Curriculum segretaria e impiegata amministrativa: 6 esempi
Di Mustafa Tarabya, fondatore di CVBooster · Pubblicato il · Aggiornato il
8 min di lettura
Quando cerchi lavoro in ufficio, i due titoli si sovrappongono: la segretaria risponde, organizza e accoglie, l'impiegata amministrativa registra, fattura e archivia. Il curriculum è lo stesso tipo di documento, una o due pagine ordinate, e cambia solo la parte centrale. Qui trovi sei CV completi per entrambi i ruoli, aggiornati al 2026. Scritto da Mustafa Tarabya, che ha assunto per la sua azienda, ha letto di persona ogni candidatura e oggi scrive le guide di CVBooster.
Chi assume per un ufficio guarda subito due cose: il programma che usi e quanto lavoro passa dalle tue mani. Il resto è contorno.
Quando il titolare cerca una segretaria di studio
Cominciamo da uno studio medico, dove la segretaria è il primo volto del paziente. Il CV mette gli appuntamenti gestiti, il gestionale e il modo di trattare le persone al telefono.
Segretaria di studio medico, livello intermedio, Brescia (164 parole)
CHIARA BERTOLI
Segretaria di studio medico
Via Cremona 54, 25124 Brescia (BS) · 339 210 3101 · chiara.bertoli@example.it
PROFILO
Segretaria con quattro anni in uno studio medico associato, dove gestisco l'agenda di tre medici. Accolgo i pazienti, registro le prenotazioni e preparo le ricette su richiesta. Cerco un posto in una struttura sanitaria privata del bresciano.
ESPERIENZA
Gennaio 2022 - oggi · Segretaria · Studio medico associato «Dott. Ferrari e Rossetti», Brescia
- Agenda di 3 medici, circa 60 appuntamenti al giorno.
- Telefono e accoglienza, con gestione delle urgenze a fine mattina.
- Archivio delle cartelle e invio dei referti per posta elettronica.
2020-2021 · Addetta al centralino · Poliambulatorio privato, Brescia
ISTRUZIONE
2019 · Diploma di maturità tecnica, indirizzo amministrazione, finanza e marketing · Istituto «Abba-Ballini», Brescia
COMPETENZE
Agenda e prenotazioni, gestionale per studi medici, accoglienza, centralino, archivio digitale
LINGUE
Italiano madrelingua · Inglese B1
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003.
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Oppure parti da un modello di curriculum vitae
Cosa guarda chi seleziona per un ufficio
Le istruzioni europee degli Esteri dicono di descrivere «le vostre competenze ed abilità in modo logico e con chiarezza». Per un lavoro d'ufficio è il primo test: se il tuo CV è disordinato, chi legge pensa che lo sarà anche l'archivio.
Lo stesso documento chiede di controllare «l'ortografia e la punteggiatura» e di far rileggere il CV a una terza persona. Una segretaria con un refuso nel titolo parte in salita.
Studio legale e direzione
In uno studio legale o in una direzione contano la riservatezza, la scadenza e la lingua. Il CV deve dire quali documenti prepari e quanto sei autonoma.
Segretaria di studio legale, livello esperto, Roma (161 parole)
SIMONA LATTANZI
Segretaria di studio legale
Via Cola di Rienzo 120, 00192 Roma (RM) · 348 320 4202 · simona.lattanzi@example.it
PROFILO
Segretaria con undici anni in studi legali civili, esperta di scadenze, depositi telematici e archivio. Preparo gli atti per gli avvocati e tengo il calendario delle udienze. Cerco un posto in uno studio associato romano con più di cinque professionisti.
ESPERIENZA
Settembre 2017 - oggi · Segretaria · Studio legale «Conti e associati», Roma · 7 avvocati
- Scadenzario delle udienze e dei termini, controllo ogni mattina.
- Deposito telematico degli atti, con posta certificata.
- Archivio cartaceo e digitale di circa 300 pratiche aperte.
