Constancia laboral: ejemplo, formato y qué debe llevar
Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado · Actualizado
10 min de lectura
Una constancia laboral es una carta firmada por tu empresa que dice que trabajas ahí, desde cuándo, en qué puesto y, si lo pides, cuánto ganas. La condición es que la firme alguien con autoridad en la empresa y lleve datos que se puedan verificar, no elogios. En México la pide el trabajador y la Ley Federal del Trabajo, revisada en octubre de 2026, obliga al patrón a expedirla. Abajo tienes qué debe llevar, qué dice la ley y seis ejemplos completos, incluida la carta de trabajo para visa. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.
El banco te pide una constancia, el arrendador te pide una constancia, el consulado quiere una carta de trabajo y Recursos Humanos te contesta que "esta semana sale". Es el documento más fácil de escribir de toda la oficina y el que más tarda en salir.
Qué es una constancia laboral y qué no es
El diccionario de la RAE define constancia como "Escrito en que se ha hecho constar algún acto o hecho, a veces de manera fehaciente." Eso es exactamente lo que buscas: un papel que hace constar un hecho, que trabajas en un lugar.
Se le llama de varias formas y todas son lo mismo: constancia laboral, constancia de trabajo, constancia de empleo, carta laboral o carta de trabajo. Lo que no es:
| Documento | Quién lo firma | Qué dice |
|---|---|---|
| Constancia laboral | La empresa | Hechos: puesto, fecha de ingreso, salario si se pide |
| Carta de recomendación | Un jefe o la empresa | Opinión sobre tu desempeño |
| Recibo de nómina | La empresa, por sistema | Lo que te pagaron en un periodo |
| Constancia de semanas cotizadas | El IMSS | Tu historial de cotización |
Si lo que necesitas es una opinión sobre tu trabajo, la carta correcta es otra; tienes modelos en carta de recomendación laboral.
Constancia laboral básica, trabajador activo, auxiliar administrativo (114 palabras)
Monterrey, Nuevo León, a 14 de octubre de 2026
A quien corresponda:
Por medio de la presente, Distribuidora Sierra Norte, S.A. de C.V., con RFC DSN150612AB3 y domicilio en Av. Constitución 1450, Col. Centro, Monterrey, N.L., hace constar que la C. Daniela Rocha Garza labora en esta empresa desde el 3 de febrero de 2022, con el puesto de Auxiliar Administrativo en el área de Cuentas por Pagar, con contrato por tiempo indeterminado y jornada de tiempo completo.
Se extiende la presente a petición de la interesada, para los fines que a ella convengan.
Atentamente,
Lic. Óscar Treviño Salinas Gerente de Recursos Humanos Distribuidora Sierra Norte, S.A. de C.V. Tel. 81 5555 0190, rh@sierranorte.example.mx
Adaptar mi currículum a esta oferta
Qué dice la Ley Federal del Trabajo
La constancia no es un favor de Recursos Humanos. El artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo enumera las obligaciones de los patrones, y dos fracciones hablan de ella:
- Fracción VII: "Expedir cada quince días, a solicitud de los trabajadores, una constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido;"
- Fracción VIII: "Expedir al trabajador que lo solicite o se separe de la empresa, dentro del término de tres días, una constancia escrita relativa a sus servicios;"
En la práctica eso significa dos cosas. Si trabajas ahí, puedes pedirla. Si ya te fuiste, también, y la ley pone un plazo de tres días para entregarla.
La misma ley, en su artículo 81, dice que los patrones entregarán cada año "una constancia que contenga su antigüedad y de acuerdo con ella el período de vacaciones que les corresponda y la fecha en que deberán disfrutarlo." Si tu empresa te la da, ya tienes por escrito tu fecha de ingreso, que es el dato que más se pide.
Si la empresa se niega, la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo es la oficina federal que orienta a los trabajadores; su portal lo resume como "Conoce tus prestaciones y ejerce tus derechos laborales".
Qué datos debe llevar una constancia laboral
Lo mínimo, en este orden:
- Lugar y fecha de expedición. Muchas instituciones solo aceptan constancias recientes, así que pídela cerca del trámite.
- Destinatario. "A quien corresponda" si no sabes quién la va a leer; el nombre de la institución si lo sabes.
- Datos de la empresa: razón social, RFC y domicilio. Es lo que permite verificarla.
- Tu nombre completo, tal como aparece en tu identificación.
- Fecha de ingreso, puesto y área.
- Tipo de contrato y jornada, si el trámite lo pide.
- Salario, solo si tú lo pides o el trámite lo exige. Mensual bruto, en número y letra.
- Firma, nombre y cargo de quien firma, con teléfono o correo para confirmar. Sello o papel membretado si la empresa lo usa.
