Lettre de recommandation : 7 exemples complets à adapter
Par Mustafa Tarabya, fondateur de CVBooster · Publié le · Mis à jour le
10 min de lecture
Une lettre de recommandation est un texte d'une page, écrit par un ancien employeur, un professeur ou un responsable de stage, qui confirme ce que vous avez fait et dit pourquoi il vous engagerait de nouveau. Elle fonctionne quand elle contient des faits vérifiables : des dates, des tâches, un résultat. L'Office québécois de la langue française la définit, et les universités de Sherbrooke et HEC Montréal précisent comment elle circule ; nous les citons mot pour mot. Sept exemples complets suivent, plus le courriel pour en demander une. Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.
Ce qu'est une lettre de recommandation, et ce qu'elle n'est pas
La fiche lettre de recommandation de l'OQLF la définit comme une « Recommandation écrite généralement adressée à une personne particulière ou à un organisme pour appuyer la demande d'emploi ou d'admission d'un requérant. »
Deux usages, donc : l'emploi et l'admission aux études. La lettre de référence, au Québec, est souvent le même document, ou une version plus courte qu'on remet au candidat. La référence téléphonique, elle, est différente : Québec.ca rappelle que « Vos références sont les personnes auxquelles un employeur potentiel peut s'adresser pour obtenir des renseignements à votre sujet. »
Vous avez demandé une lettre il y a trois semaines. Votre ancien patron a répondu « avec plaisir ». Depuis, rien. Il ne vous a pas oublié : il fixe une page blanche et se demande ce qu'on écrit dans ces choses-là. Les exemples ci-dessous servent aussi à ça, à lui envoyer un brouillon.
Exemple 1 : lettre d'un employeur pour une employée
Lettre de recommandation d'un employeur, commis comptable, Québec, 214 mots (194 mots)
Québec, le 6 octobre 2026
Objet : lettre de recommandation pour Mme Émilie Gauthier
Madame, Monsieur,
J'ai été la supérieure immédiate d'Émilie Gauthier de janvier 2023 à septembre 2026, au cabinet Bouchard CPA, où elle occupait le poste de commis comptable.
Émilie tenait la comptabilité de 35 clients, des travailleurs autonomes et de petites entreprises. Elle préparait les rapprochements bancaires, saisissait les factures et produisait les déclarations de TPS et de TVQ. En trois ans et demi, je n'ai jamais eu à refaire une déclaration qu'elle avait préparée.
En 2025, elle a proposé de classer les pièces justificatives des clients dans un dossier partagé plutôt que par courriel. Cette idée simple a raccourci notre période d'impôts, parce que nous ne perdions plus de temps à chercher des documents.
Émilie est ponctuelle, discrète avec les informations des clients, et elle pose les bonnes questions avant de commencer un dossier, pas après.
Elle quitte notre cabinet parce qu'elle déménage à Montréal. Je la recommande sans réserve pour un poste en comptabilité, et je l'engagerais de nouveau demain.
Je demeure disponible pour toute information au 418 555-0119 ou à l'adresse c.bouchard@example.ca.
Catherine Bouchard, CPA Associée, Bouchard CPA
Ce que le recruteur évalue
- Le lien et la durée viennent en premier : qui écrit, à quel titre, pendant combien de temps.
- Les tâches sont précises et chiffrées. 35 clients, TPS et TVQ, aucune déclaration à refaire.
- Une réalisation suffit, si elle a un effet concret.
- La raison du départ est donnée, ce qui évite au lecteur de l'imaginer.
- « Je l'engagerais de nouveau » est la phrase que tout recruteur cherche dans une lettre.
Exemple 2 : lettre de référence courte
Pour un emploi en restauration, en commerce ou un emploi étudiant, une lettre de dix lignes est suffisante. Le lecteur veut savoir trois choses : combien de temps, quoi, et si vous êtes fiable.
Lettre de référence courte, serveuse, Montréal, 112 mots (86 mots)
Montréal, le 6 octobre 2026
À qui de droit,
Jade Fournier a travaillé comme serveuse au Café Rachel, sur le Plateau, de mai 2024 à août 2026, à raison de 25 heures par semaine.
Elle servait une section de douze tables, fermait la caisse le dimanche soir et formait les nouveaux employés d'été. En deux ans, elle n'a manqué aucun quart sans avertir.
Elle quitte le café pour commencer ses études en soins infirmiers. Je la reprendrais sans hésiter.
