Irtisanoutumisilmoitus malli: 8 valmista pohjaa ja ohjeet

Kirjoittanut Mustafa Tarabya, CVBoosterin perustaja · Julkaistu 2026-10-25 · Päivitetty 2026-10-25

8 min lukuaika

Irtisanoutumisilmoitus kertoo kirjallisesti, että irtisanoudut, minä päivänä ilmoitat, kuinka pitkä irtisanomisaikasi on ja mikä on viimeinen työpäiväsi. Ratkaiseva ehto on irtisanomisaika, koska laki antaa vain oletuksen ja työehtosopimus tai oma työsopimuksesi voi muuttaa sitä. Työsopimuslain 6 luvun 3 § Finlexistä sekä Työsuojelu.fi:n ja Työmarkkinatorin ohjeet lainataan alla sanatarkasti. Sivulla on kolmen rivin minimimalli, seitsemän muuta irtisanoutumisilmoitus malli -tekstiä paperille ja sähköpostiin sekä irtisanomisaikojen taulukko. Kirjoittanut Mustafa Tarabya, joka rekrytoi omaan yritykseensä, luki jokaisen hakemuksen itse ja kirjoittaa nyt CVBoosterin oppaat.

Irtisanoutumisilmoitus on työelämän ainoa kirje, jonka sisällön vastaanottaja tietää ennen kuin avaa sen. Esihenkilösi näki sen kasvoistasi jo silloin, kun pyysit varttia aikaa kahden kesken.

Lyhyt malli: kolme riviä riittää

Vapaamuotoinen irtisanomisilmoitus riittää, kunhan olennaiset tiedot ovat mukana. Lyhimmillään se on kolme riviä:

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Jos irtisanoudut uuden työn vuoksi, päivitä CV ja LinkedIn-profiili vasta, kun uusi työsopimus on allekirjoitettu.

Mitä irtisanoutumisilmoitukseen kirjoitetaan

Työmarkkinatorin irtisanoutumisohje luettelee sisällön yhdellä lauseella:

Lainaus: "Voit ilmoittaa irtisanoutumisesta erillisellä irtisanoutumisilmoituksella tai sähköpostiviestillä, josta löytyy irtisanomisilmoituksen lisäksi nimesi, henkilötietosi ja päivämäärä." (Työmarkkinatori)

Virallinen irtisanomisilmoitus sisältää siis nämä kohdat:

• otsikko Irtisanoutumisilmoitus
• työnantajan nimi ja vastaanottaja, yleensä esihenkilösi
• nimesi, tehtävänimikkeesi ja henkilöstönumerosi, jos sellainen on
• lause, jossa irtisanoudut
• ilmoituspäivä, irtisanomisaika ja viimeinen työpäivä päivämääränä
• allekirjoitus tai sähköpostissa nimi ja puhelinnumero

Syytä ei tarvitse kertoa. Työsuojelu.fi sanoo sen suoraan: "Työntekijä ei tarvitse erityistä perustetta irtisanoutumiselleen."

Kirjoita viimeinen työpäivä aina päivämääränä. Lause irtisanomisaikani päättyy kahden viikon kuluttua jättää laskemisen lukijalle, ja silloin kaksi ihmistä laskee kaksi eri päivää. Pyydä esihenkilöä vahvistamaan päivä vastausviestissä.

Irtisanomisaika: mitä työsopimuslaki sanoo

Työsopimuslain 6 luvun 3 § Finlexissä antaa työntekijälle kaksi oletusaikaa. Pykälä alkaa sanoilla "Jollei muusta sovita, työntekijän noudatettavat irtisanomisajat työsuhteen jatkuttua keskeytyksettä ovat":

Taulukon ajat ovat lain sanamuodossa: "14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään viisi vuotta;" ja "yksi kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli viisi vuotta."

Sovittu aika voi olla toinen. Työmarkkinatorin mukaan "siitä on voitu poiketa joko alasi työehtosopimuksessa tai työnantajan ja työntekijän välisellä sopimuksella". Tarkista siis työsopimuksesi ja alasi TES ennen kuin kirjoitat päivämäärän. Laki asettaa myös ylärajan:

Lainaus: "Irtisanomisaika voidaan sopia enintään kuudeksi kuukaudeksi." (Finlex, työsopimuslaki 6 luku 3 §)

Irtisanomisajalta saat palkkasi. Työsuojelu.fi:n irtisanomisaikasivu toteaa: "Jos työntekijä irtisanoutuu itse, työnantaja maksaa palkan irtisanomisajalta normaalisti."

Jos lähdet kesken irtisanomisajan ilman sopimusta, laki asettaa korvauksen. Finlexin mukaan tällainen työntekijä "on velvollinen suorittamaan työnantajalle kertakaikkisena korvauksena irtisanomisajan palkkaa vastaavan määrän".

Perusmalli ja irtisanomisilmoitus sähköpostilla

Perusmalli sopii paperille, jonka annat esihenkilölle käteen. Sähköpostimalli sopii, kun et tapaa esihenkilöä tai työpaikka hoitaa asiat sähköpostilla.

