Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter: 6 Anschreiben
Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht · Aktualisiert
8 Min. Lesezeit
Eine Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter zeigt im Anschreiben zwei Dinge: dass Sie genau und nach Regeln arbeiten können und dass Sie gern mit Bürgerinnen und Bürgern zu tun haben, am Schalter, am Telefon und im Bescheid. Die eine Bedingung: Behörden wählen nach Eignung, Befähigung und Leistung aus, so steht es in Artikel 33 des Grundgesetzes, deshalb zählen Belege mehr als Begeisterung. Die Ausbildungsverordnung auf gesetze-im-internet.de nennt die Inhalte, von Haushaltswesen bis Verwaltungsrecht, und die fünf Fachrichtungen. Unten stehen sechs komplette Anschreiben für Ausbildung und Beruf, jeweils mit Kommentar. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.
Die Stadtverwaltung sucht Nachwuchs, und die Anzeige ist drei Seiten lang, mit Kennziffer, Bewerbungsfrist, Hinweis auf das Landesgleichstellungsgesetz und einem Satz zur Schwerbehinderung. Sie haben noch nie einen Brief an eine Behörde geschrieben, der nicht mit einem Widerspruch begann. Die Briefe unten sind kürzer als die Anzeige, und genau so soll es sein.
Beispiel 1: Ausbildung in der Kommunalverwaltung nach der Realschule
Anschreiben Ausbildung Verwaltungsfachangestellte Kommunalverwaltung, Realschülerin mit Praktikum im Bürgerbüro, 181 Wörter (154 Wörter)
Hanna Ziegler Schillerstraße 21 73728 Esslingen am Neckar 0176 55120348 hanna.ziegler@example.de
Esslingen, 7. Oktober 2026
Stadt Esslingen am Neckar Personalamt, Frau Petra Gerstner Rathausplatz 2 73728 Esslingen am Neckar
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, Kennziffer 2027-04
Sehr geehrte Frau Gerstner,
in meinem Schülerpraktikum im Bürgerbüro habe ich zwei Wochen lang erlebt, wie viele Anliegen an einem Vormittag zusammenkommen: ein neuer Personalausweis, eine Ummeldung, eine Frage zum Wohngeld. Mir hat gefallen, dass für jedes Anliegen eine klare Regel gilt und man trotzdem jedem Menschen einzeln helfen muss. Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen um einen Ausbildungsplatz ab September 2027.
Ich besuche die 10. Klasse der Realschule und mache im Sommer meinen Abschluss. In Deutsch und Mathematik habe ich jeweils eine 2. In der Schülervertretung führe ich seit einem Jahr das Protokoll der Sitzungen.
Über eine Einladung zum Auswahlverfahren freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Hanna Ziegler
Anlagen: Lebenslauf, Halbjahreszeugnis Klasse 10, Praktikumsbescheinigung
Worauf die Auswahl achtet
- Kennziffer und Fachrichtung stehen im Betreff. Behörden sortieren danach, ein fehlender Hinweis kostet Zeit.
- Das Praktikum liefert drei echte Vorgänge. Personalausweis, Ummeldung, Wohngeld zeigen, dass Hanna das Bürgerbüro gesehen hat.
- Das Protokoll in der Schülervertretung ist der Beleg für Genauigkeit. Kein Adjektiv nötig.
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Was die Ausbildungsverordnung über den Beruf sagt
Die Verordnung über die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten regelt Dauer und Inhalte. In § 2 heißt es: „Die Ausbildung dauert 36 Monate. Davon entfallen 24 Monate auf die gemeinsame Ausbildung.“ Danach wählen Sie eine von fünf Fachrichtungen: Bundesverwaltung, Landesverwaltung, Kommunalverwaltung, Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern sowie Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland.
Zu den gemeinsamen Inhalten in § 3 gehören unter anderem:
Zitat: „5. Verwaltungsbetriebswirtschaft: 5.1 Betriebliche Organisation, 5.2 Haushaltswesen, 5.3 Rechnungswesen, 5.4 Beschaffung; 6. Personalwesen; 7. Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren.“ (§ 3 Abs. 1 VwFAngAusbV)
Im Ausbildungsrahmenplan steht unter Kommunikation und Kooperation ein Satz, der für jedes Anschreiben taugt: „externe und interne Dienstleistungen auf der Grundlage des Qualitätsmerkmals der Bürger- und Kundenorientierung erbringen“. Zeigen Sie also beides: Zahlen und Regeln auf der einen Seite, Menschen am Schalter auf der anderen.
