Bewerbung als Industriekaufmann: 6 Anschreiben mit Kommentar
Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht · Aktualisiert
8 Min. Lesezeit
Eine Bewerbung als Industriekaufmann oder Industriekauffrau zeigt im Anschreiben, dass Sie sich für die Abläufe hinter einem Produkt interessieren: Einkauf, Lager, Vertrieb, Personal und Zahlen. Die eine Bedingung: Der Brief muss das Unternehmen und sein Produkt nennen, denn ein Industriebetrieb will wissen, warum Sie gerade dort arbeiten möchten und nicht in irgendeinem Büro. Die Ausbildungsverordnung für Industriekaufleute auf gesetze-im-internet.de listet die Bereiche auf, von Beschaffung bis kaufmännischer Steuerung. Unten stehen sechs komplette Anschreiben, drei für die Ausbildung und drei für ausgelernte Industriekaufleute, mit Kommentar. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.
Die Anzeige verspricht „abwechslungsreiche Einsätze in allen kaufmännischen Abteilungen“. Das stimmt sogar. Im ersten Jahr heißt abwechslungsreich allerdings auch, dass Sie in jeder Abteilung als Erstes lernen, wo der Locher steht. Die Briefe unten zeigen trotzdem, dass Sie sich auf alle Abteilungen freuen, und vor allem, auf welche zuerst.
Beispiel 1: Ausbildung nach der Realschule
Anschreiben Ausbildung Industriekauffrau, Realschülerin mit Praktikum im Vertrieb, Hersteller von Fahrradteilen, 184 Wörter (163 Wörter)
Emily Graf Bergstraße 15 97076 Würzburg 0152 33910287 emily.graf@example.de
Würzburg, 7. Oktober 2026
Mainfranken Bike Components GmbH Frau Susanne Kraus, Ausbildungsleitung Industriestraße 40 97076 Würzburg
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Industriekauffrau ab September 2027
Sehr geehrte Frau Kraus,
mein Fahrrad hat Bremsen von Ihnen, und seit meinem Praktikum in Ihrem Vertrieb weiß ich, wie viele Schritte zwischen einer Bestellung aus Dänemark und dem Paket an der Rampe liegen. Diese Schritte möchte ich lernen und bewerbe mich bei Ihnen um einen Ausbildungsplatz als Industriekauffrau.
Im Praktikum habe ich Aufträge im Warenwirtschaftssystem angelegt, Lieferscheine geprüft und mit dem Lager abgestimmt, wann eine Teillieferung rausgeht. Am meisten hat mich überrascht, wie viel telefoniert wird, um eine einzige Lieferung pünktlich zu machen.
Ich besuche die 10. Klasse der Realschule und mache im Sommer meinen Abschluss. In Mathematik und Englisch habe ich eine 2, in Wirtschaft eine 1.
Über eine Einladung zu einem Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Emily Graf
Anlagen: Lebenslauf, Halbjahreszeugnis Klasse 10, Praktikumsbescheinigung
Worauf die Auswahl achtet
- Der erste Satz verbindet Emily mit dem Produkt. Ein Industriebetrieb hört gern, dass jemand das eigene Produkt kennt.
- Das Praktikum beschreibt einen Ablauf, nicht eine Abteilung. Bestellung, Lieferschein, Lager: Das ist der Kern des Berufs.
- Die Wirtschaftsnote steht vorn. Für eine kaufmännische Ausbildung ist sie wichtiger als die Note in Kunst.
