Bewerbung nachfragen: 6 Muster für E-Mail und Telefon

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-06 · Aktualisiert 2026-10-06

7 Min. Lesezeit

Bei einer Bewerbung nachfragen dürfen Sie, sobald die Frist verstrichen ist, die Ihnen jemand genannt hat, und ohne genannte Frist nach etwa zwei Wochen: kurz, freundlich, mit Stellentitel und Datum Ihrer Bewerbung im Betreff. Die eine Bedingung: Eine Nachfrage stellt eine Frage, sie macht keinen Vorwurf. Das österreichische AMS nennt die telefonische Nachfrage nach rund zwei Wochen ausdrücklich als möglich, und die Bundesagentur für Arbeit rät, schon im Gespräch nach dem Zeitplan zu fragen. Unten stehen sechs fertige Muster, vor und nach dem Vorstellungsgespräch, per E-Mail und am Telefon. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Ihre Bewerbung ist seit neunzehn Tagen in Prüfung. Nichts ist neunzehn Tage in Prüfung. In neunzehn Tagen wurden Kriege erklärt und beendet. Eine Nachfrage ändert nichts an der Prüfung, aber sie bringt Ihren Namen wieder oben in ein Postfach, und das ist mehr, als Warten schafft.

Muster 1: Nachfrage zwei Wochen nach der Bewerbung

Keine Eingangsbestätigung, kein Lebenszeichen. Die E-Mail fragt nur, ob alles angekommen ist und wie es weitergeht.

Worauf die Auswahl achtet

• Betreff mit Stelle, Datum und Kennziffer. So kann die Personalabteilung die Bewerbung in Sekunden zuordnen.
• Die Frage ist neutral: angekommen und Zeitplan. Kein leider, kein Unterton.
• Das Angebot, Unterlagen nachzureichen, gibt einen Anlass zu antworten. Eine Ja-Nein-Frage beantwortet man schneller als eine offene.

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Wann der richtige Zeitpunkt ist

Die Regel ist einfach: Wurde Ihnen eine Frist genannt, warten Sie diese ab und fragen am Tag danach. Wurde keine genannt, sind zwei Wochen nach der Bewerbung ein guter Zeitpunkt. Das AMS nennt in seiner Checkliste zur E-Mail-Bewerbung die "telefonische Nachfrage nach rund zwei Wochen bei Ausbleiben einer Antwort möglich". Im selben Abschnitt steht der Hinweis, regelmäßig den Spam-Ordner zu kontrollieren, ob eine Antwort dort gelandet ist. Prüfen Sie das zuerst.

Im öffentlichen Dienst dauert es länger, und das ist kein schlechtes Zeichen. Die Bundesverwaltung schreibt auf karriere.bund.de: "Üblicherweise erhältst du kurz nach Versand der Bewerbung eine Eingangsbestätigung, in der oft auch schon das weitere Vorgehen beschrieben wird." Und gleich danach: "Sofern du nicht sofort Bescheid bekommst, übe dich bitte in Geduld." Wenn die Eingangsbestätigung einen Zeitraum nennt, warten Sie diesen ab.

Nach dem Vorstellungsgespräch gilt der Termin, den man Ihnen genannt hat. Haben Sie keinen bekommen, fragen Sie nach etwa einer Woche. Damit Sie einen Termin bekommen, rät die Bundesagentur für Arbeit, am Ende des Gesprächs zu fragen, "wann du mit einem Feedback rechnen kannst". Mit dieser einen Frage ist die spätere Nachfrage keine Störung mehr, sondern eine Erinnerung an eine Absprache.

Muster 2 und 3: Nach dem Vorstellungsgespräch

Worauf die Auswahl achtet

• Die E-Mail zitiert die Frist, die man ihr genannt hat. Das ist keine Ungeduld, das ist die Erinnerung an eine Absprache.
• Ein Detail aus dem Gespräch steht im zweiten Absatz. Die Lieferantendatenbank zeigt, dass Jana zugehört hat, und hilft dem Leser, sich an sie zu erinnern.
• Der Telefonleitfaden hat für jede Antwort einen nächsten Satz. Am Telefon fällt einem der nächste Satz sonst erst nach dem Auflegen ein.

Muster 4: Ausbildungsplatz

Schülerinnen und Schüler bewerben sich oft bei vielen Betrieben gleichzeitig, und viele Betriebe antworten in Wellen. Die Nachfrage darf deshalb etwas früher kommen, wenn die Bewerbungsfrist abgelaufen ist.

