Suosituskirje malli: 7 valmista kirjettä ja pyyntöviesti

Kirjoittanut Mustafa Tarabya, CVBoosterin perustaja · Julkaistu 2026-10-25 · Päivitetty 2026-10-25

8 min lukuaika

Suosituskirje on kirje, jossa sinut tunteva esihenkilö, opettaja tai ohjaaja kertoo omalla nimellään, mitä teit ja miksi hän suosittelee sinua. Ratkaiseva ero on vapaaehtoisuus: suosituskirjettä pyydetään, kun taas työtodistus on lakisääteinen oikeus, jonka sisältö on rajattu. Työsopimuslain 6 luvun 7 § Finlexistä, Työsuojelu.fi:n työtodistusohje ja Helsingin yliopiston liiteohje lainataan alla sanatarkasti. Sivulla on täytettävä suosituskirje malli, pyyntöviesti ja seitsemän valmista kirjettä, ja oman luonnoksen saat myös suosituskirjegeneraattorilla. Kirjoittanut Mustafa Tarabya, joka rekrytoi omaan yritykseensä, luki jokaisen hakemuksen itse ja kirjoittaa nyt CVBoosterin oppaat.

Suosituskirje on se paperi, jonka kirjoittaja lupaa viikonloppuna ja lähettää kolme viikkoa myöhemmin, päivä hakuajan päättymisen jälkeen. Hän ei ole laiska. Hän tuijottaa tyhjää sivua ja yrittää muistaa, mitä teit maaliskuussa.

Suosituskirje esihenkilöltä: valmis malli

Yleisin suosittelukirje tulee esihenkilöltä, kun työntekijä hakee uutta työtä, opiskelupaikkaa tai apurahaa. Hyvä kirje kertoo kolme asiaa: kuka kirjoittaa, miten hän tuntee sinut ja mitä hän näki sinun tekevän.

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Jos kirjoittajalla on kiire, lähetä hänelle valmis luonnos. Sen saat tehtyä omilla tiedoillasi suosituskirjegeneraattorissa, ja kirjoittaja muokkaa siitä oman versionsa.

Suosituskirje, työtodistus ja suosittelija: mikä ero

Nämä kolme sekoitetaan usein, mutta ne ovat eri asioita.

Työtodistus on oikeutesi. Työsopimuslain 6 luvun 7 § sanoo:

Lainaus: "Työsuhteen päättyessä työntekijällä on oikeus saada pyynnöstään työnantajalta kirjallinen todistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta." (Finlex, työsopimuslaki 6 luku 7 §)

Arvio on mukana vain, jos pyydät. Saman pykälän mukaan "Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistuksessa on lisäksi mainittava työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä." Työtodistuksen antaa työnantaja, ja sen muoto on vakiintunut.

Suosituskirje on vapaaehtoinen. Kirjoittaja voi olla kuka tahansa, joka tuntee työsi: esihenkilö, opettaja, ohjaaja, asiakas tai yhdistyksen puheenjohtaja. Se ei ole sidottu työsuhteen päättymiseen.

Suosittelija taas on ihminen, jonka yhteystiedot annat CV:ssä tai haastattelussa. Hänelle soitetaan, ja hän vastaa kysymyksiin. Työmarkkinatorin listaamissa haastattelukysymyksissä on myös tämä: "Jos soittaisimme suosittelijallesi, mitä hän sinusta kertoisi?"

Kuka pyytää suosituskirjettä

Suomalainen työnantaja tyytyy yleensä suosittelijan puhelinnumeroon. Kirjettä pyydetään useimmin näissä tilanteissa:

• apurahahakemukset ja stipendit
• opiskelupaikat, erityisesti kansainväliset maisteri- ja tohtoriohjelmat
• ulkomaiset työnantajat, joille kirjallinen suositus on tavallinen
• harjoittelupaikat ja vaihto-opiskelu
• vapaaehtois- ja luottamustehtävät

Liitä kirje vain, kun sitä pyydetään. Helsingin yliopiston liiteohje on suora:

Lainaus: "Jos hakukohde ei vaadi esimerkiksi suosituskirjeitä, älä liitä niitä. Ylimääräisiä liitteitä ei huomioida arvioinnissa ja ne hidastavat hakemuksesi käsittelyä." (Helsingin yliopisto)

Harjoittelua hakiessa kirje tukee hakemusta. Itse hakemuksen malleja on sivulla työharjoittelu hakemus.