Wie Behörden auswählen
Im öffentlichen Dienst gilt Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz:
Zitat: „Jeder Deutsche hat nach seiner Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung gleichen Zugang zu jedem öffentlichen Amte.“ (Art. 33 Abs. 2 GG)
Das erklärt, warum Behörden oft mit Einstellungstests, strukturierten Interviews und festen Kriterien arbeiten. Für Ihr Anschreiben heißt es: Jede Anforderung aus der Anzeige bekommt einen Beleg. Steht dort „sicherer Umgang mit MS Office“, nennen Sie, wofür Sie Excel benutzt haben. Steht dort „Teamfähigkeit“, nennen Sie das Team. Wie Sie das Online-Formular vieler Behörden ausfüllen, steht unter Interamt Bewerbung ausfüllen.
Beispiel 2: Ausbildung in der Bundesverwaltung nach dem Abitur
Anschreiben Ausbildung Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung, Abiturient, Bundesbehörde in Bonn, 172 Wörter (131 Wörter)
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Juni 2027 mache ich mein Abitur am Beethoven-Gymnasium in Bonn mit den Leistungskursen Sozialwissenschaften und Mathematik. Ich bewerbe mich um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellter in der Fachrichtung Bundesverwaltung zum 1. August 2027.
Ein Studium habe ich mir überlegt und mich bewusst dagegen entschieden. Ich möchte von Anfang an in echten Vorgängen arbeiten und nach der Ausbildung die Möglichkeit haben, mich berufsbegleitend weiterzubilden.
Seit zwei Jahren bin ich Kassenwart in meinem Tischtennisverein. Ich führe das Kassenbuch, bereite die Kassenprüfung vor und schreibe die Mahnungen für offene Mitgliedsbeiträge. Seitdem weiß ich, wie wichtig es ist, dass jede Buchung einen Beleg hat.
Ihre Behörde betreut Förderprogramme für Kommunen. Gerade die Bearbeitung von Förderanträgen interessiert mich.
Über eine Einladung zum Auswahlverfahren freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Felix Brandt
Worauf die Auswahl achtet
- Die Entscheidung gegen das Studium wird erklärt. Bei Abiturienten fragen Behörden das fast immer.
- Der Kassenwart ist ein Beleg für Haushalts- und Rechnungswesen. Mahnungen und Kassenprüfung sind echte Verwaltungsvorgänge.
Beispiel 3: Ausbildung bei einer Handwerkskammer nach einem FSJ
Anschreiben Ausbildung Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation, nach Freiwilligem Sozialen Jahr, 163 Wörter (120 Wörter)
Sehr geehrte Frau Haas,
seit September 2026 mache ich mein Freiwilliges Soziales Jahr in der Verwaltung eines Seniorenzentrums in Würzburg. Ich bearbeite Eingangspost, pflege die Bewohnerakten und vereinbare Termine mit Angehörigen und Ärzten. Dabei habe ich gemerkt, dass mir die Arbeit im Büro mehr liegt als die Pflege, und bewerbe mich bei der Handwerkskammer um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte.
Die Handwerkskammer interessiert mich, weil mein Vater einen Malerbetrieb führt. Ich habe miterlebt, wie oft er bei Fragen zur Ausbildung seiner Lehrlinge bei Ihnen angerufen hat, und möchte gern auf der anderen Seite des Telefons sitzen.
Ich habe die Fachhochschulreife mit 2,3 und arbeite sicher mit Word, Excel und Outlook.
Über ein Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Johanna Keller
Worauf die Auswahl achtet
- Der Grund für die Handwerkskammer ist persönlich und konkret. „Auf der anderen Seite des Telefons“ zeigt, dass Johanna weiß, was die Kammer tut.