Lo que no debe llevar: opiniones sobre tu carácter, tu CURP, tu NSS completo o tu domicilio particular si el trámite no los pide. Sobre qué datos personales sí conviene compartir en un trámite de empleo hay una guía en datos personales en el currículum en México.
Constancia laboral con salario, para crédito o renta, nivel profesional (120 palabras)
Ciudad de México, a 14 de octubre de 2026
A quien corresponda:
Grupo Logístico Anáhuac, S.A. de C.V., con RFC GLA090301QK7 y domicilio en Calz. de Tlalpan 2210, Col. Country Club, Coyoacán, C.P. 04210, Ciudad de México, hace constar que el C. Ricardo Ávila Mendoza presta sus servicios en esta empresa desde el 16 de agosto de 2019, con el puesto de Coordinador de Tráfico Nacional.
Actualmente percibe un salario mensual bruto de $32,500.00 (treinta y dos mil quinientos pesos 00/100 M.N.), con contrato por tiempo indeterminado.
Se expide la presente a solicitud del interesado para trámite de arrendamiento.
Atentamente,
Mtra. Laura Contreras Ibarra Jefa de Capital Humano Grupo Logístico Anáhuac, S.A. de C.V. Tel. 55 5555 0144, capitalhumano@anahuac.example.mx
Carta de trabajo para visa
Cuando vas a tramitar una visa de turista, la carta de trabajo sirve para mostrar que tienes un empleo al que vas a regresar. No hay un formato oficial único, así que la regla es la misma que en cualquier constancia: hechos verificables. Revisa la lista de documentos de tu cita en el sitio oficial del consulado y lleva solo lo que encaje con ella.
Tres cosas la hacen útil para ese trámite: que diga desde cuándo trabajas, que mencione las fechas de tu permiso o vacaciones y que diga la fecha en que te reincorporas. Si el viaje es por trabajo, que diga eso, porque el motivo del viaje tiene que coincidir con lo que declares.
Carta de trabajo para visa de turista, vacaciones autorizadas, nivel operativo (135 palabras)
Guadalajara, Jalisco, a 14 de octubre de 2026
A quien corresponda:
Por medio de la presente, Hotelería del Bajío, S.A. de C.V., con RFC HBA110908PL2 y domicilio en Av. Vallarta 3020, Col. Vallarta Poniente, Guadalajara, Jal., hace constar que la C. Mariana Cervantes López trabaja en esta empresa desde el 10 de enero de 2020 como Recepcionista de Turno Matutino, con contrato por tiempo indeterminado y un salario mensual bruto de $14,800.00 (catorce mil ochocientos pesos 00/100 M.N.).
La C. Cervantes tiene autorizadas sus vacaciones del 1 al 12 de diciembre de 2026 y se reincorpora a sus labores el 14 de diciembre de 2026.
Se extiende la presente a petición de la interesada.
Atentamente,
Lic. Héctor Navarro Ruiz Gerente de Recursos Humanos Hotelería del Bajío, S.A. de C.V. Tel. 33 5555 0172, rh@hoteleriabajio.example.mx
Si la carta va a ir a un consulado de un país de habla inglesa, pregunta si la aceptan en español. Algunas empresas la emiten en los dos idiomas en la misma hoja.
Constancia para ex trabajador
La fracción VIII del artículo 132 cubre también a quien "se separe de la empresa". Si renunciaste o te despidieron, puedes pedir una constancia de tus servicios, y te sirve para comprobar experiencia en tu siguiente solicitud. Si apenas vas a renunciar, aquí tienes cómo escribir la carta de renuncia voluntaria en México.
Constancia laboral para ex trabajador, separación voluntaria, técnico (111 palabras)
Puebla, Puebla, a 14 de octubre de 2026
A quien corresponda:
Autopartes Cholula, S.A. de C.V., con RFC ACH080415MN9 y domicilio en Carretera Federal Puebla-Atlixco km 6.5, San Andrés Cholula, Pue., hace constar que el C. Jorge Luis Méndez Flores prestó sus servicios en esta empresa del 2 de mayo de 2021 al 30 de septiembre de 2026, con el puesto de Técnico de Mantenimiento Industrial en el turno vespertino.
Su separación fue por renuncia voluntaria.
Se expide la presente a solicitud del interesado, para los fines legales que a él convengan.
Atentamente,
Ing. Patricia Gómez Rosas Responsable de Recursos Humanos Autopartes Cholula, S.A. de C.V. Tel. 222 555 0163, rh@autopartescholula.example.mx
Fíjate en lo que no dice: no explica por qué se fue ni opina sobre su desempeño. Una constancia que mete opiniones deja de ser constancia.
Constancia de días trabajados y salario
Esta es la de la fracción VII: la que dice cuántos días trabajaste en un periodo y cuánto te pagaron. Se pide para becas, guarderías, programas sociales o para aclarar un pago.
