Kündigung Vorlage: Kündigungsschreiben für Arbeitnehmer

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-06 · Aktualisiert 2026-10-06

8 Min. Lesezeit

Eine Kündigung Vorlage für Arbeitnehmer braucht nur fünf Dinge: Ihren Namen, den Arbeitgeber, den Satz „hiermit kündige ich“, den Beendigungstermin und Ihre eigenhändige Unterschrift. Die eine Bedingung, an der alles hängt: Die Kündigung muss auf Papier und handschriftlich unterschrieben sein, eine E-Mail oder WhatsApp ist unwirksam. So steht es in § 623 BGB, nachzulesen bei gesetze-im-internet.de, dem Gesetzesportal des Bundesjustizministeriums. Unten stehen eine Vorlage zum Ausfüllen und sechs fertige Kündigungsschreiben, von der Probezeit bis zum Minijob. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Die Form: Papier und Unterschrift

Sie haben den Satz wochenlang im Kopf formuliert, meistens nachts um drei, mit drei Absätzen Begründung und einer Abrechnung mit der Schichtplanung. Auf Papier braucht er zwei Zeilen. Eine Begründung verlangt das Gesetz von Ihnen als Arbeitnehmer nicht, und jede zusätzliche Zeile kann später gegen Sie gelesen werden.

Was das Gesetz verlangt, ist die Form:

Zitat: „Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch Kündigung oder Auflösungsvertrag bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen.“ (§ 623 BGB)

Was Schriftform heißt, regelt § 126 BGB: Die Urkunde muss „von dem Aussteller eigenhändig durch Namensunterschrift“ unterzeichnet werden. Ein eingescanntes PDF mit eingefügter Unterschrift reicht also nicht. Drucken Sie das Schreiben aus, unterschreiben Sie mit Kugelschreiber und übergeben Sie das Original.

Vorlage zum Ausfüllen

Ersetzen Sie jede eckige Klammer durch Ihre Angaben. Alles andere bleibt stehen.

Worauf die Auswahl achtet

• „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ rettet ein falsch berechnetes Datum. Haben Sie sich um einen Tag verrechnet, gilt der nächste zulässige Termin.
• Die Bitte um Bestätigung ist kein Pflichtteil. Sie gibt Ihnen aber einen Nachweis über Zugang und Datum.
• Kein Grund, kein Dank, keine Kritik. Das Schreiben beendet einen Vertrag, es bewertet ihn nicht.

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Die Frist richtig berechnen

Die gesetzliche Grundfrist steht in § 622 BGB, Absatz 1:

Zitat: „Das Arbeitsverhältnis eines Arbeiters oder eines Angestellten (Arbeitnehmers) kann mit einer Frist von vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.“ (§ 622 Abs. 1 BGB)

Die längeren Fristen nach Betriebszugehörigkeit in Absatz 2 gelten laut Gesetz „Für eine Kündigung durch den Arbeitgeber“. Ihr Arbeitsvertrag oder ein Tarifvertrag kann aber auch für Sie längere Fristen festlegen. Absatz 6 setzt dafür die Grenze: Für den Arbeitnehmer „darf keine längere Frist vereinbart werden als für die Kündigung durch den Arbeitgeber.“ Lesen Sie also zuerst Ihren Vertrag, dann das Gesetz.

Die Frist läuft ab dem Tag, an dem die Kündigung beim Arbeitgeber ankommt, nicht ab dem Datum oben im Brief. Wer am letzten möglichen Tag kündigen will, übergibt das Schreiben persönlich und lässt sich den Empfang auf einer Kopie mit Datum quittieren.

Sechs fertige Kündigungsschreiben

Muster 1: Ordentliche Kündigung mit festem Datum

Worauf die Auswahl achtet

• Die Funktion steht im Satz. Bei mehreren Verträgen mit derselben Firma ist damit klar, welcher endet.
• Der Satz zur Übergabe ist freiwillig. Er kostet nichts und hilft beim Zeugnis.

Muster 2: Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wenn Sie Ihre Frist nicht sicher kennen, etwa weil ein Tarifvertrag gilt, lassen Sie das Datum offen und bitten um Mitteilung.

Muster 3: Kündigung in der Probezeit

In der Probezeit gilt eine kürzere Frist. § 622 Absatz 3 BGB: „Während einer vereinbarten Probezeit, längstens für die Dauer von sechs Monaten, kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden.“ Anders als bei Absatz 1 ist kein Monatsende oder Fünfzehnter nötig.

Muster 4: Kündigung eines Minijobs

Ein Minijob ist ein normales Arbeitsverhältnis. Es gelten dieselbe Schriftform und dieselben Fristen wie in jedem anderen Job.

Worauf die Auswahl achtet

• Der 15. ist ein zulässiger Termin. § 622 Abs. 1 erlaubt die Kündigung „zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats“, also auch zur Monatsmitte.
• Der Dienstplan steht im Brief. Bei Aushilfen ist die letzte Schicht oft die eigentliche Frage.

Muster 5: Kündigung der Ausbildung

Für Auszubildende gilt das Berufsbildungsgesetz. Nach der Probezeit können Sie laut § 22 BBiG kündigen „mit einer Kündigungsfrist von vier Wochen, wenn sie die Berufsausbildung aufgeben oder sich für eine andere Berufstätigkeit ausbilden lassen wollen.“ Absatz 3 verlangt in diesem Fall die schriftliche Kündigung „unter Angabe der Kündigungsgründe“. Hier gehört der Grund also ausnahmsweise ins Schreiben.

