Bewerbung öffentlicher Dienst: drei Anschreiben E6 bis E11

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Eine Bewerbung öffentlicher Dienst wird nicht gegen einen Eindruck geprüft, sondern gegen das Anforderungsprofil der Ausschreibung, Zeile für Zeile. Das ist die Einschränkung, die alles ändert: was nicht unter den Muss-Kriterien beantwortet ist, fällt in der Vorauswahl heraus. karriere.bund.de, das Portal des Bundesministeriums des Innern, beschreibt dieses Verfahren, oeffentlicher-dienst.info führt die TVöD-Tabelle. Unten stehen drei komplette Anschreiben auf drei echte, im September 2026 laufende Ausschreibungen, je eine in E6, E9b und E11, jede annotiert gegen den Wortlaut ihres Anforderungsprofils. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Beispiel 1: Entgeltgruppe E6, Eisenbahn-Bundesamt Köln

Die Ausschreibung mit dem Referenzcode 20261507_0002 sucht eine Verwaltungsfachangestellte als Bürokraft im Zentralen Dienst der Außenstelle Köln, befristet auf ein Jahr. Sie schreibt unter "Das sollten Sie unbedingt mitbringen" eine abgeschlossene Ausbildung vor, "oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung".

Ausgearbeitetes Beispiel: Anschreiben Eisenbahn-Bundesamt, Entgeltgruppe E6, 318 Wörter, 274 Wörter

Anschreiben Eisenbahn-Bundesamt, Entgeltgruppe E6, 318 Wörter (274 Wörter)

Katja Reinhold Vogelsanger Straße 212 50825 Köln 0221 5540982 [email protected]

Köln, 8. September 2026

Eisenbahn-Bundesamt Team Personalgewinnung Heinemannstraße 6 53175 Bonn

Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokraft, Referenzcode 20261507_0002

Sehr geehrte Damen und Herren,

auf die ausgeschriebene Stelle in der Außenstelle Köln bewerbe ich mich als ausgebildete Verwaltungsfachangestellte mit sechs Jahren Erfahrung in einem Zentralen Dienst.

Meine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten habe ich 2018 bei der Stadt Leverkusen abgeschlossen. Seit 2019 arbeite ich beim Rheinisch-Bergischen Kreis in der Zentralen Verwaltung, zuletzt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Dort führe ich die Poststelle mit täglich rund 180 Eingängen, davon etwa zwei Drittel elektronisch, und ich pflege die elektronische Registratur nach dem Aktenplan des Kreises. Seit der Umstellung auf die E-Akte im Jahr 2023 habe ich 14 Kolleginnen und Kollegen in der Ablage geschult.

Die weiteren Aufgabenfelder der Ausschreibung kenne ich aus der täglichen Arbeit. Für die Liegenschaft in Bergisch Gladbach bin ich Ansprechperson für die Hausverwaltung, bestelle Verbrauchsmaterial und Büromöbel für vier Standorte und führe die Liste der Dienstfahrzeuge mit neun Kraftfahrzeugen, einschließlich Wartungstermine und Tankkarten. Besprechungen und zweitägige Seminare bereite ich vor und nach, im vergangenen Jahr waren es elf Veranstaltungen mit bis zu 40 Teilnehmenden.

Mit SAP arbeite ich seit 2021 in den Modulen Bestellung und Rechnungserfassung, mit Outlook, Word und Excel täglich. Den Führerschein der Klasse B habe ich seit 2014 und fahre Dienstfahrzeuge regelmäßig.

Die Befristung auf ein Jahr ist mir bewusst und sie passt zu meiner Planung, da ich zum 1. Dezember 2026 nach Köln umziehe. Meine Kündigungsfrist beträgt sechs Wochen zum Quartalsende.

Für Rückfragen erreichen Sie mich unter 0221 5540982.

Mit freundlichen Grüßen

Katja Reinhold

Anlagen: Lebenslauf, Abschlusszeugnis Verwaltungsfachangestellte, Arbeitszeugnis Rheinisch-Bergischer Kreis, Kopie Führerschein

Worauf die Auswahl achtet

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Beispiel 2: Entgeltgruppe E9b, IJAB in Bonn

Die Ausschreibung sucht eine Sachbearbeitung in der Personalverwaltung, befristet bis zum 31. Dezember 2027, in Teilzeit zu 50 Prozent. Unter der Überschrift "Das macht uns neugierig" verlangt sie "Kenntnisse der allgemeinen Rechtsgrundlagen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (TVöD) und dem Arbeitszeitgesetz;" und "Kenntnisse in Personalverwaltungssoftwaren, vorzugsweise SAGE und ZEUS;".

