
Kirjoittanut Mustafa Tarabya, CVBoosterin perustaja · Julkaistu · Päivitetty
5 min lukuaika
Työhakemus sähköpostilla lähetetään kahdella tavalla: joko lyhyt saateviesti ja hakemus sekä CV liitteinä, tai koko hakemus kirjoitettuna suoraan viestikenttään. Ratkaisu tulee ilmoituksesta: jos liitteitä pyydetään, viesti on lyhyt, ja jos ei pyydetä, viesti on itse hakemus. Työmarkkinatorin ja Kuntarekryn ohjeita lainataan alla sanatarkasti, luettuina lokakuussa 2026. Sivulla on kuusi valmista viestiä, otsikkorivit ja avoin työhakemus sähköpostiin. Kirjoittanut Mustafa Tarabya, joka rekrytoi omaan yritykseensä, luki jokaisen hakemuksen itse ja kirjoittaa nyt CVBoosterin oppaat.
Tyhjä viesti, jossa on kaksi liitettä nimeltä CV_final_UUSI2.pdf ja hakemus.docx, kertoo lukijalle yhden asian. Lähettäjä luotti siihen, että joku avaa ne. Joku avaa, jos otsikko ja kolme ensimmäistä riviä antavat syyn.
Viestikenttään vai liitteeksi?
Työmarkkinatori, Suomen julkinen työnhakupalvelu, sanoo suoraan, että molemmat käyvät:
Lainaus: "Voit kirjoittaa hakukirjeen myös sähköpostin viestikenttään. Mieti sähköpostin teksti yhtä huolellisesti kuin jos tekisit perinteistä hakukirjettä." (Työmarkkinatori)
Käytännön sääntö on tämä:
| Ilmoituksessa lukee | Mitä lähetät |
|---|---|
| "Lähetä hakemus ja CV" | Lyhyt saateviesti, hakemus ja CV liitteinä |
| "Lähetä vapaamuotoinen hakemus sähköpostilla" | Hakemus viestikenttään, CV liitteeksi |
| Pelkkä sähköpostiosoite | Hakemus viestikenttään, CV liitteeksi |
| Hakulomakkeen linkki | Älä lähetä sähköpostia, täytä lomake |
Malli 1: saateviesti, kun hakemus ja CV ovat liitteinä
Saateviesti sähköpostiin, liitteet mukana, varastotyöntekijä, perustaso (48 sanaa)
Otsikko: Hakemus, varastotyöntekijä, ilmoitus 2611
Hei Mikko Esimerkki,
haen varastotyöntekijän tehtävää, joka oli ilmoitettu Työmarkkinatorilla. Olen tehnyt kolme vuotta keräilyä ja lähettämöä kolmessa vuorossa, ja minulla on voimassa oleva trukkikortti.
Hakemus ja CV ovat liitteenä PDF-tiedostoina. Voin aloittaa kahden viikon kuluttua.
Ystävällisin terveisin Jari Esimerkki 040 111 2201
Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan
Viestissä on kolme asiaa: mitä haet, yksi syy valita sinut ja mitä liitteissä on. Enempää ei tarvita, koska hakemus tekee loput.
Otsikkorivi ja tiedostojen nimet
Työmarkkinatori neuvoo kirjoittamaan otsikkoriviin sanan Hakemus ja haettavan tehtävän nimikkeen. Jos ilmoituksella on numero, lisää se. Rekrytoija hakee viestejä sähköpostistaan juuri näillä sanoilla.
Hyviä otsikkorivejä:
- Hakemus, myyjä, osa-aikainen
- Hakemus, kirjanpitäjä, ilmoitus 2026-114
- Avoin hakemus, kiinteistöhuolto
- Hakemus, kesätyö, asiakaspalvelu
Nimeä liitteet niin, että nimi kertoo sisällön: Etunimi_Sukunimi_CV.pdf ja Etunimi_Sukunimi_hakemus.pdf. Lähetä viesti osoitteesta, jossa on oma nimesi, ei lempinimeä. Ennen lähettämistä lähetä viesti kerran itsellesi ja avaa liitteet puhelimella.
Koko hakemus viestikenttään
Kun ilmoitus pyytää vain sähköpostia, kirjoita hakemus suoraan viestiin. Työmarkkinatori antaa tähän vapauden:
Lainaus: "Kirjoita hakukirje tekstikenttään. Sinun ei tarvitse noudattaa perinteisen hakukirjeen asettelua." (Työmarkkinatori)
Asettelusta saa jättää pois päiväyksen ja osoitteet, mutta sisällöstä ei jätetä mitään. Kuntarekryn hakemusohje antaa mitan: "Työhakemus on tiivis ja selkeärakenteinen, sivumäärillä mitattuna alle sivun mittainen." Viestikentässä se tarkoittaa noin 150-250 sanaa.
