Lettre de démission en Belgique : 6 modèles et préavis

Par Mustafa Tarabya, fondateur de CVBooster · Publié le 2026-10-06 · Mis à jour le 2026-10-06

10 min de lecture

Une lettre de démission en Belgique doit être écrite et mentionner deux choses, le début et la durée de votre préavis, sinon elle est nulle. Elle se remet en main propre, par lettre recommandée ou par huissier, et la durée du préavis dépend de votre ancienneté, entre 1 et 13 semaines. Ces règles viennent du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, cité mot pour mot ci-dessous. Six lettres complètes suivent, chacune avec son calcul de dates. Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.

La Belgique est l'un des rares endroits où une démission polie et sincère peut être nulle parce qu'il manque une date. Le droit belge se fiche de votre gratitude. Il veut un lundi.

Les deux mentions obligatoires

La page Congé moyennant préavis : dispositions générales du SPF Emploi est claire : « La notification du congé moyennant préavis doit, pour être valable, être faite par écrit et mentionner le début et la durée du préavis. »

Et la sanction est lourde : « Si la notification du congé moyennant préavis ne comporte pas ces mentions, il est nul mais le congé, lui, subsiste, ce qui veut dire que le contrat de travail est rompu immédiatement. L'auteur du congé sera alors redevable d'une indemnité de rupture. » Autrement dit, une lettre sans dates peut vous coûter de l'argent.

Le premier modèle montre les deux mentions en place.

Ce que le recruteur évalue

• Le début et la durée sont écrits en toutes lettres : 6 semaines, du lundi 12 octobre au dimanche 22 novembre. Ce sont les deux mentions que le SPF exige.
• Le préavis commence le lundi suivant la semaine de la remise. Lettre remise le mardi 6 octobre, préavis à partir du lundi 12 octobre.
• La ligne « Pour réception » sert de preuve que la lettre a été remise de la main à la main. Faites signer un double et gardez-le.

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Comment remettre la lettre : trois moyens valables

Le SPF liste les seuls moyens valables quand c'est le travailleur qui démissionne. La notification doit se faire, « à peine de nullité » :

• « soit par la remise d'un écrit de la main à la main à l'employeur » ;
• « soit par lettre recommandée à la poste », et dans ce cas, « la notification sort ses effets le troisième jour ouvrable (tous les jours de la semaine sauf dimanche et jours fériés) suivant la date de son expédition » ;
• « soit par exploit d'huissier ».

Un courriel ou un message ne figure pas dans cette liste. Annoncez votre départ de vive voix si vous voulez, mais la démission valable, c'est le papier.

Quand le préavis commence

Le SPF fixe la règle : « Le délai de préavis commence à courir le lundi suivant la semaine pendant laquelle le congé a été notifié. » Pour un recommandé envoyé un mardi, la notification compte le vendredi (troisième jour ouvrable), donc le préavis commence le lundi suivant.

Ce que le recruteur évalue

• Envoyé le mardi, notifié le vendredi 9 octobre (troisième jour ouvrable), donc préavis à partir du lundi 12 octobre.
• 13 semaines est le plafond. Le SPF le dit : « Le délai de préavis maximal est de 13 semaines. »
• La date de fin est un dimanche, ce qui est normal : le préavis se compte en semaines entières à partir d'un lundi.

Le tableau des préavis de démission

La page Délais de préavis : démission du SPF donne la règle de base : « Ces délais de préavis sont exprimés en semaines et sont déterminés sur la base de l'ancienneté que le travailleur a acquise dans l'entreprise. » Elle ajoute : « Ce régime s'applique aussi bien aux ouvriers qu'aux employés. »

Attention à une nouveauté : pour les contrats dont l'exécution commence à partir du 1er août 2026, le SPF indique un préavis d'1 semaine pour une ancienneté « De 0 à moins de 6 mois ». Les deux premières lignes du tableau ci-dessus valent pour les contrats commencés avant cette date.

Quatre autres modèles selon votre situation

Démission en début de contrat

Démission pour un nouvel emploi, avec demande de fin anticipée

Si votre nouvel employeur veut vous voir plus tôt, vous pouvez proposer une fin de commun accord. Le SPF précise que l'employeur et le travailleur peuvent « librement et à tout moment mettre fin au contrat de travail et fixer les conditions de cette rupture ». C'est une demande, pas un droit : la lettre de démission reste valable seule, avec son préavis complet.