Perusmalli paperille

Viimeinen rivi on todiste. Kun esihenkilö kuittaa paperin, molemmilla on sama päivämäärä. Ota kuitatusta paperista kuva itsellesi.

Irtisanomisilmoitus sähköpostilla

Sähköposti on laissa toissijainen tapa. Työsopimuslain 9 luvun 4 § sanoo:

Lainaus: "Työsopimuksen päättämisilmoitus on toimitettava työnantajalle tai tämän edustajalle tai työntekijälle henkilökohtaisesti. Jos tämä ei ole mahdollista, ilmoitus voidaan toimittaa kirjeitse tai sähköisesti." (Finlex, työsopimuslaki 9 luku 4 §)

Käytännössä kerro asia ensin kasvokkain tai puhelimessa ja lähetä kirjallinen vahvistus heti perään. Sähköpostiviestien kirjoittamisesta enemmän on sivulla työhakemus sähköposti.

Word tai Google Docs: kaikki tämän sivun mallit ovat sivulla kokonaan. Maalaa teksti, kopioi se Wordiin tai Google Docsiin ja vaihda omat tietosi tilalle. Ladattavaa tiedostoa ei ole. Jos haluat valmiin tekstin omilla tiedoillasi, käytä irtisanoutumisilmoituksen työkalua. Englanninkielinen vastine on sivulla two weeks notice letter.

Koeaika ja määräaikainen työsuhde

Koeajalla et irtisanoudu, vaan purat sopimuksen. Työsuojelu.fi:n koeaikasivu lainaa lakia: "Koeajan kuluessa työsopimus voidaan molemmin puolin purkaa." Työmarkkinatori lisää, mitä se tarkoittaa:

Lainaus: "Koeaikapurussa päätät työsuhteen ilman irtisanomisaikaa. Tällöin työsuhde päättyy välittömästi eli käytännössä samana päivänä." (Työmarkkinatori)

Koeaikapurku

Määräaikainen sopimus on toinen tapaus. Työsuojelu.fi kirjoittaa: "Määräaikaista työsopimusta ei pääsääntöisesti voi irtisanoa, ellei siitä ole nimenomaisesti sovittu työsopimusta tehtäessä." Työmarkkinatori lisää, että ilman perusteltua syytä tehdyn määräaikaisen sopimuksen voi irtisanoa, "jos työsuhde on kestänyt vähintään kuusi kuukautta". Lue siis työsopimuksesi irtisanomisehto ennen ilmoitusta.

Määräaikainen työsuhde, jossa irtisanomisehto

Uusi työ, sovittu lyhyempi irtisanomisaika ja esihenkilön ilmoitus

Kun uusi työ alkaa ennen irtisanomisajan loppua, kysy lyhennystä. Työsuojelu.fi muistuttaa: "Työsuhde jatkuu irtisanomisajan loppuun asti, ellei työsuhdetta päätetä sopimalla aiemmin." Sopimus kannattaa kirjata ilmoitukseen.

Uuteen työhön siirtyvä

Lyhennetty irtisanomisaika sovittu

Esihenkilön tai avainhenkilön ilmoitus

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Lähtiessäsi kannattaa pyytää myös suositusta. Pyyntöviestin ja kirjemallit löydät sivulta suosituskirje malli.

Irtisanoutuminen ja työttömyysturva

Oma irtisanoutuminen voi viedä työttömyysturvan hetkeksi. Työmarkkinatorin karenssisivu kertoo keston:

Lainaus: "Jos irtisanoudut työstäsi ilman pätevää syytä, saat karenssin työsuhteen kestosta riippuen 30 tai 45 päiväksi työsuhteen päättymisestä alkaen." (Työmarkkinatori)

Pätevä syy muuttaa tilanteen. Saman sivun mukaan "Pätevänä syynä irtisanoutua pidetään myös työsopimuslain mukaisia perusteita, kuten palkanmaksun laiminlyöntiä ja työturvallisuuden vaarantamista." Jos et ole siirtymässä suoraan uuteen työhön, lue sivu kokonaan ennen ilmoitusta.

Lauseet, joita et kirjoita, ja todiste toimituksesta

Irtisanomiskirje jää työnantajan arkistoon. Kirjoita se niin, että sen voi lukea kuka tahansa. Jätä nämä pois:

• Syytökset. Esihenkilön tai kollegan arvostelu ei kuulu ilmoitukseen. Jos sinulla on palautetta, anna se lähtökeskustelussa.
• Epämääräinen päivä. Muoto lähden kuun lopussa jättää tilaa tulkinnalle. Kirjoita päivämäärä.
• Ehdollinen lause. Muoto harkitsen irtisanoutumista ei ole irtisanoutuminen. Kirjoita irtisanoudun.
• Uuden työnantajan tiedot. Ilmoitus ei tarvitse tietoa siitä, minne menet.
• Pitkä selitys. Yksi kiitos riittää.