Constancia de días trabajados y salario, quincena, trabajador por turno (113 palabras)
León, Guanajuato, a 14 de octubre de 2026
A quien corresponda:
Calzado Fino del Centro, S.A. de C.V., con RFC CFC121105RT4 y domicilio en Blvd. Hilario Medina 801, Col. Industrial, León, Gto., hace constar que el C. Alejandro Ramírez Torres, Operador de Pespunte, laboró 12 días en la quincena del 16 al 30 de septiembre de 2026 y percibió por ese periodo un salario de $4,560.00 (cuatro mil quinientos sesenta pesos 00/100 M.N.).
Se expide la presente a solicitud del trabajador, conforme al artículo 132, fracción VII, de la Ley Federal del Trabajo.
Atentamente,
C.P. Rosa María Aguilar Encargada de Nómina Calzado Fino del Centro, S.A. de C.V. Tel. 477 555 0128
Constancia para trámite escolar, medio tiempo
Las escuelas y los programas de becas a veces piden comprobar que el estudiante trabaja, y en qué horario, para autorizar un turno o una beca.
Constancia de trabajo de medio tiempo para trámite escolar, primer empleo (98 palabras)
Mérida, Yucatán, a 14 de octubre de 2026
A quien corresponda:
Por medio de la presente, Cafetería La Ceiba, con RFC CEI190722HG5 y domicilio en Calle 60 No. 455, Col. Centro, Mérida, Yuc., hace constar que la C. Fernanda Pech Canul trabaja en este establecimiento desde el 5 de junio de 2026 como Auxiliar de Barra, en jornada de medio tiempo, de lunes a viernes de 16:00 a 21:00 horas.
Se extiende la presente a petición de la interesada para presentarla ante su institución educativa.
Atentamente,
Sr. Manuel Euán Chi Propietario Cafetería La Ceiba Tel. 999 555 0117
Adaptar mi currículum a esta oferta
Cómo pedirla sin que se quede en el escritorio
Pide la constancia por correo, no en el pasillo. Un correo deja fecha y dice exactamente qué necesitas:
Asunto: Solicitud de constancia laboral Hola, Óscar. ¿Me puedes apoyar con una constancia laboral con puesto, fecha de ingreso y salario mensual bruto? Es para un trámite de arrendamiento y la necesito a más tardar el viernes 17. Gracias.
Tres datos hacen que salga rápido: para qué es, qué datos debe llevar y para cuándo. Si trabajaste sin contrato y nadie puede firmarte una constancia, hay otras formas de comprobar esa experiencia, explicadas en trabajo informal sin contrato en el currículum.
Cuando la uses en una solicitud de empleo, la constancia complementa tus referencias, no las sustituye. Sobre cómo poner referencias hay una guía en referencias personales en la solicitud de empleo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una constancia laboral?
Es un escrito firmado por la empresa que hace constar que una persona trabaja o trabajó ahí, con su puesto y su fecha de ingreso, y el salario si se pide. Se usa para créditos, rentas, visas, becas y nuevas solicitudes de empleo. También se llama constancia de trabajo, carta laboral o constancia de empleo.
¿La empresa está obligada a darme una constancia laboral?
Sí. El artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a expedir una constancia escrita relativa a los servicios al trabajador que la solicite o se separe de la empresa, dentro de tres días. La fracción VII añade la constancia de días trabajados y salario, cada quince días, a solicitud del trabajador.
¿Qué debe llevar una carta de trabajo para visa?
Los datos de la empresa con RFC y domicilio, tu puesto, tu fecha de ingreso, tu salario si quieres mostrarlo, las fechas de tus vacaciones o permiso y la fecha de regreso a tus labores. La firma debe ser de alguien de Recursos Humanos o de tu jefe directo, con un teléfono para verificarla.
¿Quién firma una constancia laboral?
Quien tenga autoridad para hablar por la empresa: el área de Recursos Humanos, el gerente o el dueño en un negocio pequeño. Debe poner su nombre completo, su cargo y un teléfono o correo de contacto. Una constancia firmada por un compañero sin cargo no sirve para casi ningún trámite.
¿Cuál es la diferencia entre constancia laboral y carta de recomendación?
La constancia dice hechos: que trabajas ahí, desde cuándo, en qué puesto y cuánto ganas. La carta de recomendación da una opinión sobre tu desempeño y tu forma de trabajar. El banco o el consulado piden la primera; una empresa que te va a contratar puede pedir las dos.
Artículos relacionados
- Carta de recomendación laboral: formato y 8 ejemplos
- Mensaje para solicitud de empleo: 7 ejemplos para enviar
- Carta de presentación para servicio social: 6 ejemplos
- Carta de renuncia voluntaria en México: 7 ejemplos