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Was die Ausbildungsverordnung über den Beruf sagt
Die Verordnung über die Berufsausbildung zum Industriekaufmann und zur Industriekauffrau regelt den Beruf bundesweit. In § 2 steht: „Die Berufsausbildung dauert drei Jahre.“ In § 4 stehen die berufsprofilgebenden Bereiche, unter anderem:
Zitat: „1. Leistungserstellung planen und koordinieren, 2. Logistik und Lagerprozesse planen und steuern, 3. Beschaffung planen und steuern, 4. Marketingmaßnahmen planen und umsetzen, 5. Vertriebsprozesse umsetzen, 6. Personalprozesse umsetzen, 7. kaufmännische Steuerung und Kontrolle durchführen“ (§ 4 Abs. 2 IndKflAusbV)
Dazu kommen Bereiche, die quer durch die Ausbildung laufen, etwa „digitale Geschäftsprozesse im Unternehmen gestalten“. Für Ihr Anschreiben ist die Liste eine Landkarte. Wer sich um eine Ausbildung bewirbt, nennt einen oder zwei Bereiche, die ihn besonders interessieren, und warum. Wer ausgelernt ist, nennt die Bereiche, in denen er gearbeitet hat, mit Software, Zahlen und Ergebnissen.
Beispiel 2: Ausbildung nach dem Abitur
Anschreiben Ausbildung Industriekaufmann nach dem Abitur, Zusatzqualifikation Englisch, Maschinenbau mit Export, 176 Wörter (132 Wörter)
Sehr geehrter Herr Lorenz,
im Juni 2027 mache ich mein Abitur am Wirtschaftsgymnasium in Heilbronn. Ich bewerbe mich bei Ihnen um einen Ausbildungsplatz als Industriekaufmann, weil Sie 70 Prozent Ihrer Verpackungsmaschinen ins Ausland liefern, wie ich auf Ihrer Website gelesen habe, und ich in einem Unternehmen lernen möchte, das jeden Tag mit Kunden in anderen Ländern arbeitet.
An meiner Schule habe ich zwei Jahre in der Schülerfirma mitgearbeitet. Wir verkaufen selbst bedruckte Turnbeutel, und ich war für Einkauf und Kalkulation zuständig. Als der Preis für Baumwolle stieg, habe ich drei neue Lieferanten verglichen und den Verkaufspreis neu berechnet, ohne dass wir Verlust gemacht haben.
Englisch ist mein Leistungskurs. Die Zusatzqualifikation Fremdsprachenkorrespondenz, die Sie in der Ausbildung anbieten, würde ich gern belegen.
Über ein Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
David Schreiber
Worauf die Auswahl achtet
- Die Exportquote stammt von der Website und ist als Quelle genannt. So zeigt David, dass er recherchiert hat, ohne eine Zahl zu erfinden.
- Die Schülerfirma liefert eine echte Kalkulation. Lieferantenvergleich und Preis sind Beschaffung und kaufmännische Steuerung im Kleinen.
Beispiel 3: Ausbildung nach abgebrochenem Studium
Anschreiben Ausbildung Industriekauffrau nach Studienabbruch BWL, 22 Jahre, Lebensmittelhersteller, 168 Wörter (119 Wörter)
Sehr geehrte Damen und Herren,
nach vier Semestern Betriebswirtschaftslehre an der Universität Mannheim habe ich gemerkt, dass ich Theorie besser verstehe, wenn ich sie anwende. Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen um einen Ausbildungsplatz als Industriekauffrau zum 1. August 2027 und möchte, wenn möglich, die Ausbildung verkürzen.
Aus dem Studium bringe ich Grundlagen in Buchführung, Kostenrechnung und Marketing mit. Kostenrechnung habe ich mit 1,7 abgeschlossen. Neben dem Studium habe ich zwei Jahre im Kundenservice eines Onlinehändlers gearbeitet und dort Reklamationen bearbeitet.
Ihr Unternehmen stellt Bio-Backmischungen her und beliefert Supermärkte in ganz Deutschland. Mich interessiert besonders, wie Sie Einkauf und Produktion planen, wenn Rohstoffe wie Dinkel saisonal knapp werden.
Ich freue mich auf ein Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Lea Fuchs
Worauf die Auswahl achtet
- Der Studienabbruch steht im ersten Satz, ohne Entschuldigung. Lea erklärt ihn mit einer Erkenntnis, nicht mit einem Scheitern.