Malli 2: hakemus viestikentässä
Työhakemus sähköpostin viestikentässä, ravintolan vuoropäällikkö, keskitaso (94 sanaa)
Otsikko: Hakemus, vuoropäällikkö
Hei Anna Esimerkki,
haen ilmoittamaanne vuoropäällikön tehtävää. Olen työskennellyt viisi vuotta ravintolassa, joista kaksi viimeistä vuoropäällikkönä noin 120 asiakaspaikan salissa.
Ilmoituksessa painotetaan vuoron vetämistä ja kassan täsmäytystä. Vedän nykyisin iltavuoroja, joissa minulla on vastuulla kuusi työntekijää, ja täsmäytän kassan joka vuoron päätteeksi. Kahden vuoden aikana yhtään vuoron kassaa ei ole jäänyt selvittämättä.
Perehdytän uudet työntekijät itse. Tein heille yhden sivun muistilistan, joka on nyt käytössä koko talossa.
Teen mielelläni ilta- ja viikonloppuvuoroja. Irtisanomisaikani on kaksi viikkoa, ja CV on liitteenä.
Kerron mielelläni lisää tapaamisessa.
Ystävällisin terveisin Laura Esimerkki 050 222 3302
Rakenne on sama kuin paperihakemuksessa: miksi haet, mitä ilmoitus pyytää ja mikä todistaa sen, ja lopuksi milloin voit aloittaa. Kappalekohtainen rakenne on selitetty sivulla työhakemuksen rakenne.
Malli 3: lyhyt kesätyöhakemus sähköpostiin
Kesätyöhakemus sähköpostilla, lukiolainen, ensimmäinen hakemus (43 sanaa)
Otsikko: Hakemus, kesätyö, kioskimyyjä
Hei,
haen kesätyötä kioskimyyjänä kesäkuusta elokuuhun. Olen 17-vuotias lukiolainen ja olen tehnyt TET-jakson kaupassa, jossa hoidin hyllytystä ja neuvoin asiakkaita.
Olen täsmällinen ja tulen mielelläni myös viikonloppuisin. Minulla on hygieniapassi. CV on liitteenä.
Terveisin Emma Esimerkki 044 333 4403
Avoin työhakemus sähköposti
Avoin hakemus sähköpostilla lähetetään työnantajalle, jolla ei ole auki olevaa ilmoitusta. Silloin viestin ensimmäinen lause kertoo, miksi kirjoitat juuri nyt ja juuri tälle työnantajalle.
Kuntarekryn artikkeli avoimista hakemuksista lainaa rekrytoijaa, joka varoittaa yleisestä viestistä:
Lainaus: "Geneerinen olen valmis mihin tahansa -hakemus ei välttämättä palvele hakijaa parhaalla mahdollisella tavalla" (Kuntarekry)
Nimeä siis tehtävät, joita haet. Jos työnantajalla on oma avoimen haun lomake, käytä sitä sähköpostin sijaan.
Malli 4: avoin hakemus sähköpostilla
Avoin työhakemus sähköpostilla, kiinteistöhuolto, kokenut (73 sanaa)
Otsikko: Avoin hakemus, kiinteistöhuolto
Hei Petri Esimerkki,
luin, että yrityksenne aloittaa ensi vuonna kahden uuden asuinkorttelin huollon. Lähetän avoimen hakemuksen kiinteistönhoitajan tehtäviin, jos tarvitsette siihen lisää tekijöitä.
Olen tehnyt kiinteistöhuoltoa yhdeksän vuotta. Nykyisessä työssäni hoidan 14 taloyhtiön kiinteistöt, lämmönjakohuoneet ja vikailmoitukset. Minulla on kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja tieturvakortti.
Haen kokoaikaista tehtävää ja teen myös päivystysvuoroja. CV on liitteenä, ja soitan teille ensi viikolla kysyäkseni, sopisiko lyhyt tapaaminen.
Ystävällisin terveisin Timo Esimerkki 045 444 5504
Työmarkkinatori lisää avoimesta hakemuksesta yhden ohjeen: "Jos kyseessä on avoin hakemus, päivitä sitä säännöllisesti." Lähetä siis uusi viesti, kun sinulle tulee uusi kortti, tutkinto tai työtehtävä. Kokonaisia avoimia hakemuksia on sivulla avoin hakemus esimerkki.
Ennen hakemista ja hakemisen jälkeen
Sähköpostia käytetään myös ennen hakemusta ja sen jälkeen. Työmarkkinatori mainitsee, että työnantajaan voi olla yhteydessä ennen hakemuksen lähettämistä, kun sinulla on oikeasti kysyttävää tehtävästä.
Malli 5: lisätietojen kysyminen ennen hakemista
Kysymys yhteyshenkilölle ennen hakemista, toimistosihteeri, keskitaso (46 sanaa)
Otsikko: Kysymys toimistosihteerin tehtävästä, ilmoitus 4471
Hei Maria Esimerkki,
olen hakemassa toimistosihteerin tehtävää ja ilmoituksessa mainitaan te yhteyshenkilönä. Ilmoituksessa puhutaan asianhallinnasta. Kysyisin, onko kyseessä oma järjestelmänne vai jokin yleisesti käytetty ohjelma, jotta osaan kertoa hakemuksessa oikeasta kokemuksesta.