Todiste toimituksesta on yksinkertainen. Paperilla pyydä kuittaus ja päivämäärä samalle paperille. Sähköpostissa pyydä vastaus, jossa vastaanotto ja viimeinen päivä vahvistetaan. Tallenna lähetetty viesti ja vastaus omaan sähköpostiisi, ei vain työsähköpostiin, johon pääsy loppuu.

Uuden työn hakemiseen CVBooster toimii näin: kirjaudu, valitse mikä tahansa 99 pohjasta ja täytä se käsin ilman maksua, myös Pro-merkityt. ATS-pisteet ja puuttuvien avainsanojen lista ovat ilmaisia, ja ilmaisella tilillä sisällön voi kopioida tekstinä. Pro-tilaukseen kuuluvat PDF- ja DOCX-lataus sekä tekoälyn kirjoitusapu.

Usein kysytyt kysymykset

Miten irtisanoutua oikein?

Irtisanoudu kertomalla asiasta ensin esihenkilölle kasvokkain tai puhelimessa ja antamalla heti perään kirjallinen ilmoitus. Ilmoituksessa on nimesi, ilmoituspäivä, irtisanomisaika ja viimeinen työpäivä päivämääränä. Pyydä kuittaus paperille tai vastaus sähköpostiin. Tarkista irtisanomisaika työsopimuksesta ja työehtosopimuksesta ennen kuin kirjoitat päivämäärän ilmoitukseen. Säilytä kopio ilmoituksesta ja kuittauksesta, kunnes lopputili ja työtodistus on saatu.

Voiko irtisanoutua sähköpostilla?

Kyllä, irtisanoutua voi sähköpostilla, ja Työmarkkinatorin mukaan ilmoituksen voi tehdä erillisellä ilmoituksella tai sähköpostiviestillä. Työsopimuslaki pitää henkilökohtaista toimitusta ensisijaisena, joten kerro asia ensin suullisesti ja lähetä sähköposti vahvistukseksi. Pyydä vastausviesti, jossa vastaanotto ja viimeinen työpäivä vahvistetaan, ja tallenna se. Kirjoita viestin aiheeksi irtisanoutumisilmoitus ja nimesi, jotta viesti löytyy myöhemmin helposti.

Mikä on työntekijän irtisanomisaika?

Työsopimuslain mukaan työntekijän irtisanomisaika on 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään viisi vuotta, ja yksi kuukausi, jos yli viisi vuotta. Nämä ovat oletuksia. Työehtosopimus tai työsopimus voi määrätä toisin, ja laki sallii enintään kuuden kuukauden sovitun irtisanomisajan. Tarkista oma sopimuksesi aina ensin.

Saako työttömyysturvaa, jos irtisanoutuu itse?

Oma irtisanoutuminen ilman pätevää syytä johtaa Työmarkkinatorin mukaan karenssiin, joka kestää työsuhteen kestosta riippuen 30 tai 45 päivää työsuhteen päättymisestä alkaen. Pätevä syy, kuten palkanmaksun laiminlyönti tai työturvallisuuden vaarantaminen, voi estää karenssin. Lue Työmarkkinatorin karenssisivu ennen ilmoitusta, jos uutta työtä ei ole tiedossa.

Pitääkö irtisanoutumisen syy kertoa?

Ei tarvitse, sillä Työsuojelu.fi:n mukaan työntekijä ei tarvitse erityistä perustetta irtisanoutumiselleen. Riittää, että kerrot irtisanoutuvasi ja noudatat irtisanomisaikaa. Syyn voi halutessaan kertoa lähtökeskustelussa. Ilmoitukseen kannattaa kirjoittaa vain faktat ja lyhyt kiitos, koska paperi jää työnantajan arkistoon. Jos kerrot syyn, pidä se lyhyenä ja asiallisena, esimerkiksi uusi työpaikka tai muutto toiselle paikkakunnalle.

Lisää tästä sarjasta

• Adjektiiveja työhakemukseen: 45 sanaa ja todistavat lauseet
• Avoin hakemus: kolme valmista mallia ja viisi työnantajaa
• Hakemuskirje malli ja esimerkki: 10 valmista työhakemusta
• Miten aloittaa työhakemus: 15 valmista aloituslausetta
• Motivaatiokirje esimerkki: 7 valmista kirjettä ja aloitukset
• Saatekirje esimerkki: kuusi valmista kirjettä kanavittain
• Saatekirje työhakemukseen: kolme mallia lomakeaikaan
• Suosituskirje malli: 7 valmista kirjettä ja pyyntöviesti
• Työhakemus pohja: vapaamuotoinen malli ja 5 esimerkkiä

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Adjektiiveja työhakemukseen: 45 sanaa ja todistavat lauseet
• Motivaatiokirje esimerkki: 7 valmista kirjettä ja aloitukset
• Suosituskirje malli: 7 valmista kirjettä ja pyyntöviesti
• Työhakemus ruotsiksi: fraasit, mallit ja haastattelu

Lisää artikkeleita

• Kerro itsestäsi työhaastattelussa: 11 mallivastausta
• Kesätyö alle 18-vuotiaana: säännöt ja hakemusmalli
• Kesätyöhakemus: valmis esimerkki ilman työkokemusta

Get your free ATS score · All articles