Lettre de motivation pour une secrétaire : 6 exemples
Par Mustafa Tarabya, fondateur de CVBooster · Publié le · Mis à jour le
9 min de lecture
Une lettre de motivation pour une secrétaire prouve en une page ce que le poste exige chaque jour : un agenda tenu, un accueil soigné, des courriers sans faute et des dossiers retrouvés à la seconde. La contrainte est simple et cruelle : c'est la seule candidature où la lettre elle-même sert d'échantillon de travail, une coquille et le recruteur sait comment seront vos courriers. Les fiches de l'Onisep, le guide du Forem et la page de Québec.ca, consultés en octobre 2026, sont cités ici mot pour mot. Six lettres complètes suivent, du cabinet médical de Lyon à l'ONG de Dakar. Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.
Une secrétaire relit votre lettre avec l'œil de quelqu'un qui corrige les courriers des autres depuis des années. Elle trouvera la virgule.
Exemple 1 : secrétaire médicale, première expérience
Débutante, secrétaire médicale en cabinet de groupe, diplôme récent, stage en clinique (170 mots)
Inès Barbier 12 rue de Créqui 69006 Lyon 06 42 17 85 30 ines.barbier@example.fr
Lyon, le 7 octobre 2026
Cabinet médical des Brotteaux À l'attention du Dr Morel
Objet : candidature au poste de secrétaire médicale à temps plein
Docteur,
Votre cabinet de quatre médecins généralistes cherche une secrétaire médicale à temps plein. Je viens d'obtenir mon titre de secrétaire assistante médico-sociale et je peux commencer le 3 novembre.
Pendant mon stage de huit semaines à l'accueil d'une clinique, j'ai pris les rendez-vous de trois spécialistes, accueilli les patients, ouvert les dossiers et vérifié les droits avant chaque consultation. J'ai appris à garder le ton calme au téléphone quand la salle d'attente était pleine.
Je maîtrise la terminologie médicale de base, le traitement de texte et un logiciel de gestion de cabinet. Je connais le secret professionnel et la discrétion qu'il impose à l'accueil comme au téléphone.
Je serais heureuse de vous rencontrer pour vous présenter mon parcours.
Je vous prie d'agréer, Docteur, l'expression de mes salutations respectueuses.
Inès Barbier
Ce que le recruteur évalue
- Le diplôme et la date de début viennent dès la deuxième phrase. Le médecin sait tout de suite si le calendrier colle.
- Le stage est décrit en gestes de secrétariat. Rendez-vous, accueil, dossiers, droits : le vocabulaire du poste.
- La discrétion est nommée sans adjectif creux. Le secret professionnel dit la même chose avec du poids.
Ce que le métier demande, selon l'Onisep
La fiche secrétaire de l'Onisep résume le poste en une phrase : « Tout transite par son bureau : accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier etc. » Votre lettre doit couvrir au moins deux de ces quatre tâches avec un exemple.
La même fiche liste les qualités attendues : « Organisation, méthode, discrétion, courtoisie, autonomie sont autant de qualités pour le ou la secrétaire. » Ne recopiez pas cette liste dans votre lettre. Prouvez une seule de ces qualités par un fait, puis une deuxième.
Pour le secrétariat médical, la fiche de l'Onisep sur la secrétaire médicale décrit un poste qui mêle accueil, dossiers patients et facturation. Citez le logiciel ou le type de structure que vous connaissez : cabinet, clinique, centre de radiologie.
| Type de poste | Ce que le recruteur vérifie | La preuve à donner |
|---|---|---|
| Secrétaire médicale | Accueil des patients, agenda, discrétion | Nombre de praticiens dont vous gériez l'agenda |
| Secrétaire juridique | Rigueur, délais, vocabulaire | Types d'actes ou de dossiers suivis |
| Secrétaire de direction | Anticipation, confidentialité, langues | Déplacements et réunions organisés |
| Secrétaire comptable | Saisie, relances, rapprochements | Factures traitées, relances clients |
| Secrétaire polyvalente en PME | Tout faire sans rien oublier | Une journée type décrite en trois tâches |
Exemple 2 : secrétaire juridique, cabinet d'avocats
Avec expérience, secrétaire juridique, cinq ans en cabinet, droit de la famille, Bruxelles (174 mots)
Sarah De Smet Avenue Brugmann 88 1190 Forest 0475 31 62 08 sarah.desmet@example.be
Forest, le 7 octobre 2026
Cabinet Lambert & Associés Maître Hélène Lambert Avenue Louise 210 1050 Bruxelles
Concerne : poste de secrétaire juridique, réf. SJ-10
Maître,
Secrétaire juridique depuis cinq ans dans un cabinet de droit de la famille à Uccle, je souhaite rejoindre une équipe plus large, et votre annonce pour un poste orienté droit civil correspond à ce que je fais chaque jour.
