Selbstpräsentation beim Vorstellungsgespräch: 5 Muster

Von , Gründer von CVBooster · Veröffentlicht · Aktualisiert

8 Min. Lesezeit

Die Selbstpräsentation beim Vorstellungsgespräch dauert zwei bis drei Minuten und folgt drei Schritten: wer Sie heute beruflich sind, welche zwei oder drei Stationen dahin geführt haben, und warum genau diese Stelle der nächste Schritt ist. Die eine Bedingung: Sie erzählen nicht den ganzen Lebenslauf nach, sondern wählen aus, was zur Stelle passt. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt, dass das freie Vortragen der Lebenslaufstationen in den meisten Gesprächen erwartet wird. Unten stehen der Aufbau, die typischen Fehler und fünf komplette Selbstvorstellungen zum Anpassen. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

„Erzählen Sie doch mal etwas über sich.“ Ein freundlicher Satz, und plötzlich wissen Sie nicht mehr, wo Sie geboren sind.

Der Aufbau in drei Teilen

Eine gute Selbstvorstellung im Bewerbungsgespräch hat einen festen Bauplan, den Sie sich merken können, statt einen Text auswendig zu lernen:

Beispiel 1: Selbstpräsentation für eine Ausbildung

Für Schulabgänger ersetzt die Schule die Berufsstationen. Praktikum, Lieblingsfach und Engagement tragen die Präsentation.

Ausgearbeitetes Beispiel: Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch Ausbildung Kauffrau für Büromanagement, 140 Wörter

Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch Ausbildung Kauffrau für Büromanagement, 140 Wörter (140 Wörter)

Mein Name ist Leonie Bauer, ich bin 17 Jahre alt und mache im Sommer meinen Realschulabschluss an der Lindenhof-Realschule in Bochum.

Dass ich in einem Büro arbeiten möchte, weiß ich seit meinem Schulpraktikum in der 9. Klasse. Ich war zwei Wochen in der Verwaltung einer Hausverwaltung und habe dort Post sortiert, Mieteranfragen in eine Liste eingetragen und Rechnungen für die Ablage vorbereitet. Mir hat gefallen, dass am Ende des Tages alles einen Platz hatte.

In der Schule sind Deutsch und Mathe meine besten Fächer. Außerdem bin ich seit zwei Jahren Klassensprecherin. Dabei habe ich gelernt, Wünsche von 28 Leuten zu sammeln und sie den Lehrkräften so vorzutragen, dass am Ende eine Lösung herauskommt.

Bei Ihnen bewerbe ich mich, weil Sie auf Ihrer Website schreiben, dass Azubis im zweiten Jahr eigene Aufgaben in der Buchhaltung bekommen. Genau da möchte ich hin.

Worauf die Auswahl achtet

Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden

Was die Bundesagentur zur Selbstvorstellung sagt

Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt die Vorbereitung so: „Du solltest auf jeden Fall üben, die Stationen deines Lebenslaufs frei vorzutragen, denn das wird in den meisten Fällen erwartet.“ (Bundesagentur für Arbeit, Das Vorstellungsgespräch) Für die Länge gibt sie einen Rat, der auf jede Selbstpräsentation passt: „Konzentriere dich auf das Wesentliche, wenn du etwas erzählst.“

Die Grundlage ist der Lebenslauf, aber nicht als Liste. Die Bundesagentur schreibt dazu: „Im Lebenslauf geht es nicht nur um Jahreszahlen, sondern vor allem um deine Stärken und Kompetenzen.“ (Bundesagentur für Arbeit, Lebenslauf) Für die Präsentation heißt das: Jahreszahlen nur, wo sie helfen, Ergebnisse immer.

Beispiel 2: Selbstvorstellung nach dem Studium

Berufseinsteiger haben Studium, Praktika und Werkstudentenjobs. Die Kunst ist, daraus eine Richtung zu machen.

Ausgearbeitetes Beispiel: Selbstvorstellung Bewerbungsgespräch Berufseinstieg Controlling nach dem Master, 149 Wörter

Selbstvorstellung Bewerbungsgespräch Berufseinstieg Controlling nach dem Master, 149 Wörter (149 Wörter)

Ich bin Paul Neumeier und habe im September meinen Master in Betriebswirtschaft an der Universität Mannheim abgeschlossen, mit dem Schwerpunkt Controlling.

Zahlen haben mich schon im Bachelor interessiert, aber richtig verstanden habe ich Controlling erst als Werkstudent. Anderthalb Jahre habe ich bei einem Automobilzulieferer in Heilbronn das monatliche Berichtswesen für zwei Werke vorbereitet. Ich habe die Daten aus SAP gezogen, in Excel aufbereitet und die Abweichungen vom Budget für die Werksleitung kommentiert. Dabei habe ich gelernt, dass eine Abweichung erst dann nützlich ist, wenn jemand erklärt, woher sie kommt.