- Die Verkürzung wird angesprochen. Ob sie möglich ist, entscheiden Betrieb und Kammer, die Frage darf aber gestellt werden.
Beispiel 4: Berufsstart nach der Ausbildung
Anschreiben Industriekaufmann nach der Abschlussprüfung, Berufseinsteiger, Stelle im Einkauf, 162 Wörter (116 Wörter)
Sehr geehrte Frau Becker,
im Juni habe ich meine Abschlussprüfung als Industriekaufmann bei einem Hersteller von Kunststoffteilen in Lüdenscheid mit der Note gut bestanden. Mein Ausbildungsbetrieb kann mich im Einkauf nicht übernehmen, deshalb bewerbe ich mich auf Ihre Stelle als Junior-Einkäufer.
In den letzten sechs Monaten der Ausbildung war ich fest im Einkauf eingesetzt. Ich habe Bestellungen in SAP angelegt, Lieferterminen nachtelefoniert und Angebote für Granulat verglichen. In meinem Abschlussprojekt habe ich einen zweiten Lieferanten für Verpackungsmaterial gefunden und dafür einen Preisvergleich mit Lieferzeiten erstellt.
Ihr Unternehmen fertigt Teile für die Medizintechnik. Ich weiß, dass dort Qualitätsnachweise der Lieferanten besonders wichtig sind, und möchte das gern lernen.
Ich kann sofort beginnen.
Mit freundlichen Grüßen
Niklas Meyer
Beispiel 5: Wechsel mit Berufserfahrung in den Vertrieb
Anschreiben Industriekauffrau mit 7 Jahren Erfahrung, Wechsel vom Innendienst in den Vertriebsinnendienst Export, 186 Wörter (137 Wörter)
Sehr geehrter Herr Wagner,
seit sieben Jahren arbeite ich als Industriekauffrau bei einem Hersteller von Pumpen in Kassel, zuerst in der Auftragsabwicklung und seit drei Jahren im Vertriebsinnendienst für Kunden in Deutschland und Österreich. Ich bewerbe mich auf Ihre Stelle im Vertriebsinnendienst Export, weil ich künftig mit Kunden außerhalb des deutschsprachigen Raums arbeiten möchte.
Ich betreue derzeit 45 Händler, erstelle Angebote, verfolge offene Aufträge und kläre Liefertermine mit Produktion und Versand. Im letzten Jahr habe ich unsere Angebotsvorlagen im CRM überarbeitet, seitdem gehen Angebote am selben Tag statt nach zwei Tagen raus.
Englisch spreche ich auf dem Niveau C1 und nutze es heute schon für Lieferantenkontakte. Mit Exportpapieren wie Ursprungszeugnissen habe ich in der Auftragsabwicklung gearbeitet.
Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Monatsende. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 52.000 Euro brutto im Jahr.
Mit freundlichen Grüßen
Sabine Krüger
Worauf die Auswahl achtet
- Die Verbesserung hat eine Zahl. Am selben Tag statt nach zwei Tagen ist ein Ergebnis, das ein Vertriebsleiter sofort versteht.
- Gehalt und Frist stehen am Ende. Wenn die Anzeige danach fragt, gehören beide in den Brief, mehr dazu unter Gehaltsvorstellung in der Bewerbung.
Beispiel 6: Wiedereinstieg in Teilzeit
Anschreiben Industriekaufmann Wiedereinstieg nach Elternzeit, Teilzeit 25 Stunden, Personalabteilung, 152 Wörter (110 Wörter)
Sehr geehrte Damen und Herren,
nach zwei Jahren Elternzeit möchte ich wieder in meinen Beruf zurück und bewerbe mich auf Ihre Teilzeitstelle als Sachbearbeiter Personal mit 25 Stunden pro Woche.
Vor der Elternzeit habe ich nach meiner Ausbildung zum Industriekaufmann fünf Jahre in der Personalabteilung eines Automobilzulieferers in Bremen gearbeitet. Ich habe Arbeitsverträge vorbereitet, Ein- und Austritte im Personalsystem gepflegt und die Zeiterfassung für 300 Beschäftigte kontrolliert.