2013-2017 · Segretaria · Studio legale «Merolla», Roma
FORMAZIONE
2015 · Corso di segretaria di studio legale, 120 ore · Roma
COMPETENZE
Scadenzario, deposito telematico, posta certificata, redazione di lettere, archivio, riservatezza
LINGUE
Italiano madrelingua · Inglese B2
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003.
Assistente di direzione, livello esperto, Milano (168 parole)
ELEONORA CASTELLI
Assistente di direzione
Via Tortona 33, 20144 Milano (MI) · 345 430 5303 · eleonora.castelli@example.it
PROFILO
Assistente di direzione con otto anni a fianco dell'amministratore delegato di un'azienda manifatturiera con 220 dipendenti. Organizzo viaggi, riunioni e relazioni con i clienti stranieri. Cerco un ruolo di assistente di direzione in una società internazionale a Milano.
ESPERIENZA
Aprile 2018 - oggi · Assistente dell'amministratore delegato · «Lombarda Meccanica» spa, Milano
- Agenda, viaggi e trasferte dell'amministratore e di due direttori.
- Verbali di 4 riunioni al mese e preparazione dei documenti per il consiglio.
- Corrispondenza in inglese e tedesco con 15 clienti esteri.
2014-2018 · Segretaria di direzione · Società di servizi, Monza
ISTRUZIONE E FORMAZIONE
2014 · Laurea triennale in Lingue per le imprese · Università Cattolica, Milano
COMPETENZE
Gestione di agenda e viaggi, verbali, corrispondenza commerciale, pacchetto Office, CRM
LINGUE
Italiano madrelingua · Inglese C1 · Tedesco B2
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003.
Impiegata amministrativa: contabilità e paghe
Il lato amministrativo ha altri argomenti: prima nota, fatture, F24, buste paga. Il CV elenca gli strumenti con il contesto, come chiede il documento europeo quando parla di competenze informatiche. Uno dei suoi esempi dice «buona padronanza degli strumenti Microsoft Office», con il dettaglio di cosa si fa con ciascuno.
Impiegata amministrativa e contabile, livello intermedio, Bologna (155 parole)
FRANCESCA MONTANARI
Impiegata amministrativa e contabile
Via Stalingrado 70, 40128 Bologna (BO) · 337 540 6304 · francesca.montanari@example.it
PROFILO
Impiegata amministrativa con cinque anni in una piccola azienda di impianti. Registro la prima nota, emetto le fatture e preparo i documenti per il commercialista. Cerco un posto da impiegata amministrativa in un'azienda della provincia di Bologna.
ESPERIENZA
Giugno 2020 - oggi · Impiegata amministrativa · «Termoidraulica Emiliana» srl, Bologna
- Fatturazione elettronica, circa 120 fatture al mese.
- Prima nota e riconciliazione bancaria ogni settimana.
- Invio mensile della documentazione al commercialista e scadenzario dei pagamenti.
2019-2020 · Tirocinio in amministrazione · Studio commercialista, Casalecchio di Reno
ISTRUZIONE
2019 · Laurea triennale in Economia aziendale · Università di Bologna
COMPETENZE
Prima nota, fatturazione elettronica, riconciliazione, Excel (tabelle pivot, formule), gestionale contabile
LINGUE
Italiano madrelingua · Inglese B2
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Impiegata paghe e personale, livello esperto, Torino (169 parole)
ALESSANDRA RIVOIRA
Impiegata amministrazione del personale
Corso Regina Margherita 160, 10152 Torino (TO) · 349 650 7305 · alessandra.rivoira@example.it
PROFILO
Impiegata amministrativa con nove anni nelle paghe e nella gestione del personale, per aziende da 40 a 200 dipendenti. Elaboro i cedolini, tengo presenze e malattie e preparo i contratti. Cerco un posto di responsabile amministrazione del personale a Torino.
ESPERIENZA
Ottobre 2019 - oggi · Impiegata paghe e personale · «Piemonte Servizi» spa, Torino · 180 dipendenti
- Elaborazione di circa 180 cedolini al mese.
- Gestione di presenze, ferie e malattie con il software delle presenze.