In meiner Masterarbeit habe ich untersucht, wie mittelständische Unternehmen ihre Planung von jährlich auf rollierend umstellen. Dafür habe ich mit acht Controllingleitungen Interviews geführt.

Ihre Anzeige beschreibt genau diese Umstellung als Projekt für das nächste Jahr. Ich möchte in einem Team anfangen, in dem ich Berichte nicht nur erstelle, sondern an der Planung mitarbeite, und bei Ihnen sehe ich beides.

Wie lang die Selbstpräsentation sein sollte

Zwei bis drei Minuten, gesprochen etwa 250 bis 350 Wörter. Wer länger spricht, nimmt dem Gegenüber die Fragen weg, die es stellen wollte. Wer kürzer spricht, wirkt schnell unvorbereitet. Manchmal gibt die Einladung eine Zeit vor, etwa fünf oder zehn Minuten mit Folien. Dann gilt dieser Rahmen, und der Aufbau bleibt derselbe, nur mit mehr Belegen pro Station.

Proben Sie laut und mit Uhr. Beim ersten Durchgang sind es fast immer zu viele Minuten, beim dritten passt es.

Beispiel 3: Selbstpräsentation als Fachkraft

Mit einigen Jahren Erfahrung wird ausgewählt, nicht aufgezählt. Zwei Stationen mit Ergebnis reichen.

Ausgearbeitetes Beispiel: Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch Pflegefachmann mit acht Jahren Erfahrung, 154 Wörter

Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch Pflegefachmann mit acht Jahren Erfahrung, 154 Wörter (154 Wörter)

Ich bin Daniel Krüger, Pflegefachmann, und arbeite seit acht Jahren in der Inneren Medizin, zuletzt sechs Jahre im Klinikum Am Lindenpark in Hannover auf einer Station mit 32 Betten.

Nach der Ausbildung habe ich zwei Jahre auf einer kardiologischen Station gearbeitet. Dort habe ich gelernt, Veränderungen im Monitoring früh zu erkennen und dem ärztlichen Dienst klar zu melden. Im Klinikum Am Lindenpark bin ich seit 2022 stellvertretende Stationsleitung. Ich erstelle den Dienstplan für 24 Kolleginnen und Kollegen und bin Praxisanleiter für die Auszubildenden auf unserer Station. Im letzten Jahr habe ich die Einführung der digitalen Pflegedokumentation auf unserer Station begleitet und die Kolleginnen geschult.

Ich bewerbe mich auf Ihre Stelle als Stationsleitung, weil ich die Aufgaben einer Leitung seit drei Jahren in Vertretung kenne und sie jetzt ganz übernehmen möchte. In Ihrer Anzeige steht, dass Sie die Praxisanleitung auf Ihren Stationen ausbauen wollen. Das ist der Teil meiner Arbeit, den ich am liebsten mache.

Was nicht in die Selbstvorstellung gehört

Eine Selbstvorstellung im Bewerbungsgespräch ist beruflich. Familienstand, Kinderwunsch, Religion oder Gesundheit müssen Sie nicht erwähnen. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz nennt als Ziel, Benachteiligungen etwa wegen „des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters“ zu verhindern (§ 1 AGG). Was Sie davon erzählen, entscheiden Sie allein.

Ebenfalls fehl am Platz sind:

Beispiel 4: Selbstpräsentation beim Quereinstieg

Beim Branchenwechsel muss die Präsentation übersetzen: Was aus dem alten Beruf zählt im neuen?

Ausgearbeitetes Beispiel: Selbstpräsentation Bewerbungsgespräch Quereinstieg vom Einzelhandel in den Vertrieb, 136 Wörter

Selbstpräsentation Bewerbungsgespräch Quereinstieg vom Einzelhandel in den Vertrieb, 136 Wörter (136 Wörter)

Ich bin Sevgi Arslan und leite seit fünf Jahren eine Filiale eines Drogeriemarkts in Duisburg mit zwölf Mitarbeitenden.

Gelernt habe ich Kauffrau im Einzelhandel. Nach der Ausbildung war ich drei Jahre stellvertretende Filialleitung, seit 2021 bin ich Filialleiterin. Ich verantworte den Umsatz, plane Personal und Bestellungen und bin für die Gespräche mit unserer Bezirksleitung zuständig. Im letzten Jahr hat meine Filiale ihr Umsatzziel als eine von drei im Bezirk erreicht, vor allem weil wir die Beratung zur Naturkosmetik neu organisiert haben.

