Kündigung Englisch: Übersetzung und 6 Kündigungsschreiben

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-07 · Aktualisiert 2026-10-07

8 Min. Lesezeit

Kündigung heißt auf Englisch „resignation“, wenn Sie selbst kündigen, und „dismissal“ oder „termination“, wenn der Arbeitgeber Ihnen kündigt; die Kündigungsfrist ist die „notice period“, das Kündigungsschreiben der „resignation letter“. Die eine Bedingung für alle, die in Deutschland arbeiten: Auch eine Kündigung auf Englisch braucht Papier und Ihre eigenhändige Unterschrift, denn § 623 BGB auf gesetze-im-internet.de schließt die elektronische Form aus, egal in welcher Sprache die Firma arbeitet. Unten stehen die wichtigsten Begriffe und sechs fertige Kündigungsschreiben auf Englisch mit deutscher Erklärung. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Kündigung auf Englisch: die Begriffe

Das Wörterbuch gibt für „Kündigung“ ein Dutzend Treffer. Für den Arbeitsvertrag brauchen Sie diese:

„Kündigung“ für Wohnung oder Handyvertrag heißt übrigens „notice of termination“ oder „cancellation“. Auf dieser Seite geht es um den Job.

Beispiel 1: Kündigung auf Englisch bei einer Firma in Deutschland

Sie arbeiten bei einem internationalen Unternehmen in Berlin, die Teamsprache ist Englisch, Ihr Vertrag unterliegt deutschem Recht. Dann darf das Schreiben englisch sein, aber Form und Frist kommen aus dem BGB.

Worauf die Auswahl achtet

• „with due notice effective … or alternatively at the earliest possible date“ ist die englische Fassung von „fristgerecht zum …, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“. Ein falsch berechnetes Datum wird damit gerettet.
• Das deutsche Wort für das Zeugnis steht in Klammern. „Reference letter“ allein klingt im englischen Sprachgebrauch nach einem kurzen Empfehlungsschreiben.
• Die Unterschrift ist handschriftlich. Ohne sie ist die Kündigung in Deutschland unwirksam, auch auf Englisch.

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Form und Frist: deutsches Recht gilt auch auf Englisch

Die Sprache des Schreibens ändert nichts am Recht, das für Ihren Vertrag gilt. Arbeiten Sie in Deutschland, gilt § 623 BGB:

Zitat: „Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch Kündigung oder Auflösungsvertrag bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen.“ (§ 623 BGB)

Die Slack-Nachricht an die Teamleitung, „I'm resigning, last day end of November“, ist deshalb eine Information und keine Kündigung. Die Frist steht in § 622 Absatz 1 BGB: vier Wochen „zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats“, wenn Vertrag und Tarifvertrag nichts anderes regeln. Wie Sie die Frist berechnen und was mit Ihrem Urlaub passiert, steht unter Kündigung Vorlage.

In Großbritannien ist es anders. Die britische Schlichtungsstelle Acas schreibt: „You do not have to put your resignation in writing, for example in a letter or email.“ Sie empfiehlt es trotzdem: „However, it can be helpful to have a record that you're resigning.“ Für die Frist gilt dort, sofern der Vertrag nichts sagt: „If they have worked for at least 1 month, they must give a minimum of 1 weeks' notice.“ (Acas) Das ist britisches Recht und gilt nur, wenn Ihr Arbeitsvertrag britischem Recht unterliegt.

Beispiel 2: Zweisprachige Kündigung, Deutsch und Englisch

Sind Sie unsicher, ob die Personalabteilung das Englische ernst nimmt, schreiben Sie beide Sprachen untereinander. Bei Widersprüchen soll die deutsche Fassung gelten.

Worauf die Auswahl achtet

• Der Satz über die gültige Fassung verhindert Streit. Er kostet eine Zeile.
• „Yours faithfully“ passt zu „Dear Sir or Madam“. Mit Namen in der Anrede heißt es „Yours sincerely“.

Beispiel 3: Resignation letter für einen Job in Großbritannien

Worauf die Auswahl achtet

• „Formal notice of my resignation“ ist die britische Standardformel.
• Die Frist kommt aus dem Vertrag. Der Brief nennt sie, damit niemand rechnen muss.
• Resturlaub steht als Frage drin. In UK wird er oft verrechnet oder ausgezahlt, je nach Vertrag.