Kiitos vastauksesta.
Ystävällisin terveisin Sari Esimerkki 050 555 6605
Malli 6: hakemuksen tilan kysyminen
Viesti hakemuksen tilasta, hakuaika päättynyt, kaikki tasot (42 sanaa)
Otsikko: Hakemus, asiakaspalvelija, tilanteen kysely
Hei Mikko Esimerkki,
lähetin hakemuksen asiakaspalvelijan tehtävään 12.9., ja hakuaika päättyi 30.9. Kysyisin, missä vaiheessa valinta on ja milloin haastatteluihin kutsutaan.
Olen edelleen kiinnostunut tehtävästä ja käytettävissä haastatteluun milloin tahansa.
Ystävällisin terveisin Jari Esimerkki 040 111 2201
Odota tällaisen viestin kanssa vähintään viikko hakuajan päättymisestä. Jos valinta on kesken, viesti muistuttaa sinusta. Jos se on tehty, saat vastauksen ja voit siirtyä seuraavaan hakuun.
Tarkistuslista ennen lähettämistä
- Otsikkorivillä on sana Hakemus ja tehtävän nimike.
- Vastaanottajan nimi on oikein kirjoitettu.
- Viestissä kerrotaan, mitä liitteissä on.
- Liitteet ovat PDF-muodossa ja nimetty omalla nimelläsi.
- Puhelinnumero on allekirjoituksessa.
- Olet lähettänyt viestin ensin itsellesi.
CV:n saat CVBoosterissa kahdella tavalla. Ilmaisella tilillä täytät CV:n käsin ilmaisessa pohjassa ja viet sen tekstinä, jonka voit liittää suoraan viestikenttään. PDF- ja DOCX-lataus kuuluvat Pro-tilaukseen, samoin tekoälyn kirjoitusapu. Valmiita hakemuksia eri tilanteisiin löydät sivulta työhakemus esimerkki, ja hakemuksen viimeisen kappaleen sivulta työhakemuksen lopetus.
Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan
Usein kysytyt kysymykset
Mitä kirjoitan työhakemuksen sähköpostin otsikkoon?
Kirjoita otsikkoon sana Hakemus ja haettavan tehtävän nimike, esimerkiksi Hakemus, myyjä, osa-aikainen. Työmarkkinatori neuvoo juuri tätä. Jos ilmoituksella on numero tai viite, lisää se perään. Avoimessa hakemuksessa otsikko on Avoin hakemus ja ala tai tehtävä, jota haet.
Laitetaanko työhakemus sähköpostiin liitteeksi vai viestiin?
Jos ilmoitus pyytää hakemuksen ja CV:n, laita molemmat liitteiksi ja kirjoita viestiin lyhyt saate. Jos ilmoituksessa on pelkkä sähköpostiosoite, kirjoita hakemus viestikenttään ja liitä CV mukaan. Työmarkkinatorin mukaan hakukirjeen voi kirjoittaa viestikenttään, kunhan sen miettii yhtä huolellisesti kuin paperisen.
Kuinka pitkä saateviesti sähköpostiin kirjoitetaan?
Kun hakemus on liitteenä, saateviestiksi riittää kolmesta viiteen virkettä: mitä haet, yksi syy valita sinut, mitä liitteissä on ja milloin voit aloittaa. Pidempi saate toistaa hakemusta. Kun koko hakemus on viestissä, pituus on noin 150-250 sanaa eli alle sivun.
Miten avoin työhakemus lähetetään sähköpostilla?
Kirjoita otsikkoon Avoin hakemus ja ala. Kerro ensimmäisessä lauseessa, miksi kirjoitat juuri nyt, nimeä tehtävät joita haet ja liitä CV. Jos työnantajalla on oma avoimen haun lomake, käytä sitä. Kuntarekryn haastattelema rekrytoija varoittaa, että olen valmis mihin tahansa -hakemus ei palvele hakijaa.
Missä tiedostomuodossa liitteet lähetetään?
PDF on varmin, koska asettelu säilyy kaikilla laitteilla. Nimeä tiedostot omalla nimelläsi, esimerkiksi Etunimi_Sukunimi_CV.pdf. Jos ilmoitus pyytää Word-tiedostoa, lähetä se. Ilman PDF-latausta voit liittää CV:n tekstinä suoraan viestiin, mikä toimii hyvin lyhyissä hauissa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Työhakemus ruotsiksi: fraasit, mallit ja haastattelu
- Työhakemus englanniksi: rakenne, fraasit ja 6 mallia
- Avoin työhakemus esimerkki: viisi mallia ja valmiit avaukset
- Hakemuskirje esimerkki: kolme kirjettä oikeisiin hakuihin