Kündigungsschreiben Vorlage Schweiz: 6 Muster und Fristen

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-06 · Aktualisiert 2026-10-06

7 Min. Lesezeit

Ein Kündigungsschreiben in der Schweiz nennt Sie und den Arbeitgeber, den Arbeitsvertrag, der endet, und das Datum, auf das er endet, und es ist datiert und unterschrieben. Der Punkt, der alles entscheidet: Die Kündigung gilt erst ab dem Tag, an dem der Arbeitgeber sie erhalten hat, deshalb geht sie per Einschreiben. So beschreibt es ch.ch, das Informationsportal von Bund, Kantonen und Gemeinden, gelesen im Oktober 2026. Unten stehen eine Vorlage zum Ausfüllen und sechs fertige Muster, von der Probezeit bis zum zehnten Dienstjahr. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Was in der Schweiz anders ist als in Deutschland

Wer aus Deutschland kommt, sucht zuerst nach der Pflicht zur Schriftform. In der Schweiz gibt es sie nicht automatisch. Auf ch.ch steht:

Zitat: „Im Arbeitsvertrag ist in der Regel angegeben, ob die Kündigung schriftlich erfolgen muss. Wenn nicht, genügt eine mündliche Kündigung.“ (ch.ch, Kündigung Arbeitsvertrag)

Mündlich kündigen sollten Sie trotzdem nicht. Ein Satz im Pausenraum lässt sich später nicht beweisen, und ohne Beweis gibt es kein Datum. Der Bund empfiehlt deshalb ausdrücklich: „Es empfiehlt sich daher, die Kündigung per Einschreiben zu schicken.“ Übergeben Sie das Schreiben lieber persönlich, verlangen Sie laut ch.ch „eine schriftliche Empfangsbestätigung, zum Beispiel auf einer Kopie Ihres Kündigungsschreibens.“

Den Grund müssen Sie nicht nennen. Das Portal formuliert es so: „In der Schweiz sind Sie nicht verpflichtet, einen Kündigungsgrund zu nennen.“ Verlangt der Arbeitgeber eine Begründung, müssen Sie sie allerdings schriftlich nachliefern. Muster 6 unten zeigt, wie das aussieht.

Vorlage zum Ausfüllen

Ersetzen Sie die eckigen Klammern. Schweizer Schreibweise mit Doppel-s, also „Grüsse“ und „Strasse“.

Worauf die Auswahl achtet

• „Einschreiben“ steht über der Adresse. So sieht jeder, wie das Schreiben verschickt wurde.
• Der Vertrag ist mit Datum genannt. ch.ch verlangt „Angaben zum Arbeitsvertrag, der aufgelöst werden soll“.
• Kein Komma nach der Anrede. In der Schweiz beginnt der erste Satz nach „Sehr geehrte Damen und Herren“ ohne Komma und mit Grossbuchstaben.

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Die Kündigungsfristen laut Gesetz

Zuerst zählt Ihr Arbeitsvertrag oder ein Gesamtarbeitsvertrag. Steht dort nichts, gelten die gesetzlichen Fristen aus dem Obligationenrecht, Art. 335b und 335c OR. ch.ch fasst sie so zusammen:

Zitat: „in der Probezeit : 7 Kalendertage“, „im ersten Anstellungsjahr: 1 Monat“, „vom zweiten bis zum neunten Anstellungsjahr: 2 Monate, jeweils auf das Monatsende“, „ab dem zehnten Anstellungsjahr: 3 Monate, jeweils auf das Monatsende.“ (ch.ch)

Wie das Monatsende wirkt, zeigt das Portal an einem Beispiel: „Wenn das Kündigungsdatum der 13. Juni ist und Sie einen Monat Kündigungsfrist haben, dann endet Ihr Arbeitsvertrag am 31. Juli.“ Die Frist beginnt also erst am nächsten Monatsersten zu laufen. Wer Ende Dezember gehen will, muss bei zwei Monaten Frist spätestens am 31. Oktober beim Arbeitgeber angekommen sein.

Sechs fertige Muster

Muster 1: Kündigung in der Probezeit

Worauf die Auswahl achtet

• In der Probezeit gibt es kein Monatsende. Sieben Kalendertage ab Erhalt, also endet der Vertrag mitten im Monat.
• Das Datum rechnet mit dem Erhalt am 12. Oktober. Geht der Brief per Post, kommt er später an, und das Ende verschiebt sich.