Beispiel 4: Kündigung in der Probezeit auf Englisch

In der Probezeit kann laut § 622 Absatz 3 BGB „mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden“, längstens sechs Monate lang. Ein Monatsende braucht es nicht.

Beispiel 5: Die E-Mail an die Teamleitung vorab

Viele Teams erfahren es zuerst per Mail oder im Gespräch. Das ist in Ordnung, solange das unterschriebene Schreiben folgt.

Worauf die Auswahl achtet

• Die Mail kündigt nicht, sie informiert. Der Satz „My signed resignation letter will reach HR“ macht das klar.
• Der Übergabeplan kommt vor der Frage. Eine Teamleitung hört das gern zuerst.

Beispiel 6: Führungskraft mit langer Frist und Dank

Worauf die Auswahl achtet

• Die Vertragsfrist steht wörtlich drin. „three months to the end of a quarter“ ist eindeutig.
• Ein Satz Dank reicht. Wer in einer Kündigung abrechnet, liest das später im Zeugnis wieder.

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Nützliche Sätze für das Kündigungsschreiben auf Englisch

• „I hereby resign from my employment as … with due notice effective …“: fristgerecht zum …
• „or alternatively at the earliest possible date“: hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• „Please confirm receipt of this letter in writing.“: Bitte bestätigen Sie den Erhalt schriftlich.
• „I would like to request a qualified reference letter.“: Ich bitte um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.
• „I would like to take my remaining holiday before my last working day.“: Ich möchte meinen Resturlaub vor dem letzten Arbeitstag nehmen.
• „I will ensure a smooth handover.“: Ich sorge für eine geordnete Übergabe.

Wer nach der Kündigung die nächste Bewerbung auf Englisch schreibt, findet die Cover Letters unter Bewerbung auf Englisch und den CV unter Lebenslauf Englisch. Für Stellen in der Schweiz gelten andere Fristen, siehe Kündigungsschreiben Vorlage Schweiz. Diese Seite übersetzt und erklärt, eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt sie nicht.

Häufige Fragen

Was heißt Kündigung auf Englisch?

Kündigen Sie selbst, heißt es „resignation“, das Schreiben „resignation letter“. Kündigt der Arbeitgeber, heißt es „dismissal“ oder „termination“, bei Stellenabbau in Großbritannien „redundancy“ und in den USA „layoff“. Die Kündigungsfrist ist die „notice period“, „kündigen“ heißt „to resign“ oder „to hand in your notice“.

Ist eine Kündigung auf Englisch in Deutschland gültig?

Ja, wenn die Form stimmt. Das Gesetz schreibt keine Sprache vor, aber die Schriftform nach § 623 BGB: Papier und eigenhändige Unterschrift. Eine englische E-Mail oder Chatnachricht beendet das Arbeitsverhältnis nicht. Wer sicher gehen will, schreibt zweisprachig und legt fest, dass im Zweifel die deutsche Fassung gilt.

Was heißt Kündigungsfrist auf Englisch?

„Notice period“. Im Brief schreiben Sie „with due notice“ für „fristgerecht“ oder nennen die Frist konkret, etwa „with four weeks' notice“ oder „with three months' notice to the end of a month“. „Probezeit“ heißt „probationary period“ oder kurz „probation“. Wie lang Ihre Frist ist, steht im Vertrag oder in § 622 BGB.

Was heißt „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ auf Englisch?

„Or alternatively at the earliest possible date.“ Der Satz steht direkt hinter dem Datum: „with due notice effective 30 November 2026, or alternatively at the earliest possible date.“ Er sorgt dafür, dass die Kündigung zum nächsten zulässigen Termin wirkt, wenn Sie sich verrechnet haben.

Was heißt fristlose Kündigung auf Englisch?

„Summary dismissal“ im britischen Englisch, sonst „termination without notice“ oder „immediate termination“. Kündigen Sie selbst fristlos, schreiben Sie „I hereby resign with immediate effect“. In Deutschland braucht eine fristlose Kündigung einen wichtigen Grund, lassen Sie sich davor beraten. Auch sie braucht Papier und Unterschrift.

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