Hakemuskirje ja sen rakenne
Hakemuskirje tarkoittaa samaa kuin työhakemus ja saatekirje. Sana näkyy erityisesti julkisen sektorin ja oppilaitosten hauissa. Jos ilmoituksessa pyydetään hakemuskirjettä, kirjoita tavallinen yhden sivun työhakemus.
Hakemuskirjeen sävy on asiallinen mutta ei jäykkä. Kirjoita selkeitä lauseita ja vältä koukeroita. Rekrytoija lukee kymmeniä hakemuksia, joten hän palkitsee tekstin, joka menee asiaan ensimmäisellä rivillä.
Rakenne on aina sama: mitä haet, mitä olet ymmärtänyt tehtävästä, mikä työkokemuksesi todistaa sopivuutesi, ja miten jatketaan. Yksi ajatus kappaletta kohden riittää, ja koko kirje mahtuu yhdelle sivulle.
Tavallisimmat virheet ovat CV:n toistaminen, oman osaamisen luetteleminen adjektiiveilla ja väärän organisaation nimi tekstissä. Tarkista nimet ja tehtävänimike aina viimeisenä ennen lähettämistä.
Luo työhakemusHakemuskirje kappale kappaleelta
- 1Ensimmäinen kappale: tehtävä, jota haet, ja lyhyt perustelu sille, miksi haet sitä nyt.
- 2Toinen kappale: mitä tiedät organisaatiosta ja mitä tehtävässä ilmeisesti tarvitaan.
- 3Kolmas kappale: yksi tai kaksi esimerkkiä työkokemuksestasi, jotka vastaavat vaatimuksiin.
- 4Neljäs kappale: käytettävyytesi, kiitos lukemisesta ja ehdotus tapaamisesta.
- 5Allekirjoitus: nimi ja puhelinnumero. Tarkista organisaation nimi ja tehtävänimike.
Usein kysyttyä
Mikä on hakemuskirje?
Hakemuskirje on CV:n mukana lähetettävä vapaamuotoinen teksti, jossa perustelet hakemuksesi. Se on sama asiakirja kuin työhakemus ja saatekirje, vain nimitys vaihtelee.
Miten hakemuskirje aloitetaan?
Kerro heti ensimmäisessä lauseessa, mitä tehtävää haet ja miksi. Jätä pois pitkät johdannot ja anteeksipyytävät aloitukset. Puhuttele rekrytoivaa esihenkilöä nimellä, jos nimi on tiedossa.
Kuinka pitkä hakemuskirje on?
Yksi sivu, kolme tai neljä kappaletta. Julkisen sektorin sähköisissä hakulomakkeissa voi olla merkkirajoitus, joten tarkista se ennen kuin kirjoitat pitkän tekstin.
Mitä hakemuskirjeessä kannattaa välttää?
Vältä CV:n toistamista, tyhjiä luonnehdintoja ilman esimerkkiä ja kopioitua tekstiä, jossa lukee väärä organisaatio. Älä myöskään liioittele osaamistasi, koska se selviää haastattelussa.
Missä muodossa hakemuskirje lähetetään?
PDF-muodossa, ellei ilmoituksessa pyydetä muuta. Nimeä tiedosto selkeästi, esimerkiksi sukunimi ja tehtävän nimi. Jos haet hakulomakkeella, kirjoita teksti sille varattuun kenttään.
Onko hakemuskirje sama asia kuin työhakemus?
On. Suomessa samasta asiakirjasta käytetään nimiä työhakemus, hakemuskirje ja saatekirje. Sisältö, rakenne ja pituus ovat samat, joten voit lähettää saman tekstin riippumatta siitä, mitä nimitystä ilmoituksessa käytetään.
Lähetetäänkö hakemuskirje CV:n kanssa?
Kyllä. Hakemuskirje ja CV kulkevat yhdessä. CV luettelee työkokemuksen, koulutuksen ja osaamisen, hakemuskirje perustelee, miksi haet juuri tätä tehtävää. Tarkista, että molemmissa on samat yhteystiedot.
Kirjoita hakemuskirje nyt
Liitä työpaikkailmoitus, niin saat CV:si tietojen pohjalta ensimmäisen version. Se ei keksi lukuja eikä työkokemusta.
Luo työhakemus