Je tiens l'agenda d'audiences de deux avocats, je mets en forme les conclusions, je prépare les dossiers de plaidoirie et je suis les délais de procédure dans un tableau partagé. En cinq ans, aucun délai n'a été manqué sur les dossiers dont j'avais la charge.
Je travaille en français et en néerlandais, à l'écrit comme au téléphone, ce qui m'a permis de suivre les dossiers introduits devant les juridictions des deux rôles linguistiques.
Je suis disponible pour un entretien dès la semaine prochaine.
Je vous prie d'agréer, Maître, l'expression de mes sentiments distingués.
Sarah De Smet
Exemple 3 : secrétaire de direction, entreprise internationale
Confirmée, secrétaire de direction auprès d'un directeur général, anglais courant, Genève (170 mots)
Claire Rochat Rue de Carouge 54 1205 Genève 079 418 26 93 claire.rochat@example.ch
Genève, le 7 octobre 2026
Léman Négoce SA Madame Anne Favre, responsable des ressources humaines Quai du Mont-Blanc 7 1201 Genève
Candidature au poste d'assistante de direction à 100 %
Madame,
Assistante du directeur financier d'un groupe de négoce depuis sept ans, je postule au poste d'assistante de direction auprès de votre directeur général.
Je gère un agenda qui couvre trois fuseaux horaires, j'organise les déplacements et les conseils d'administration, et je rédige les procès-verbaux en français et en anglais. Lors du dernier changement de siège, j'ai organisé le déménagement du bureau de direction sans qu'une seule réunion soit annulée.
Je traite chaque jour des informations confidentielles sur les résultats et les ressources humaines. La confiance de mon directeur repose sur ce que je ne dis pas.
Je joins mon CV, mes certificats de travail et mes diplômes. Je me réjouis de vous rencontrer.
Avec mes meilleures salutations,
Claire Rochat
Annexes : CV, certificats de travail, diplômes
Ce que le recruteur évalue
- Une réussite mesurable par l'absence d'incident. Un déménagement sans réunion annulée vaut mieux que « je suis organisée ».
- La confidentialité est dite en une phrase qui se retient. Elle rassure sans en faire trop.
- La forme suisse est respectée. Taux d'activité, formule de clôture courte et liste des annexes.
Comment construire la lettre, paragraphe par paragraphe
Le guide du Forem sur la lettre de motivation donne la règle de l'introduction : « Introduction : répondez clairement à la demande de l’entreprise en une phrase. » Pour une secrétaire, la demande de l'entreprise est presque toujours la même : quelqu'un qui tient le bureau sans qu'on y pense.
- Le poste et votre situation. Type de secrétariat, expérience, date de disponibilité.
- Deux tâches prouvées. Agenda, accueil, courrier, dossiers, facturation : choisissez celles de l'annonce.
- Un outil ou une langue. Logiciel métier, tableur, deuxième langue.
- La rencontre. Une phrase, sans supplier.
Québec.ca conseille sur sa page sur la lettre de présentation de ne pas répéter le CV : « Pensez à mettre de l’avant des éléments différents de ceux de votre CV. » Au Québec, le poste s'appelle souvent adjointe administrative ou réceptionniste, selon les tâches.
Exemple 4 : secrétaire comptable, PME du bâtiment
Avec expérience, secrétaire comptable dans une entreprise de construction, Montréal (158 mots)
Nathalie Tremblay 4520 rue Saint-Denis Montréal (Québec) H2J 2L3 514 555 0148 nathalie.tremblay@example.ca
Montréal, le 7 octobre 2026
Construction Boisvert inc. Monsieur Luc Boisvert, président
Objet : poste d'adjointe administrative et comptable
Monsieur Boisvert,
Votre entreprise cherche une adjointe administrative capable de tenir la facturation et le suivi des chantiers. Je fais ce travail depuis quatre ans chez un entrepreneur en rénovation de Laval.
Je prépare les soumissions à partir des notes des estimateurs, j'émets les factures progressives, je fais les relances clients et je tiens les dossiers des sous-traitants à jour. J'ai réduit le délai moyen d'encaissement de mon employeur en envoyant les factures le jour même de la fin de chaque étape.
Je réponds aussi au téléphone des clients inquiets d'un retard. J'ai appris à donner une date réaliste plutôt qu'une promesse.
Je suis disponible à partir du 3 novembre et je serais heureuse de vous rencontrer.
Veuillez agréer, Monsieur Boisvert, mes salutations distinguées.
Nathalie Tremblay
Exemple 5 : secrétaire administrative dans une ONG
Avec expérience, secrétaire administrative dans une ONG de santé, Dakar (148 mots)
Aminata Diallo Sacré-Cœur 3, villa 214 Dakar, Sénégal +221 77 412 58 63 aminata.diallo@example.sn
Dakar, le 7 octobre 2026
Association Santé pour Tous Monsieur le Coordinateur national
Objet : candidature au poste de secrétaire administrative
Monsieur le Coordinateur,
Secrétaire depuis trois ans dans un projet de nutrition financé par un bailleur international, je postule au poste de secrétaire administrative de votre bureau de Dakar.