Während der Elternzeit habe ich online einen Kurs zum aktuellen Arbeitsrecht abgeschlossen, damit ich bei Änderungen wie der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auf dem neuesten Stand bin.
Ich kann ab dem 1. Februar 2027 an vier Vormittagen pro Woche arbeiten.
Mit freundlichen Grüßen
Tim Becker
Worauf die Auswahl achtet
- Die Elternzeit steht im ersten Satz. Wer sie erklärt, bevor jemand fragt, nimmt der Lücke die Spannung. Mehr dazu unter Elternzeit im Lebenslauf.
- Der Kurs zeigt, dass das Wissen aktuell ist. Bei Personalarbeit ändern sich Regeln laufend.
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Was den Unterschied macht
Die Bundesagentur für Arbeit schreibt in ihrem Ratgeber zum Anschreiben: „Der Einstieg sollte etwa drei bis maximal fünf Zeilen lang sein.“ Alle sechs Briefe oben halten sich daran. Der erste Absatz sagt, wer Sie sind, welche Stelle Sie wollen und warum gerade dieses Unternehmen. Danach kommen Belege, kein Lebenslauf in Satzform.
Weitere Muster für Ausbildungsbewerbungen stehen unter Bewerbung Ausbildung Muster. Wer in die Verwaltung statt in die Industrie will, findet Briefe unter Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter. Wie die Unterlagen in eine Datei gehören, zeigt Bewerbung als PDF. Wer statt in die Industrie in ein Büro jeder Branche möchte, findet Briefe unter Bewerbung als Bürokauffrau.
Häufige Fragen
Was schreibe ich in eine Bewerbung als Industriekaufmann?
Im ersten Absatz die Stelle und warum gerade dieses Unternehmen, am besten mit Bezug zum Produkt. Danach ein oder zwei Belege aus Praktikum, Schülerfirma, Nebenjob oder Beruf, die zu Einkauf, Vertrieb, Lager, Personal oder Rechnungswesen passen. Zum Schluss Abschluss, möglicher Beginn und die Bitte um ein Gespräch.
Welchen Schulabschluss braucht man als Industriekaufmann?
Die Ausbildungsverordnung schreibt keinen Abschluss vor. In der Praxis verlangen viele Industriebetriebe in ihren Anzeigen mindestens einen mittleren Schulabschluss, manche das Abitur oder Fachabitur. Was der Betrieb erwartet, steht in der Stellenanzeige. Gute Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch helfen in jedem Fall, weil viele Betriebe einen Einstellungstest machen.
Wie lange dauert die Ausbildung zum Industriekaufmann?
Drei Jahre, so steht es in § 2 der Ausbildungsverordnung. Mit Abitur oder Vorkenntnissen können Sie und der Betrieb gemeinsam eine Verkürzung beantragen, entscheiden muss nach § 8 BBiG die zuständige Kammer. Fragen Sie im Gespräch danach, wenn Sie Abitur oder ein abgebrochenes Studium mitbringen.
Was ist der Unterschied zwischen Industriekaufmann und Kaufmann für Büromanagement?
Industriekaufleute arbeiten in Unternehmen, die etwas herstellen, und durchlaufen Einkauf, Lager, Produktion, Vertrieb, Personal und Rechnungswesen. Kaufleute für Büromanagement arbeiten in fast jeder Branche und im öffentlichen Dienst, mit Schwerpunkt auf Organisation, Assistenz und Sachbearbeitung. Nennen Sie im Anschreiben, warum es gerade die Industrie sein soll.
Wie lang sollte das Anschreiben sein?
Eine Seite, meist zwischen 150 und 200 Wörtern. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt für den Einstieg drei bis fünf Zeilen und für den Hauptteil etwa acht Zeilen. Ein kurzer, klarer Brief mit zwei echten Belegen wirkt stärker als eine volle Seite mit Eigenschaften.
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