- Preparazione di assunzioni e cessazioni, con la comunicazione agli enti.
2016-2019 · Impiegata amministrativa · Studio di consulenza del lavoro, Torino
FORMAZIONE
2016 · Corso di amministrazione del personale, 100 ore, Torino
COMPETENZE
Cedolini, presenze e assenze, contratti, comunicazioni agli enti, software paghe, Excel
LINGUE
Italiano madrelingua · Inglese B1 · Francese A2
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Il primo ufficio
Per chi è appena uscita da scuola, il CV punta su diploma, stage e programmi. Per questa ragazza il lavoro di reception d'estate vale come esperienza vera, e il CV lo tratta così.
Neodiplomata, front office e segreteria, livello base, Cagliari (160 parole)
GIULIA SERRA
Impiegata di segreteria
Via Dante 18, 09128 Cagliari (CA) · 331 760 8306 · giulia.serra@example.it
PROFILO
Diplomata in amministrazione, con uno stage di quattro mesi in un ufficio e due estati alla reception di un albergo. So usare Word ed Excel, rispondere al telefono e registrare i documenti. Cerco il primo posto come impiegata di segreteria a Cagliari.
ESPERIENZA
Giugno-settembre 2024 e 2025 · Addetta alla reception · Hotel «Monte Urpinu», Cagliari
- Check-in e check-out di circa 40 ospiti al giorno, con registrazione dei dati.
- Telefono e posta elettronica in italiano e inglese.
Febbraio-maggio 2024 · Stage in segreteria · Studio di architettura, Cagliari · protocollo e archivio
ISTRUZIONE
2024 · Diploma di tecnico dei servizi amministrativi · Istituto «Martini», Cagliari (86/100)
COMPETENZE
Word, Excel, posta elettronica, protocollo, archivio, accoglienza
LINGUE
Italiano madrelingua · Inglese B2 · Spagnolo A2
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003.
Un ultimo giro sul tuo CV
- Metti il gestionale o il programma accanto a quello che fai con esso.
- Scrivi i volumi: appuntamenti, fatture, cedolini, pratiche.
- «Aggiornate costantemente il CV» dicono le istruzioni degli Esteri: rimetti mano al CV ogni volta che cambi ruolo o programma.
- La formula sui dati rimanda al D.Lgs. 196/2003 e al regolamento europeo.
- Per un layout già pronto c'è il CV di Europass.
Guide che completano la pagina
Per i fondamentali vedi come fare un curriculum. Se serve una lettera, leggi la lettera di presentazione. Per le parole giuste sulle abilità apri le competenze nel curriculum, e per un CV in lingua vedi il CV in inglese. Il modello europeo è spiegato nel CV Europass.
Domande frequenti
Come si scrive il curriculum di una segretaria?
Dopo i recapiti scrivi un profilo di tre righe con il tipo di ufficio, poi l'esperienza dalla più recente, con agenda, telefono, archivio e programmi usati. Chiudi con istruzione, competenze e lingue.
Che differenza c'è tra segretaria e impiegata amministrativa nel CV?
La segretaria mette in primo piano agenda, accoglienza e corrispondenza. L'impiegata amministrativa mette prima nota, fatture, paghe e archivio. Se l'annuncio chiede tutte e due, apri con il profilo che coincide con le prime righe dell'annuncio.
Quali competenze mettere nel CV da impiegata?
Pacchetto Office, gestionale, posta certificata, fatturazione elettronica, archivio e le lingue. Il documento ufficiale chiede di dire in quale contesto hai maturato ciascuna competenza, non solo di elencarla.
Come fare il CV da segretaria senza esperienza?
Parti dal diploma, poi stage, estati di lavoro e volontariato, con i programmi che sai usare. Le istruzioni degli Esteri dicono di partire dalla formazione quando l'esperienza è limitata e di dare risalto a tirocini e volontariato.
Serve una lettera insieme al CV?
Se l'annuncio la chiede sì. Le stesse istruzioni raccomandano di non dimenticare la lettera di presentazione, che per un lavoro d'ufficio mostra anche come scrivi.
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