Was mir am meisten liegt, ist das Gespräch mit Kundinnen, die noch nicht wissen, was sie brauchen. Deshalb möchte ich in den Außendienst wechseln. Ihre Stelle betreut Drogerien und Apotheken im Ruhrgebiet, also genau die Kunden, deren Alltag ich von innen kenne. Ich weiß, wann eine Filialleitung Zeit für ein Gespräch hat und wann nicht.

Worauf die Auswahl achtet

Weitere Formulierungen für den Wechsel stehen bei der Bewerbung als Quereinsteiger.

Beispiel 5: Selbstpräsentation als Führungskraft

Bei Führungsstellen wird erwartet, dass Sie Verantwortung in Zahlen fassen und eine Haltung erkennen lassen.

Ausgearbeitetes Beispiel: Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch Leitung Logistik, 15 Jahre Berufserfahrung, 132 Wörter

Selbstpräsentation Vorstellungsgespräch Leitung Logistik, 15 Jahre Berufserfahrung, 132 Wörter (132 Wörter)

Mein Name ist Andreas Vogt. Ich leite seit sechs Jahren das Zentrallager eines Großhändlers für Sanitärbedarf in Kassel, mit 65 Beschäftigten im Dreischichtbetrieb.

Angefangen habe ich als Fachkraft für Lagerlogistik, danach habe ich berufsbegleitend den Logistikmeister gemacht und war vier Jahre Schichtleiter. In meiner jetzigen Rolle habe ich zwei Dinge verändert, auf die ich stolz bin. Wir haben die Kommissionierung auf Scanner umgestellt, und ich habe ein Einarbeitungsprogramm für Quereinsteiger eingeführt, weil wir anders keine Leute mehr gefunden hätten. Heute kommt fast die Hälfte unserer Schichtleitungen aus diesem Programm.

Führung heißt für mich, dass ich wenig entscheiden muss, weil das Team die Antworten kennt. Ihre Anzeige beschreibt den Aufbau eines zweiten Standorts in den nächsten zwei Jahren. Ich habe einen Standort von innen umgebaut und möchte jetzt einen von Anfang an aufbauen.

Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden

Üben, ohne auswendig zu lernen

Schreiben Sie die Präsentation einmal aus, dann streichen Sie sie auf fünf Stichworte zusammen: Rolle heute, Station eins, Station zwei, Ergebnis, Brücke. Mit diesen Stichworten üben Sie laut, am besten mit jemandem, der Sie unterbricht. Die Bundesagentur empfiehlt, das Gespräch mit Freunden oder Familie zu üben, was gerade für die ersten Minuten hilft. Wie die anschließenden Fragen aussehen, zeigt der Ratgeber zu den Fragen im Vorstellungsgespräch. Die ganze Vorbereitung vom Tag davor bis zur Verabschiedung steht in der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen

Wie lange sollte eine Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch dauern?

Zwei bis drei Minuten, wenn keine Zeit vorgegeben ist. Das entspricht gesprochen etwa 250 bis 350 Wörtern. Gibt die Einladung fünf oder zehn Minuten vor, halten Sie sich genau daran und ergänzen pro Station einen weiteren Beleg. Proben Sie laut mit Uhr, der erste Durchgang ist fast immer zu lang.

Wie beginne ich meine Selbstvorstellung im Bewerbungsgespräch?

Mit Ihrem Namen und Ihrer aktuellen beruflichen Rolle in einem Satz, etwa „Ich bin Anna Weber und arbeite seit fünf Jahren als Steuerfachangestellte in Köln.“ Geburtsort, Schulzeit und Hobbys kommen nur vor, wenn sie zur Stelle führen. Danach folgen zwei bis drei Stationen mit Ergebnis.

Was sage ich bei „Erzählen Sie etwas über sich“?

Die Selbstpräsentation in drei Schritten: Rolle heute, zwei bis drei passende Stationen mit Ergebnis, dann der Grund, warum diese Stelle der nächste Schritt ist. Die Frage zielt auf Ihr Berufsleben, nicht auf Privates. Enden Sie mit dem Bezug zur Stelle, damit das Gespräch dort anknüpfen kann.

Soll ich die Selbstpräsentation auswendig lernen?

Nein, nur den Aufbau und die Belege. Auswendig gelernte Texte klingen abgelesen und zerfallen, sobald jemand eine Zwischenfrage stellt. Merken Sie sich fünf Stichworte und erzählen Sie bei jedem Üben etwas anders. So bleibt die Präsentation sicher und klingt trotzdem nach Gespräch.

Was gehört nicht in die Selbstpräsentation?

Private Angaben wie Familienplanung, Religion oder Gesundheit, die Sie nicht nennen müssen. Außerdem Kritik an früheren Arbeitgebern, Eigenschaften ohne Beleg und der komplette Lebenslauf in zeitlicher Reihenfolge. Was nicht zur Stelle führt, lassen Sie weg, auch wenn es im Lebenslauf steht.

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