Ausgearbeitetes Beispiel: Anschreiben IJAB Bonn, Entgeltgruppe E9b, 331 Wörter, 310 Wörter

Anschreiben IJAB Bonn, Entgeltgruppe E9b, 331 Wörter (310 Wörter)

Ahmet Özkan Kessenicher Straße 145 53129 Bonn 0173 2205478 [email protected]

Bonn, 5. September 2026

IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e. V. Frau G. Pangerl-Lutz Godesberger Allee 142 53175 Bonn

Bewerbung als Sachbearbeiter in der Personalverwaltung, Teilzeit 50 Prozent

Sehr geehrte Frau Pangerl-Lutz,

auf die bis zum 31. Dezember 2027 befristete Teilzeitstelle in Ihrer Personalverwaltung bewerbe ich mich als geprüfter Personalfachkaufmann mit neun Jahren Praxis in einer bundesunmittelbaren Einrichtung.

Meine Ausbildung zum Industriekaufmann habe ich 2014 abgeschlossen, die Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (IHK) 2019. Seit 2017 arbeite ich in der Personalverwaltung des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt in Köln-Porz und betreue dort einen Bereich mit rund 210 Beschäftigten. Ich bereite die monatliche Entgeltabrechnung für einen externen Dienstleister vor, prüfe die Rückläufe und kläre Abweichungen, zuletzt im Schnitt vier Fälle pro Monat.

Die von Ihnen genannten Rechtsgrundlagen sind mein tägliches Arbeitsmaterial. Ich beantworte Anfragen von Beschäftigten und Führungskräften zum TVöD, zur Stufenzuordnung und zur Arbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz. Die Eingruppierungen prüfe ich anhand der Entgeltordnung und begründe sie schriftlich für die Bereichsleitung. In den vergangenen zwei Jahren habe ich 34 Stellenbesetzungsverfahren organisiert, von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot, jeweils mit Beteiligung des Personalrats und der Gleichstellungsbeauftragten.

Mit SAGE HR arbeite ich seit 2021, mit dem Zeiterfassungssystem ZEUS seit 2018 einschließlich der Pflege der Zeitmodelle. Auswertungen erstelle ich selbstständig in Excel bis zur Pivot-Ebene, Teams und SharePoint nutze ich täglich. Deutsch spreche ich als Muttersprache, Türkisch ebenfalls, Englisch auf Niveau B2 nach einem Kurs beim Sprachenzentrum der Universität Bonn.

An Ihrer Stelle reizt mich die Verbindung aus Personalarbeit und internationalem Jugendaustausch. Ich habe selbst 2011 an einem deutsch-türkischen Jugendaustausch teilgenommen, und ich weiß, welche Verwaltungsarbeit hinter so einer Woche steckt.

Die Teilzeit von 50 Prozent passt zu meiner Betreuungssituation. Ich kann zum 1. Dezember 2026 beginnen.

Mit freundlichen Grüßen

Ahmet Özkan

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnis Personalfachkaufmann IHK, Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnis DLR

Worauf die Auswahl achtet

Beispiel 3: Entgeltgruppe E11, Eisenbahn-Bundesamt Fahrgastrechte

Die Ausschreibung mit dem Referenzcode 20261407_0002 sucht eine Sachbearbeitung für die Fahrgastrechteaufsicht im Referat 54, unbefristet, Dienstort wahlweise Karlsruhe, Hamburg oder Bonn. Unter "Anforderungsprofil" steht als Muss ein "Abgeschlossenes nichttechnisches Studium in einer für den Aufgabenbereich erforderlichen Fachrichtung" oder eine "Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst".

Ausgearbeitetes Beispiel: Anschreiben Eisenbahn-Bundesamt Fahrgastrechte, Entgeltgruppe E11, 344 Wörter, 298 Wörter

Anschreiben Eisenbahn-Bundesamt Fahrgastrechte, Entgeltgruppe E11, 344 Wörter (298 Wörter)

Dorothee Falk Sophienstraße 88 76135 Karlsruhe 0170 4488123 [email protected]

Karlsruhe, 9. September 2026

Eisenbahn-Bundesamt Team Personalgewinnung Heinemannstraße 6 53175 Bonn

Bewerbung als Sachbearbeiterin Fahrgastrechteaufsicht, Referenzcode 20261407_0002

Sehr geehrte Damen und Herren,

auf die unbefristete Stelle im Referat 54 bewerbe ich mich als Diplom-Verwaltungswirtin mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst und sieben Jahren Praxis im Ordnungswidrigkeitenrecht. Als Dienstort wähle ich Karlsruhe.