Marc Dufresne Propriétaire, Café Rachel 514 555-0182
Exemple 3 : lettre d'un professeur pour une admission
Pour une admission aux études supérieures, les règles changent. L'Université de Sherbrooke, sur sa page Lettres de recommandation, précise que « Le nombre de lettres exigées, leur format ainsi que leur provenance, varient selon le programme. » Et surtout : « Les lettres de recommandation doivent être scellées et ne doivent en aucun cas transiter par vous. »
HEC Montréal utilise un formulaire en ligne. Sa page Lettre de recommandation décrit le contenu : « Elle remplit sa recommandation qui inclut notamment une échelle de compétences et une partie écrite. » La partie écrite ressemble à la lettre ci-dessous.
Lettre de recommandation d'un professeur, admission à la maîtrise en gestion, 236 mots (198 mots)
Le 6 octobre 2026
Objet : recommandation de M. Youssef Amrani, candidat à la maîtrise en gestion
Madame, Monsieur,
J'ai enseigné à Youssef Amrani dans deux cours du baccalauréat en administration, Finance d'entreprise à l'automne 2024 et Séminaire en analyse financière à l'hiver 2026. J'ai aussi dirigé son travail de session de fin de baccalauréat.
Dans le séminaire, qui comptait 28 étudiants, Youssef s'est classé parmi les quatre meilleurs résultats du groupe. Ce qui m'a frappé n'est pas la note, mais la méthode. Son travail portait sur le financement des coopératives agricoles de la région de la Montérégie. Il a rencontré lui-même trois directeurs financiers pour obtenir des données que personne n'avait publiées, et il a su expliquer les limites de son échantillon sans que je le lui demande.
En classe, il intervient peu, mais toujours avec une question qui fait avancer la discussion. Il travaille bien en équipe et accepte la critique sans se défendre.
Ses capacités d'analyse et sa rigueur me semblent parfaitement adaptées à une maîtrise orientée vers la recherche. Je le recommande avec enthousiasme et sans réserve.
Je reste disponible pour tout complément d'information.
Hélène Bergeron, Ph. D. Professeure titulaire, Département de finance helene.bergeron@example.ca
Ce que le recruteur évalue
- Le professeur dit d'où il connaît l'étudiant : deux cours, un travail dirigé, avec les sessions.
- Le classement est situé dans un groupe réel sans inventer de statistique.
- La méthode compte plus que la note pour un programme de recherche.
- Un défaut honnête (« intervient peu ») rend le reste crédible.
Exemple 4 : lettre d'un maître de stage
Lettre de recommandation d'un maître de stage, stagiaire en marketing, Liège, 168 mots (141 mots)
Liège, le 6 octobre 2026
Objet : recommandation pour Mme Chloé Renard
Madame, Monsieur,
J'ai encadré Chloé Renard pendant son stage de quinze semaines au service marketing de Brasserie du Val, de février à mai 2026, dans le cadre de son bachelier en marketing.
Chloé a pris en charge nos réseaux sociaux pour le lancement d'une bière de saison. Elle a rédigé le calendrier de publication, réalisé les photos en brasserie et répondu aux messages des clients. Elle a aussi organisé une dégustation dans deux magasins de la région, du contact avec les gérants jusqu'au rapport final.
Elle travaille de façon autonome, mais elle sait demander une validation avant de publier au nom de l'entreprise, ce qui est rare chez un stagiaire.
Je la recommande pour un premier poste en marketing ou en communication.
Pierre Dethier Responsable marketing, Brasserie du Val
Exemple 5 : lettre pour un bénévole
Lettre de recommandation pour un bénévole, aide aux devoirs, Dakar, 146 mots (114 mots)
Dakar, le 6 octobre 2026
Objet : recommandation pour M. Ousmane Sarr
Madame, Monsieur,
Ousmane Sarr est bénévole dans notre association d'aide aux devoirs, à la Médina, depuis septembre 2024. Il y consacre deux après-midis par semaine.
Il accompagne un groupe de dix élèves de collège en mathématiques. Il prépare lui-même des exercices adaptés au niveau de chacun et tient un carnet de suivi que nous partageons avec les parents. Cette année, il a aussi formé trois nouveaux bénévoles.
Ousmane est patient, ponctuel et apprécié des familles. Je le recommande pour tout poste qui demande de la pédagogie et de l'organisation.
Aïssatou Ndiaye Coordinatrice, Association Réussir à la Médina +221 77 555 01 47
Exemple 6 : lettre d'un collègue ou d'un client
Une recommandation peut venir d'un pair ou d'un client, surtout pour un travailleur autonome. Elle a moins de poids qu'une lettre de supérieur, sauf si elle décrit un travail précis.
Lettre de recommandation d'un client, traductrice indépendante, Genève, 128 mots (96 mots)
Genève, le 6 octobre 2026
Objet : recommandation pour Mme Sarah Mottier, traductrice
Madame, Monsieur,
Notre fondation travaille avec Sarah Mottier depuis 2023 pour la traduction de nos rapports annuels de l'anglais vers le français, soit environ 40 pages par an.