- Das FSJ wird als Büroerfahrung erzählt. Eingangspost, Akten und Termine sind Verwaltungsarbeit.
Beispiel 4: Ausgelernte Verwaltungsfachangestellte, Wechsel ins Personalamt
Anschreiben Verwaltungsfachangestellte mit 5 Jahren Erfahrung im Bürgeramt, Wechsel in die Personalabteilung einer Kreisverwaltung, 188 Wörter (126 Wörter)
Sehr geehrter Herr Dr. Schmitt,
seit meinem Abschluss vor fünf Jahren arbeite ich als Verwaltungsfachangestellte im Bürgeramt der Stadt Gießen. Ich bearbeite Pass- und Meldeangelegenheiten, bin Ansprechpartnerin für das neue Fachverfahren im Meldewesen und arbeite neue Kolleginnen ein. Ich bewerbe mich auf Ihre Stelle als Sachbearbeiterin Personal, Kennziffer 41/2026.
In der Ausbildung war das Personalwesen mein stärkstes Prüfungsfach. Seit zwei Jahren erstelle ich im Bürgeramt die Dienstpläne für zwölf Beschäftigte und kenne dadurch die Regeln des TVöD zu Arbeitszeit und Zeitzuschlägen aus der Praxis.
Ihre Anzeige nennt die Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren. Durch die Einarbeitung neuer Kolleginnen weiß ich, wie viel ein gut vorbereiteter erster Arbeitstag ausmacht.
Ich bin derzeit in Entgeltgruppe 6 TVöD eingruppiert und kann zum 1. April 2027 wechseln.
Mit freundlichen Grüßen
Aylin Korkmaz
Worauf die Auswahl achtet
- Das Prüfungsfach wird zum Argument. Personalwesen steht in § 3 der Ausbildungsverordnung, Aylin verbindet es mit ihrer Praxis.
- Die Eingruppierung steht im Brief. Im öffentlichen Dienst ist das die übliche Form der Gehaltsangabe, mehr dazu unter TVöD Entgeltgruppe in der Bewerbung.
Beispiel 5: Quereinstieg aus der Privatwirtschaft
Anschreiben Quereinstieg in die Verwaltung, Kauffrau für Büromanagement, 9 Jahre Industrie, Stelle als Verwaltungsangestellte im Jugendamt, 176 Wörter (121 Wörter)
Sehr geehrte Damen und Herren,
seit neun Jahren arbeite ich als Kauffrau für Büromanagement im Einkauf eines Maschinenbauunternehmens in Chemnitz. Ich bewerbe mich auf Ihre Stelle als Verwaltungsangestellte in der wirtschaftlichen Jugendhilfe, weil ich nach vielen Jahren mit Lieferanten künftig für Menschen arbeiten möchte, deren Anliegen mehr als einen Preis haben.
Ich bearbeite täglich Bestellungen nach festen Freigabegrenzen, prüfe Rechnungen und überwache Zahlungsfristen. Genau, nachvollziehbar und mit Beleg zu arbeiten, ist für mich Alltag. Seit drei Jahren betreue ich außerdem unsere Auszubildenden im Einkauf.
Mir ist bewusst, dass Verwaltungsrecht neu für mich ist. Ihre Anzeige bietet eine Qualifizierung über den Angestelltenlehrgang I an, die ich gern berufsbegleitend absolvieren möchte.
Ich kann zum 1. Januar 2027 beginnen.
Mit freundlichen Grüßen
Ines Wagner
Worauf die Auswahl achtet
- Die Lücke wird selbst benannt. Verwaltungsrecht fehlt, der Lehrgang aus der Anzeige schließt sie.
- Die Arbeit mit Freigabegrenzen und Fristen ist übertragbar. Ines übersetzt den Einkauf in die Sprache der Verwaltung.
Beispiel 6: Ausbildung in der Landesverwaltung, Bewerber mit Migrationsgeschichte
Anschreiben Ausbildung Verwaltungsfachangestellter Landesverwaltung, Bewerber mit Abschluss in Deutschland und Arabischkenntnissen, 158 Wörter (102 Wörter)
Sehr geehrte Frau Neumann,
ich bewerbe mich um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellter in der Fachrichtung Landesverwaltung beim Regierungspräsidium. Im Sommer habe ich die Fachoberschule Wirtschaft und Verwaltung mit 2,4 abgeschlossen.