Mein Studium an der Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl habe ich 2016 als Diplom-Verwaltungswirtin abgeschlossen. Seit 2019 arbeite ich beim Regierungspräsidium Karlsruhe in der Bußgeldstelle, derzeit in Besoldungsgruppe A 10. Ich führe Verwaltungsverfahren von der Anhörung bis zum Bußgeldbescheid, im vergangenen Jahr 640 abgeschlossene Vorgänge, davon 58 mit Einspruch und Abgabe an die Staatsanwaltschaft. Die Verwaltungsvollstreckung einschließlich Kostenfestsetzung gehört zu meinem Aufgabenbereich.

Die Beschwerdebearbeitung, die Ihre Ausschreibung an zweiter Stelle nennt, mache ich seit 2021 zusätzlich. Ich beantworte Bürgerbeschwerden im Bereich Immissionsschutz, im Schnitt 25 im Monat, und ich vertrete das Regierungspräsidium in Widerspruchsverfahren. Dabei geht es regelmäßig darum, einen Konflikt zu entschärfen, ohne von der Rechtslage abzuweichen.

Mit den EU-Fahrgastrechten arbeite ich bisher nicht amtlich, aber ich kenne sie. Für die Fortbildung Europäisches Verwaltungsrecht an der Führungsakademie Baden-Württemberg habe ich 2024 eine Ausarbeitung zur Verordnung (EU) 2021/782 geschrieben, Schwerpunkt Entschädigung bei Verspätung. Die Verordnungen (EU) Nr. 1177/2010 und Nr. 181/2011 für Schiffs- und Busverkehr habe ich dafür im Vergleich gelesen.

Englisch spreche ich verhandlungssicher, nachgewiesen durch ein Cambridge Advanced Certificate aus dem Jahr 2015 und drei Jahre Schriftverkehr mit französischen Behörden im Rahmen der Oberrheinkonferenz.

Eine Verbeamtung im Wege der Versetzung wäre für mich der Wunschweg, ich bin aber ebenso für ein Tarifbeschäftigungsverhältnis offen.

Für ein Gespräch bin ich kurzfristig verfügbar und erreiche Bonn von Karlsruhe aus in dreieinhalb Stunden.

Mit freundlichen Grüßen

Dorothee Falk

Anlagen: Lebenslauf, Diplomurkunde Hochschule Kehl, dienstliche Beurteilung 2025, Fortbildungsnachweis Führungsakademie

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Was E6, E9b und E11 bedeuten

Die Entgeltgruppe steht in jeder Ausschreibung und sie ist keine Verhandlungssache. oeffentlicher-dienst.info ordnet die Gruppen nach Abschluss.

Zitat: "E 5 bis E 8, E 9a mindestens 3-jährige Ausbildung (Lehre)" (oeffentlicher-dienst.info, Entgeltgruppen TVöD Bund)

Zitat: "E 9b, E 9 bis E 12 Fachhochschulstudium oder Bachelor" (oeffentlicher-dienst.info)

Die Beträge stammen aus der Entgelttabelle TVöD Bund auf oeffentlicher-dienst.info, Monatswerte, Stufe 1 und Stufe 3. Die Seite nennt ihren eigenen Geltungszeitraum: "Gültigkeit der Tabelle: 01.05.2026 - 31.03.2027".

EntgeltgruppeStufe 1Stufe 3Voraussetzung laut oeffentlicher-dienst.infoBeispiel oben
E 63.240,30 €3.580,46 €mindestens 3-jährige Ausbildung (Lehre)Eisenbahn-Bundesamt, Bürokraft Köln
E 9b3.833,50 €4.267,03 €Fachhochschulstudium oder BachelorIJAB Bonn, Personalverwaltung
E 114.269,64 €5.046,03 €Fachhochschulstudium oder BachelorEisenbahn-Bundesamt, Fahrgastrechteaufsicht

Die Stufe richtet sich nach anrechenbarer Berufserfahrung und wird von der Personalstelle geprüft. Welche Zeiten dabei zählen, steht in TVöD Entgeltgruppe in der Bewerbung. Die Verlinkung der Gruppen zu den Laufbahnen findest du auf der Seite Entgeltgruppen TVöD Bund.

Muss- und Kann-Kriterien: der eigentliche Filter

karriere.bund.de erklärt den Aufbau jeder Ausschreibung in einem Satz, der dein Anschreiben bestimmt.

Zitat: "Muss-Kriterien sind Kriterien, die von dir zwingend zu erfüllen sind, etwa ein bestimmter Bildungsabschluss" (karriere.bund.de)

Zitat: "Kann-Kriterien erkennst du leicht an Formulierungen wie „idealerweise“, „wünschenswert sind“ oder „von Vorteil sind“." (karriere.bund.de)

Praktisch heißt das: Druck die Ausschreibung aus, markiere jedes Muss-Kriterium, und prüfe, ob dein Anschreiben jedes einzelne beantwortet. Die drei Briefe oben tun genau das, in der Reihenfolge der Ausschreibung.