Näin pyydät suosituskirjeen

Pyydä ajoissa, kerro mihin kirje tulee ja anna kirjoittajalle valmiit faktat. Mitä vähemmän hänen tarvitsee muistaa, sitä nopeammin kirje tulee.

Kiitä kirjoittajaa, kun kirje on lähetetty, ja kerro myöhemmin, miten haku päättyi. Seuraavalla kerralla pyyntö on helpompi.

Täytettävä suosituskirje pohja

Kopioi pohja Wordiin tai Google Docsiin ja lähetä se kirjoittajalle luonnoksena. Kaikki tämän sivun mallit ovat sivulla kokonaan, eikä ladattavaa tiedostoa tarvita.

SUOSITUSKIRJE

[Paikkakunta] [päivämäärä]

Suosittelen [hakijan nimi] [tehtävään, koulutukseen tai apurahaan].

Olen toiminut [hakijan nimi]:n [esihenkilönä, opettajana, ohjaajana] [organisaatiossa] [alkupäivä] alkaen. Hänen tehtäviinsä kuuluivat [kaksi tai kolme päätehtävää].

[Hakijan nimi] on [kaksi ominaisuutta]. Esimerkiksi [yksi tilanne: mitä tapahtui, mitä hän teki ja mikä oli tulos].

[Toinen tilanne tai saavutus, mieluiten luvun kanssa.]

Suosittelen häntä, koska [yksi lause siitä, miksi hän sopii juuri tähän paikkaan].

Annan mielelläni lisätietoja.

[Nimi] [Tehtävänimike, organisaatio] [Puhelin] [Sähköposti]

Työsuojelu.fi:n työtodistusohje neuvoo arvioista asian, joka pätee myös suosituskirjeeseen: "Arvolauseissa on tärkeää, että ne ovat totuudenmukaisia ja kuvaavat työntekijän kykyjä eivätkä ole liian ylimalkaisia." Siksi pohjassa jokaista ominaisuutta seuraa tilanne.

Suosituskirjeet suhteen mukaan: 6 mallia

Suhde ratkaisee, mitä kirjoittaja voi uskottavasti sanoa. Opettaja näkee oppimisen, kesätyönantaja täsmällisyyden ja yhdistyksen puheenjohtaja sitoutumisen.

Opettajalta opiskelijalle

Harjoittelun ohjaajalta

Kesätyönantajalta nuorelle

Kollegalta

Yhdistyksen puheenjohtajalta vapaaehtoiselle

Suosituskirje englanniksi

Kansainväliseen hakuun kirje kirjoitetaan englanniksi. Pidä se lyhyenä ja konkreettisena, ja kirjoita päivämäärä kuukauden nimellä. Englanninkielisen CV:n termit löydät sivulta CV englanniksi esimerkki.

Huomio: ulkomaiset hakukohteet voivat vaatia kirjeen allekirjoitettuna, organisaation kirjepohjalla tai suoraan kirjoittajalta lähetettynä. Lue hakukohteen ohje ennen kuin pyydät kirjettä.

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Mitä suosituskirjeeseen ei kirjoiteta

• Pelkät adjektiivit. Ahkera ja reipas ilman tilannetta ei kerro lukijalle mitään. Jokaista ominaisuutta seuraa esimerkki.
• Terveys ja perhe. Sairauspoissaolot, raskaus tai perhetilanne eivät kuulu kirjeeseen.
• Asiat, joita kirjoittaja ei nähnyt. Kollega ei voi arvioida esihenkilötyötä, jota ei seurannut.
• Yleinen vastaanottaja. Jos kirje tulee tiettyyn hakuun, nimeä paikka ensimmäisessä lauseessa.
• Liian pitkä teksti. Yksi sivu riittää lähes aina, ellei ohje muuta sano.

Kirjeen lisäksi tarvitset CV:n. CVBoosterissa voit kirjautua ja täyttää käsin minkä tahansa 99 pohjasta veloituksetta, myös Pro-merkityn. ATS-pisteet ja puuttuvien avainsanojen lista ovat ilmaisia, ja sisällön voi kopioida tekstinä ilmaisella tilillä. PDF- ja Word-lataus sekä tekoälyn kirjoitusapu ovat Pro-ominaisuuksia. Mitä hakemukseen kirjoitetaan, löydät sivulta millainen on hyvä työhakemus. Jos lähdet nykyisestä työstä, katso myös irtisanoutumisilmoitus malli.