Muster 5 und 6: Mit einem anderen Angebot, und das letzte Mal

Wenn ein anderes Unternehmen Ihnen ein Angebot mit Frist gemacht hat, dürfen Sie das sagen. Sie drohen damit nicht, Sie geben eine Information, die der Arbeitgeber für seine eigene Entscheidung braucht.

Worauf die Auswahl achtet

• Das andere Angebot steht als Information, nicht als Ultimatum. Die Formulierung erste Wahl sagt, warum Lisa überhaupt fragt.
• Die letzte Nachfrage schließt den Vorgang ab. Sie macht keinen Vorwurf und lässt die Tür offen. Mehr als zwei Nachfragen schreiben Sie nicht.
• Kein Muster fragt, warum noch keine Antwort kam. Die Antwort auf diese Frage hilft Ihnen nicht weiter.

Sätze, die eine Nachfrage kippen lassen

Vorher: Leider habe ich bis heute noch immer nichts von Ihnen gehört. Nachher: Ich wollte mich erkundigen, ob es schon einen Stand gibt.

Das Wort leider ist ein Vorwurf mit freundlicher Grußformel.

Vorher: Ich wollte nur mal ganz kurz nachhaken. Nachher: Ich möchte mich vergewissern, dass meine Unterlagen vollständig angekommen sind.

Nur mal ganz kurz entschuldigt sich für eine völlig normale Frage.

Vorher: Ich brauche bis Freitag eine Antwort. Nachher: Ich muss mich bis zum 10. Oktober zu einem anderen Angebot äußern.

Der zweite Satz nennt den Grund. Der erste nur die Forderung.

Ich habe in meinem Unternehmen selbst Bewerber warten lassen, nicht aus Absicht, sondern weil der Alltag dazwischenkam. Eine höfliche Nachfrage hat mich nie gestört. Sie hat mich erinnert, und meistens habe ich am selben Tag geantwortet.

Wenn die Antwort eine Absage ist

Auch das ist eine Antwort, und sie ist besser als keine. Wie Sie darauf reagieren, ohne sich etwas zu vergeben, und wie Sie nach Feedback fragen, steht mit fertigen Mustern in Antwort auf eine Absage. Wenn Sie sich gerade erst bewerben, beginnt die gute Nachfrage schon beim Versand: mit einem Betreff, den man wiederfindet, wie in Bewerbung per E-Mail. Und vor dem nächsten Gespräch hilft der Bogen aus Vorstellungsgespräch Vorbereitung.

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Häufige Fragen

Wann darf man bei einer Bewerbung nachfragen?

Wenn eine genannte Frist verstrichen ist, am Tag danach. Ohne genannte Frist nach etwa zwei Wochen, das AMS nennt die telefonische Nachfrage nach rund zwei Wochen ausdrücklich als möglich. Nach einem Vorstellungsgespräch ohne Termin nach etwa einer Woche. Im öffentlichen Dienst warten Sie den Zeitraum ab, den die Eingangsbestätigung nennt.

Wie frage ich höflich nach dem Stand meiner Bewerbung?

Mit einer kurzen E-Mail, im Betreff Stelle, Datum der Bewerbung und Kennziffer. Im Text fragen Sie, ob die Unterlagen vollständig angekommen sind und wie der Zeitplan aussieht. Bekräftigen Sie Ihr Interesse in einem Satz und bieten Sie an, Unterlagen nachzureichen. Kein leider, kein Vorwurf, keine Frist ohne Grund.

Ist es besser, per E-Mail oder telefonisch nachzufragen?

Per E-Mail, wenn Sie sich per E-Mail beworben haben und eine Ansprechperson mit Adresse kennen. Telefonisch, wenn die Anzeige eine Telefonnummer nennt oder die E-Mail schon unbeantwortet blieb. Am Telefon hilft ein kurzer Leitfaden mit Ihrem Namen, der Stelle, dem Datum und einem Satz für jede mögliche Antwort.

Wie oft darf ich nachfragen?

Zweimal. Die erste Nachfrage fragt nach dem Stand, die zweite schließt den Vorgang höflich ab und lässt die Tür offen. Danach investieren Sie Ihre Zeit besser in neue Bewerbungen. Eine dritte Nachfrage ändert an der Entscheidung nichts mehr.

Darf ich bei der Nachfrage ein anderes Jobangebot erwähnen?

Ja, wenn es das Angebot wirklich gibt und es eine Frist hat. Nennen Sie das Datum, bis zu dem Sie sich äußern müssen, und sagen Sie, dass die Stelle Ihre erste Wahl ist, wenn das stimmt. So bekommt der Arbeitgeber eine Information, die er für seine eigene Planung braucht.

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