Warum das so streng ist, sagt dieselbe Seite.

Zitat: "Bauchgefühl und persönliche Sympathien zählen hier nicht." (karriere.bund.de)

Zitat: "Jeder Deutsche hat nach seiner Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung gleichen Zugang zu jedem öffentlichen Amte." (Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz, zitiert nach karriere.bund.de)

Zwei praktische Folgen für deine Unterlagen: keine Gehaltsvorstellung, und ein Foto nur, wenn du selbst willst.

Zitat: "Eine Gehaltsvorstellung brauchst du nicht anzugeben." (karriere.bund.de)

Zitat: "Ein Bewerbungsbild darf nicht verlangt werden." (karriere.bund.de)

Ob du trotzdem eines mitschickst, ist deine Entscheidung, die Rechtslage steht in Lebenslauf mit Foto.

Vier Sätze, die im öffentlichen Dienst Punkte kosten

Vorher: Ich bewerbe mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle. Nachher: Auf die unbefristete Stelle im Referat 54 bewerbe ich mich als Diplom-Verwaltungswirtin mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Der zweite Satz beantwortet das erste Muss-Kriterium, bevor der Leser es suchen muss.

Vorher: Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 52.000 Euro brutto im Jahr. Nachher: Streichen. Die Ausschreibung sagt selbst: "Der Dienstposten ist nach A 11 BBesO bzw. E 11 TVöD bewertet." Eine eigene Zahl wirkt daneben uninformiert.

Vorher: Ich bringe umfassende Kenntnisse gängiger Personalsysteme mit. Nachher: Mit SAGE HR arbeite ich seit 2021, mit dem Zeiterfassungssystem ZEUS seit 2018 einschließlich der Pflege der Zeitmodelle. Die Ausschreibung nennt zwei Produkte. Nenne dieselben zwei Produkte.

Vorher: Auch wenn mir Erfahrung im Bereich Fahrgastrechte fehlt, bin ich lernbereit. Nachher: Mit den EU-Fahrgastrechten arbeite ich bisher nicht amtlich, aber ich kenne sie. Für die Fortbildung Europäisches Verwaltungsrecht habe ich 2024 eine Ausarbeitung zur Verordnung (EU) 2021/782 geschrieben. Eine Lücke wird nicht durch Lernbereitschaft geschlossen, sondern durch das Nächstbeste, das du vorweisen kannst.

Vor dem Absenden

Häufige Fragen

Wie bewirbt man sich im öffentlichen Dienst?

Über die Ausschreibung, fast immer über ein Portal wie Interamt oder karriere.bund.de, und innerhalb der Bewerbungsfrist. Du brauchst Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse, die die Ausschreibung nennt, häufig zusätzlich ein Führungszeugnis. Eine Gehaltsvorstellung gibst du nicht an, weil die Entgeltgruppe in der Ausschreibung steht. Geprüft wird gegen das Anforderungsprofil, nicht gegen einen Gesamteindruck.

Wie schreibe ich eine Bewerbung für den öffentlichen Dienst?

Schreib das Anschreiben entlang der Ausschreibung. Absatz eins nennt die Stelle, den Referenzcode und dein erstes Muss-Kriterium. Die folgenden Absätze gehen die Aufgaben und Anforderungen in derselben Reihenfolge durch wie die Ausschreibung, jeweils mit einer Zahl, einem Zeitraum oder einem System als Beleg. Fehlt dir ein gewünschtes Kriterium, benenne es und nenne das Nächstbeste, das du hast.

Was muss ich bei einer Bewerbung im öffentlichen Dienst beachten?

Drei Dinge. Erstens die Frist, sie ist in der Regel eine Ausschlussfrist. Zweitens die Muss-Kriterien: karriere.bund.de schreibt, sie seien "zwingend zu erfüllen", und ohne sie kommst du nicht in die Auswahl. Drittens der Weg: bewirb dich über das genannte Portal, nicht per E-Mail. Ein Bewerbungsfoto darf nicht verlangt werden, und eine Gehaltsvorstellung ist nicht nötig.

Wie läuft ein Bewerbungsverfahren im öffentlichen Dienst ab?

Nach der Frist folgt eine Vorauswahl anhand des Anforderungsprofils, danach das Vorstellungsgespräch, bei größeren Verfahren ein Assessment Center. karriere.bund.de beschreibt die Runde so, dass im Regelfall eine Person aus dem Personalbereich, eine aus dem Fachbereich, die Gleichstellungsbeauftragte, gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung und eine Person aus dem Personalrat teilnehmen. Die Rückmeldung dauert länger als in der Wirtschaft, weil mehrere Gremien zu beteiligen sind.

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