Muster 2: Kündigung im ersten Dienstjahr

Muster 3: Kündigung nach fünf Jahren

Worauf die Auswahl achtet

• Die Ferien stehen im Brief. Laut ch.ch können Sie in der Kündigungsfrist „grundsätzlich Ihre restlichen Ferien beziehen“.
• „In Absprache“ ist bewusst gewählt. Der Arbeitgeber kann den Bezug bei einer betrieblichen Notlage verweigern, das nennt das Portal ebenfalls.

Muster 4: Kündigung nach zwölf Jahren

Muster 5: Kündigung während einer Krankschreibung

Arbeitnehmende dürfen auch während einer Sperrfrist kündigen. ch.ch schreibt: „Wichtig: Als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer können Sie auch während einer Sperrfrist kündigen.“ Der Schutz gilt dann aber nicht für Sie: „Kündigt der Arbeitnehmer selbst, kann er sich nicht auf eine Sperrfrist berufen.“

Muster 6: Begründung auf Verlangen des Arbeitgebers

Fragt der Arbeitgeber nach dem Grund, antworten Sie schriftlich und sachlich. Mehr als zwei Sätze braucht es selten.

Worauf die Auswahl achtet

• Nur der Grund, keine Bewertung. Die Begründung ist eine Pflicht auf Verlangen, keine Gelegenheit zur Abrechnung.
• Datum der Anfrage und der Kündigung stehen drin. So ist klar, worauf sich das Schreiben bezieht.

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Nach dem Versand

• Bewahren Sie den Einlieferungsbeleg der Post auf, mit Datum.
• Rechnen Sie das Enddatum ab dem Erhalt, nicht ab dem Datum im Brief.
• Klären Sie Ihre Ferientage schriftlich.
• Verlangen Sie das Arbeitszeugnis, falls nicht schon im Brief geschehen.
• Haben Sie noch keine neue Stelle, melden Sie sich rechtzeitig beim RAV. ch.ch sagt dazu: „Wenn Sie nach Ablauf der Kündigungsfrist keine Arbeit mehr haben, müssen Sie sich arbeitslos melden.“ Die Anlaufstelle ist auf arbeit.swiss beschrieben.

Für die nächste Bewerbung in der Schweiz gelten eigene Regeln beim Dossier. Den Aufbau finden Sie unter Bewerbungsdossier Schweiz, die Unterschiede beim Motivationsschreiben unter Motivationsschreiben Schweiz. Wohnen Sie in Deutschland und arbeiten in der Schweiz, lesen Sie Bewerbung als Grenzgänger. Für Arbeitsverträge nach deutschem Recht gilt die Kündigung Vorlage für Deutschland.

Häufige Fragen

Muss eine Kündigung in der Schweiz schriftlich sein?

Nur wenn Ihr Arbeitsvertrag es verlangt. Laut ch.ch genügt sonst eine mündliche Kündigung. Schreiben Sie trotzdem einen Brief und schicken Sie ihn eingeschrieben, denn die Kündigung gilt erst ab Erhalt. Ohne Schreiben können Sie weder den Zeitpunkt noch den Inhalt beweisen, wenn später Streit über das Enddatum entsteht.

Wie lange ist die Kündigungsfrist in der Schweiz?

Wenn Vertrag und Gesamtarbeitsvertrag nichts regeln: in der Probezeit sieben Kalendertage, im ersten Dienstjahr ein Monat, vom zweiten bis neunten Dienstjahr zwei Monate, ab dem zehnten drei Monate, jeweils auf das Monatsende. Steht in Ihrem Vertrag eine andere Frist, gilt diese. Prüfen Sie deshalb zuerst den Vertrag.

Was muss in einem Kündigungsschreiben stehen?

Laut ch.ch mindestens die korrekten Namen und Adressen beider Seiten, Angaben zum Arbeitsvertrag, der aufgelöst wird, und das Datum, auf das er endet. Das Schreiben sollte datiert und unterschrieben sein. Sinnvoll sind zusätzlich die Bitte um Empfangsbestätigung und um ein Arbeitszeugnis.

Muss ich bei der Kündigung einen Grund angeben?

Nein, nicht im Kündigungsschreiben selbst. Die andere Partei kann aber verlangen, dass Sie die Kündigung begründen, und dann müssen Sie den Grund schriftlich angeben. Halten Sie die Begründung kurz und sachlich, ein oder zwei Sätze genügen meistens. Muster 6 oben zeigt eine solche Antwort.

Kann ich kündigen, während ich krank bin?

Ja. Arbeitnehmende dürfen laut ch.ch auch während einer Sperrfrist kündigen. Die Sperrfrist schützt nur vor einer Kündigung durch den Arbeitgeber. Kündigen Sie selbst, können Sie sich nicht auf sie berufen, die normale Kündigungsfrist läuft also ganz normal ab.

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