Usein kysytyt kysymykset

Kuka voi kirjoittaa suosituskirjeen?

Suosituskirjeen voi kirjoittaa kuka tahansa, joka tuntee työsi tai opintosi omin silmin: esihenkilö, opettaja, harjoittelun ohjaaja, kollega, asiakas tai yhdistyksen puheenjohtaja. Paras kirjoittaja on se, joka voi kertoa tilanteen, jossa hän näki sinut työssä. Sukulaisen kirje ei käy, koska lukija ei pidä sitä puolueettomana.

Mikä ero on suosituskirjeellä ja työtodistuksella?

Työtodistus on työsopimuslain mukainen oikeus, ja työnantajan on annettava se pyynnöstä työsuhteen päättyessä. Siinä on työsuhteen kesto ja tehtävät, ja arvio vain pyynnöstä. Suosituskirje on vapaaehtoinen, sen voi kirjoittaa kuka tahansa työsi tunteva, ja se kertoo vapaasti, miksi kirjoittaja suosittelee sinua.

Kuinka pitkä suosituskirje on?

Suosituskirje on yleensä enintään yhden sivun mittainen, muutama lyhyt kappale. Tärkeintä on yksi tai kaksi konkreettista tilannetta, ei pituus. Jos hakukohde antaa sivu- tai merkkirajan, noudata sitä. Kansainväliset hakukohteet kertovat ohjeessa usein myös muodon ja lähetystavan. Yhdelle sivulle mahtuvat suosittelijan rooli, yhteistyön kesto, konkreettiset tilanteet ja yhteystiedot.

Miten pyydän suosituskirjettä?

Pyydä suosituskirjettä viestillä, jossa kerrot mihin kirje tulee, millä kielellä ja mihin päivään mennessä. Liitä mukaan CV, hakukohteen kuvaus ja kaksi asiaa, jotka toivot kirjeen mainitsevan. Anna kirjoittajalle aikaa ja helppo tapa kieltäytyä. Kiitä, kun kirje on lähetetty, ja kerro lopputulos.

Voinko kirjoittaa suosituskirjeen itse?

Voit kirjoittaa luonnoksen itse, jos kirjoittaja sitä pyytää, mutta lopullinen kirje on hänen ja hän allekirjoittaa sen omalla nimellään. Kirjoita luonnokseen vain asioita, jotka hän on nähnyt. Hän muokkaa tekstin omaksi. Luonnoksen saa tehtyä nopeasti sivun täytettävällä pohjalla tai suosituskirjegeneraattorilla.

Lisää tästä sarjasta

• Adjektiiveja työhakemukseen: 45 sanaa ja todistavat lauseet
• Avoin hakemus: kolme valmista mallia ja viisi työnantajaa
• Hakemuskirje malli ja esimerkki: 10 valmista työhakemusta
• Irtisanoutumisilmoitus malli: 8 valmista pohjaa ja ohjeet
• Miten aloittaa työhakemus: 15 valmista aloituslausetta
• Motivaatiokirje esimerkki: 7 valmista kirjettä ja aloitukset
• Saatekirje esimerkki: kuusi valmista kirjettä kanavittain
• Saatekirje työhakemukseen: kolme mallia lomakeaikaan
• Työhakemus pohja: vapaamuotoinen malli ja 5 esimerkkiä

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Adjektiiveja työhakemukseen: 45 sanaa ja todistavat lauseet
• Irtisanoutumisilmoitus malli: 8 valmista pohjaa ja ohjeet
• Motivaatiokirje esimerkki: 7 valmista kirjettä ja aloitukset
• Työhakemus ruotsiksi: fraasit, mallit ja haastattelu

Lisää artikkeleita

• Työhakemus tekoälyllä: mitä rekrytoija oikeasti huomaa
• Työhaastattelu englanniksi: 10 kysymystä ja vastausmallit
• Työhaastattelu kysymyksiä: 17 kysymystä ja vastausmallit

Get your free ATS score · All articles