Sarah respecte chaque délai, pose ses questions de terminologie dès la première semaine et nous remet un glossaire que nous réutilisons d'une année à l'autre. Nos partenaires francophones n'ont jamais signalé d'erreur dans ses traductions.
Je la recommande sans réserve pour tout mandat de traduction institutionnelle.
Nicolas Favre Responsable de la communication, Fondation Léman Santé
Comment demander une lettre de recommandation
La plupart des gens disent oui. Le problème est le délai. Rendez la tâche facile : un courriel clair, une date limite, et un brouillon si la personne le souhaite.
Courriel pour demander une lettre de recommandation à un ancien gestionnaire, 129 mots (117 mots)
Objet : demande de lettre de recommandation, poste de coordonnatrice logistique
Bonjour Monsieur Lapointe,
Je postule pour un poste de coordonnatrice logistique chez Transport Boréal, à Saguenay. L'affichage demande une lettre de recommandation d'un ancien supérieur, et vous êtes la personne qui connaît le mieux mon travail.
Accepteriez-vous d'en écrire une d'ici le 20 octobre ? Pour vous faciliter la tâche, je vous joins l'affichage, mon CV à jour et un court rappel de deux dossiers que nous avons faits ensemble : la réorganisation du quai de réception en 2024 et la formation des préposés de nuit.
Si vous préférez, je peux aussi vous envoyer un brouillon que vous modifierez librement.
Merci d'avance, Mélanie Girard 581 555-0130
Ce que le recruteur évalue
- Le poste et la date limite sont dans le courriel, pas dans une relance.
- Deux dossiers précis sont rappelés. La personne se souviendra de vous, et de quoi parler.
- Le brouillon est offert, pas imposé. Pour une admission, ne l'offrez pas : Sherbrooke exige que la lettre ne transite pas par vous.
Les phrases qui affaiblissent une recommandation
Avant : « Il a toujours fait preuve d'un grand professionnalisme. » Après : « En trois ans et demi, je n'ai jamais eu à refaire une déclaration qu'elle avait préparée. » Le professionnalisme se démontre avec un fait. Sans fait, la phrase est vide.
Avant : « Elle était une employée agréable. » Après : « Elle formait les nouveaux employés d'été. » Agréable ne dit rien sur le travail. La responsabilité confiée, oui.
Avant : « Je n'ai rien de négatif à dire à son sujet. » Après : « Je l'engagerais de nouveau demain. » La première phrase sonne comme une défense. La seconde, comme une recommandation.
Avant d'envoyer ou de signer
- Une page maximum, sur papier à en-tête si possible, avec la date et les coordonnées de la personne qui recommande.
- Le lien, la durée et le poste sont dans le premier paragraphe.
- Au moins une tâche chiffrée et une réalisation.
- Pour une admission, vérifiez le format exigé par le programme et ne recevez pas la lettre vous-même si l'université l'interdit.
- Remerciez la personne, et dites-lui si vous avez obtenu le poste.
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Questions fréquentes
Comment écrire une lettre de recommandation ?
Commencez par votre lien avec la personne et la durée de cette relation. Décrivez ensuite deux ou trois tâches précises et une réalisation chiffrée. Ajoutez une phrase sur la façon de travailler, puis votre recommandation claire, par exemple « je l'engagerais de nouveau ». Terminez par vos coordonnées. Une page suffit, souvent moins.
Quelle est la différence entre une lettre de recommandation et une lettre de référence ?
Au Québec, les deux expressions désignent souvent le même document. La lettre de référence est parfois plus courte et remise directement au candidat. La recommandation pour une admission est plus encadrée : les universités fixent le format, et Sherbrooke exige que la lettre leur parvienne directement, sans passer par vous.
Qui peut écrire une lettre de recommandation ?
Un ancien supérieur immédiat a le plus de poids pour un emploi. Pour une admission, ce sera un professeur ou un directeur de recherche. Un maître de stage, une responsable d'organisme où vous êtes bénévole ou un client pour un travailleur autonome peuvent aussi écrire une lettre utile, à condition de décrire un travail précis.
Peut-on rédiger sa propre lettre de recommandation ?
Pour un emploi, vous pouvez proposer un brouillon que la personne modifie et signe : cela arrive souvent. Elle doit rester libre de tout changer. Pour une admission universitaire, non : Sherbrooke précise que les lettres « ne doivent en aucun cas transiter par vous », et HEC Montréal passe par un formulaire envoyé à la personne référente.
Combien de temps à l'avance faut-il demander une lettre ?
Demandez-la au moins deux à trois semaines avant la date limite, et donnez cette date dans votre courriel. Joignez l'offre ou la description du programme, votre CV et un rappel de deux dossiers précis. Une relance polie une semaine avant l'échéance est normale et attendue.
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