Je gère le courrier entrant et sortant, j'organise les ateliers avec les partenaires régionaux et je classe les pièces justificatives des dépenses pour les rapports financiers. Lors du dernier audit du projet, toutes les pièces demandées ont été retrouvées le jour même.
Je travaille en français et en wolof, et je rédige en anglais les comptes rendus courts demandés par le siège.
Je reste à votre disposition pour un entretien.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Coordinateur, l'expression de ma haute considération.
Aminata Diallo
Exemple 6 : secrétaire en reconversion, ancienne vendeuse
Reconversion, vendeuse en boutique vers secrétaire polyvalente, formation bureautique terminée, Casablanca (152 mots)
Salma Benali Résidence Al Nour, appartement 12 Boulevard Zerktouni Casablanca, Maroc +212 6 61 47 22 85
Casablanca, le 7 octobre 2026
Cabinet d'architecture Alaoui Madame Nadia Alaoui, gérante
Objet : candidature au poste de secrétaire polyvalente
Madame,
Vendeuse pendant six ans dans une boutique de prêt-à-porter, je termine une formation en bureautique et secrétariat et je postule au poste de secrétaire de votre cabinet.
La vente m'a appris l'accueil, la tenue d'une caisse et la gestion des commandes auprès des fournisseurs. Ma formation m'a donné la suite : traitement de texte, tableur, classement et rédaction de courriers. Pendant mon stage dans une agence immobilière, j'ai tenu l'agenda des visites de trois agents.
Je parle français, arabe et anglais. Je peux commencer dès la fin de ma formation, le 31 octobre.
Je serais ravie de vous présenter mon parcours lors d'un entretien.
Veuillez agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.
Salma Benali
Les phrases à remplacer
Avant : « Je suis organisée et rigoureuse. » Après : « Je tiens l'agenda de quatre médecins et aucun rendez-vous n'est pris deux fois. »
Avant : « J'ai un excellent sens du relationnel. » Après : « J'accueille en moyenne quarante patients par jour sans laisser sonner le téléphone. »
Avant : « Je maîtrise l'outil informatique. » Après : « Je mets en forme les conclusions et je suis les délais dans un tableau partagé. »
Pour un poste de bureau dans une administration ou une mairie, voyez nos lettres de motivation pour agent administratif. Pour un poste d'employé dans un autre secteur, nos lettres de motivation pour employé, et pour soigner la forme, notre guide de présentation de la lettre de motivation.
Questions fréquentes
Comment faire une lettre de motivation pour un poste de secrétaire ?
Nommez le type de secrétariat visé et votre disponibilité dans la première phrase. Prouvez ensuite deux tâches du poste par des faits : agendas tenus, patients accueillis, courriers rédigés, délais suivis. Ajoutez un logiciel ou une langue utile, puis demandez un entretien. Relisez trois fois, car la lettre sert d'échantillon de votre travail.
Comment écrire une lettre de motivation de secrétaire sans expérience ?
Partez de votre formation et de vos stages, décrits en gestes précis : rendez-vous pris, dossiers ouverts, appels filtrés. Une expérience de vente, d'accueil ou de bénévolat prouve aussi l'accueil et l'organisation. Donnez une date de début et proposez une période d'essai si l'employeur hésite. Une lettre sans aucune faute compense beaucoup d'expérience manquante.
Quelles qualités mettre dans une lettre de secrétaire médicale ?
L'accueil, la discrétion et l'organisation reviennent dans presque chaque annonce. Montrez-les par des faits plutôt que par des adjectifs : le nombre de praticiens dont vous gériez l'agenda, le logiciel de cabinet utilisé, le respect du secret professionnel au téléphone. Ajoutez la terminologie médicale si vous l'avez apprise en formation.
Quelle différence entre secrétaire et assistante de direction dans la lettre ?
La secrétaire tient un service, l'assistante de direction seconde une personne. Pour un poste de direction, parlez d'anticipation, de confidentialité, de déplacements organisés et de langues étrangères. Pour un poste de secrétariat, parlez d'accueil, de courrier, de classement et d'agenda partagé. Le vocabulaire de l'annonce vous dit lequel des deux on attend.
Faut-il une lettre manuscrite pour un poste de secrétaire ?
Presque jamais. Les candidatures se font par courriel ou sur un site de recrutement, et la lettre est attendue au format PDF. Si une annonce demande une lettre manuscrite, écrivez lisiblement sur papier blanc sans rature. Dans tous les cas, la présentation compte plus que pour d'autres postes, puisque la mise en page fait partie du métier.
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