Ce que le recruteur évalue

• Le préavis complet est notifié d'abord. Si l'employeur refuse la fin anticipée, la lettre reste valable.
• La proposition est séparée et datée, avec une raison utile pour l'employeur : la clôture trimestrielle terminée.
• La réponse est demandée par écrit. Le SPF recommande de consigner l'accord « par écrit de manière à pouvoir en apporter la preuve en cas de contestation ».

Démission à temps partiel

Démission très courte, le strict minimum

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Les erreurs qui rendent la lettre fragile

Avant : « Je vous informe que je quitterai l'entreprise dans six semaines. » Après : « Mon préavis de 6 semaines prendra cours le lundi 12 octobre 2026. » Sans date de début, la mention obligatoire manque.

Avant : une démission envoyée par courriel au responsable. Après : la même lettre remise en main propre, avec un double signé « pour réception ». Le courriel ne figure pas parmi les moyens valables cités par le SPF.

Avant : « Mon préavis commence aujourd'hui. » Après : « Mon préavis prendra cours le lundi 12 octobre 2026. » Le préavis commence le lundi suivant la semaine de la notification, jamais le jour même.

Avant : compter l'ancienneté à la date d'écriture de la lettre. Après : vérifier la tranche du tableau pour votre date d'entrée. Un mois de différence peut faire changer de ligne, et donc de durée.

Après la démission : les documents à recevoir

Pendant le préavis, le contrat continue : vous travaillez et vous êtes payé. Le SPF rappelle aussi qu'en cas de démission, « le délai de préavis ne sera jamais suspendu ».

À la fin du contrat, la page Remise des documents sociaux du SPF liste ce que l'employeur doit vous remettre, dont « le certificat de travail (sur demande du travailleur) » et, pour les employés, l'attestation de vacances. Demandez le certificat de travail par écrit, il vous servira pour la prochaine candidature.

Mettez aussi votre CV à jour pendant le préavis. Nos guides CV bilingue français-néerlandais, lettre de motivation pour un travail et lettre de recommandation : exemples couvrent la suite. Si vous travaillez au Québec, les règles sont différentes : voyez la lettre de démission au Québec.

Questions fréquentes

Comment écrire une lettre de démission en Belgique ?

Écrivez que vous notifiez votre démission, nommez votre poste et votre date d'entrée, puis indiquez la durée du préavis, sa date de début et sa date de fin. Le SPF Emploi exige au minimum le début et la durée. Remettez la lettre de la main à la main avec un double signé, ou envoyez-la par recommandé.

Quel préavis pour une démission en Belgique ?

Le préavis dépend de votre ancienneté : 1 semaine en début de contrat, 6 semaines entre 2 et 4 ans, jusqu'à 13 semaines à partir de 8 ans. Le même tableau vaut pour les ouvriers et les employés. Pour les contrats commencés à partir du 1er août 2026, le SPF prévoit 1 semaine jusqu'à 6 mois d'ancienneté.

Peut-on démissionner par e-mail en Belgique ?

Non, pas valablement. Le SPF Emploi cite trois moyens pour la démission : l'écrit remis de la main à la main à l'employeur, la lettre recommandée à la poste et l'exploit d'huissier. Un courriel peut annoncer la nouvelle, mais la démission doit suivre sur papier par l'un de ces trois moyens.

Quand commence le préavis de démission ?

Le préavis commence le lundi qui suit la semaine pendant laquelle la démission a été notifiée. Une lettre remise un mardi fait démarrer le préavis le lundi suivant. Par recommandé, la notification compte le troisième jour ouvrable après l'envoi, ce qui peut repousser le début d'une semaine.

Peut-on partir avant la fin du préavis ?

Oui, si l'employeur l'accepte. Le SPF permet de mettre fin au contrat de commun accord, à tout moment, et recommande de le mettre par écrit. Notifiez d'abord votre préavis complet, puis proposez une date de fin anticipée. Partir sans accord avant la fin du préavis peut vous obliger à payer une indemnité.

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