Seit vier Jahren begleite ich ehrenamtlich Familien aus meiner Nachbarschaft zu Terminen bei Behörden und übersetze dabei aus dem Arabischen. Ich habe gesehen, wie viel ein verständlich erklärter Bescheid für eine Familie bedeutet, und wie viel Arbeit es für die Sachbearbeitung spart, wenn alle Unterlagen beim ersten Termin vollständig sind.
In der Fachoberschule hatte ich Rechnungswesen und Rechtslehre, beide mit 2.
Ich kann ab August 2027 beginnen.
Mit freundlichen Grüßen
Karim Haddad
Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden
Was den Unterschied macht
Die Bundesagentur für Arbeit schreibt in ihrem Ratgeber zum Anschreiben für den Einstieg: „Nenne deshalb zu Beginn deine Motivation und erkläre, warum du die Stelle bei gerade diesem Unternehmen antreten willst.“ Bei einer Behörde heißt „gerade diesem Unternehmen“: diese Stadt, dieses Amt, diese Fachrichtung. Ein Satz zum Bürgerbüro, zum Jugendamt oder zur Kammer zeigt, dass Sie die Anzeige nicht an zehn Behörden gleichzeitig geschickt haben.
Mehr Beispiele für Stellen bei Bund, Ländern und Kommunen stehen unter Bewerbung im öffentlichen Dienst. Für Ausbildungsbewerbungen allgemein siehe Bewerbung Ausbildung Muster, für den kaufmännischen Weg in der Privatwirtschaft Bewerbung als Industriekaufmann. Für kaufmännische Büros außerhalb der Verwaltung passt Bewerbung als Bürokauffrau. Wer in Vermietung oder Wohnungsverwaltung arbeiten will, findet Briefe unter Bewerbung als Immobilienkaufmann.
Häufige Fragen
Was schreibe ich in eine Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter?
Im Betreff Stelle, Fachrichtung und Kennziffer. Im ersten Absatz Ihren Grund für die Verwaltung und gerade diese Behörde, belegt mit einem Erlebnis. Danach Belege für Genauigkeit und Umgang mit Menschen, etwa ein Praktikum, ein Ehrenamt oder ein Nebenjob, und zum Schluss Ihren Abschluss und den möglichen Beginn.
Welche Fachrichtungen gibt es für Verwaltungsfachangestellte?
Fünf: Bundesverwaltung, Landesverwaltung, Kommunalverwaltung, Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern sowie Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland. So steht es in § 2 der Ausbildungsverordnung. Die ersten 24 Monate sind gemeinsam, die letzten 12 Monate entfallen auf die Fachrichtung.
Welcher Schulabschluss wird für die Ausbildung verlangt?
Die Ausbildungsverordnung schreibt keinen Abschluss vor. Die meisten Behörden verlangen in ihren Anzeigen mindestens einen mittleren Schulabschluss, viele stellen auch Abiturienten ein. Was genau gilt, steht in der Ausschreibung der jeweiligen Stadt, des Landes oder der Bundesbehörde. Lesen Sie die Anzeige deshalb bis zum Ende, auch den Teil mit Fristen und Unterlagen.
Gibt es einen Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte?
Bei vielen Behörden ja. Weil der öffentliche Dienst nach Artikel 33 Grundgesetz nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung auswählt, arbeiten viele Städte und Länder mit schriftlichen Tests zu Deutsch, Mathematik und Allgemeinwissen und danach mit einem strukturierten Vorstellungsgespräch. Die Ausschreibung nennt das Verfahren.
Wie lange dauert die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten?
36 Monate laut § 2 der Ausbildungsverordnung, davon 24 Monate gemeinsame Ausbildung und 12 Monate in der gewählten Fachrichtung. In der Fachrichtung Bundesverwaltung, Landesverwaltung, Kommunalverwaltung und Kirchenverwaltung kommt eine dienstbegleitende Unterweisung von in der Regel 420 Stunden dazu. Die Berufsschule läuft parallel.
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