Worauf die Auswahl achtet

• Der Grund steht wörtlich nach der Formulierung des Gesetzes. „für eine andere Berufstätigkeit ausbilden lassen“ ist einer der beiden zulässigen Gründe.
• Die neue Ausbildung ist genannt. Das belegt den Grund, ohne den Betrieb zu kritisieren.

Muster 6: Kündigung nach vielen Jahren, mit Resturlaub und Zeugnis

Worauf die Auswahl achtet

• Der Urlaubsantrag steht im selben Brief. So liegt er am Tag der Kündigung vor und geht nicht in der Übergabe unter.
• Das Zeugnis wird ausdrücklich mit Leistung und Verhalten verlangt. § 630 BGB sagt: „Das Zeugnis ist auf Verlangen auf die Leistungen und die Führung im Dienst zu erstrecken.“

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Nach der Kündigung: die Agentur für Arbeit

Wer kündigt, ohne einen neuen Vertrag in der Tasche zu haben, muss zwei Vorschriften kennen. Erstens die Meldepflicht nach § 38 SGB III: Sie müssen sich „spätestens drei Monate vor dessen Beendigung bei der Agentur für Arbeit“ arbeitsuchend melden. Liegen weniger als drei Monate dazwischen, gilt: „haben sie sich innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis des Beendigungszeitpunktes zu melden.“

Zweitens die Sperrzeit nach § 159 SGB III. Wer das Beschäftigungsverhältnis selbst löst, ohne wichtigen Grund, riskiert eine Pause beim Arbeitslosengeld. Das Gesetz nennt die Dauer: „Die Dauer der Sperrzeit bei Arbeitsaufgabe beträgt zwölf Wochen.“ Ob ein wichtiger Grund vorliegt, entscheidet die Agentur im Einzelfall. Lassen Sie sich beraten, bevor Sie unterschreiben, wenn Sie noch keine neue Stelle haben. Diese Seite erklärt das Schreiben und zitiert das Gesetz, eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt sie nicht.

Vor dem Abgeben prüfen

• Ist das Schreiben ausgedruckt und mit Kugelschreiber unterschrieben.
• Steht der Satz „hiermit kündige ich“ klar und ohne Konjunktiv darin.
• Ist das Datum nach Vertrag, Tarifvertrag oder § 622 BGB berechnet, mit „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“.
• Haben Sie eine Kopie mit Empfangsbestätigung und Datum.
• Ist die Arbeitsuchendmeldung im Kalender, falls noch kein neuer Vertrag unterschrieben ist.

Wenn die neue Stelle schon feststeht, brauchen Sie zuerst das Zeugnis. Was gute Formulierungen darin bedeuten, steht unter Formulierungen im Arbeitszeugnis, was ein vollständiges Zeugnis enthält, unter Qualifiziertes Arbeitszeugnis. Wer vor der Kündigung noch ein Zwischenzeugnis haben möchte, findet die Vorlage unter Zwischenzeugnis anfordern. Arbeiten Sie in der Schweiz, gelten andere Regeln, siehe Kündigungsschreiben Vorlage Schweiz.

Häufige Fragen

Wie schreibt man eine Kündigung als Arbeitnehmer?

Auf Papier, mit Ihren Daten und denen des Arbeitgebers, Ort und Datum, der Überschrift „Kündigung“, dem Satz „hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum“ plus Datum und „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“. Dazu die Bitte um Eingangsbestätigung und um ein Arbeitszeugnis. Zum Schluss unterschreiben Sie eigenhändig.

Kann ich per E-Mail kündigen?

Nein. § 623 BGB verlangt die Schriftform und schließt die elektronische Form ausdrücklich aus. Eine Kündigung per E-Mail, SMS oder WhatsApp beendet das Arbeitsverhältnis nicht. Sie dürfen Ihren Vorgesetzten vorab per Mail informieren, wirksam wird die Kündigung aber erst mit dem unterschriebenen Original beim Arbeitgeber.

Muss ich in der Kündigung einen Grund angeben?

Als Arbeitnehmer in einem normalen Arbeitsverhältnis nicht. Die Ausnahme ist die Ausbildung: Kündigen Sie nach der Probezeit, verlangt § 22 Absatz 3 BBiG die Angabe der Kündigungsgründe. In allen anderen Fällen ist ein Grund freiwillig. Er hilft Ihnen meistens nicht und kann das Verhältnis bis zum letzten Tag belasten.

Welche Kündigungsfrist gilt für mich als Arbeitnehmer?

Steht nichts im Vertrag und gilt kein Tarifvertrag, sind es vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende nach § 622 Absatz 1 BGB. In der Probezeit zwei Wochen. Die längeren gesetzlichen Fristen nach Betriebszugehörigkeit gelten nur für Kündigungen durch den Arbeitgeber, Ihr Vertrag kann sie aber auch auf Sie übertragen.

Wie gebe ich die Kündigung richtig ab?

Am sichersten persönlich gegen eine Empfangsbestätigung auf Ihrer Kopie, mit Datum und Unterschrift der Person, die sie annimmt. Die Frist beginnt erst, wenn die Kündigung zugegangen ist. Wer per Post schickt, sollte so früh abschicken, dass das Schreiben sicher vor dem Fristende ankommt.

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