Carta de renuncia en Colombia: formato y 7 ejemplos
Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado · Actualizado
10 min de lectura
Una carta de renuncia en Colombia es un escrito corto, fechado y firmado, que le dice a tu jefe o a gestión humana que terminas el contrato y cuál será tu último día. La condición que cambia la fecha es el preaviso: en el contrato a término indefinido son treinta días calendario desde la Ley 2466 de 2025, que modificó el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo. Abajo tienes el formato para copiar en Word, siete cartas completas según el tipo de contrato y el motivo, y lo que debes pedir el día que sales. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.
El formato de carta de renuncia, parte por parte
Llevas semanas escribiendo la renuncia en la cabeza, en la ducha, en el bus. Esa versión tiene cuatro páginas y un párrafo dedicado a tu jefe. La que se entrega tiene seis líneas, y es mejor así.
| Parte | Qué va | Ejemplo |
|---|---|---|
| Ciudad y fecha | El día en que la entregas | Bogotá, 6 de octubre de 2026 |
| Destinatario | Nombre y cargo de tu jefe o de gestión humana | Señora Paula Andrea Ríos, Jefe de Gestión Humana |
| Asunto | Una línea | Renuncia voluntaria |
| Decisión | Que renuncias y a qué cargo | Presento mi renuncia al cargo de... |
| Último día | La fecha exacta, contando el preaviso | Mi último día será el 5 de noviembre de 2026 |
| Cierre | Agradecimiento breve y disposición para el empalme | Quedo atento a coordinar la entrega |
| Firma | Nombre, cédula y firma | C.C. 1.020.456.789 |
No hace falta explicar el motivo. Si lo das, que sea una frase. Entrega dos copias y pide que te firmen una con la fecha de recibido: esa copia es la prueba de que el preaviso empezó a correr.
Formato básico, asistente contable, contrato a término indefinido, Bogotá (112 palabras)
Bogotá, 6 de octubre de 2026
Señora Paula Andrea Ríos Jefe de Gestión Humana Distribuidora Andina S.A.S. Ciudad
Asunto: Renuncia voluntaria
Respetada señora Ríos:
Por medio de la presente le comunico mi decisión de renunciar al cargo de asistente contable, que desempeño desde el 3 de febrero de 2022 con contrato a término indefinido.
Doy el preaviso de treinta días calendario, de modo que mi último día de trabajo será el 5 de noviembre de 2026. Durante este tiempo dejaré al día las conciliaciones bancarias y prepararé un documento de empalme con los cierres pendientes.
Agradezco la confianza y lo aprendido en estos cuatro años.
Cordialmente,
Juliana Marcela Torres Peña C.C. 1.020.456.789
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Qué dice la ley sobre el preaviso
El texto vigente del artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 5 de la Ley 2466 de 2025, dice:
"El trabajador o trabajadora podrá darlo por terminado mediante preaviso de treinta (30) días calendario para que el empleador provea su reemplazo. En ningún caso se podrá pactar sanción para el empleado que omita el preaviso aquí descrito."
Dos consecuencias prácticas. Primera: los treinta días se cuentan en calendario, no en días hábiles, así que la fecha sale de sumar treinta al día de entrega. Segunda: el contrato no puede castigarte por no darlo, pero salir sin preaviso deja mala relación justo cuando vas a necesitar el certificado laboral. Si quieres salir antes, pídelo por escrito, como en el ejemplo 3.
El mismo artículo trae una excepción en su parágrafo: el preaviso "no aplica en los eventos de terminación unilateral por parte del trabajador cuando sea por una causa imputable al empleador". En ese caso la carta debe dejar escritas las razones, como en el ejemplo 6.
Contrato a término fijo: el aviso de no prórroga
En el contrato a término fijo la salida limpia no es una renuncia en mitad del plazo, sino avisar que no quieres renovarlo. El artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo, también modificado en 2025, lo regula así: "Si con treinta (30) días de antelación al vencimiento del plazo pactado o su prórroga, ninguna de las partes manifestare su intención de terminar el contrato, este se entenderá renovado".
Es decir: si no avisas con treinta días, el contrato se renueva solo.
Aviso de no prórroga, auxiliar de bodega, término fijo de un año, Medellín (98 palabras)
Medellín, 6 de octubre de 2026
Señor Andrés Felipe Gómez Coordinador de Logística Comercializadora El Poblado S.A.S.
Asunto: Aviso de no prórroga del contrato
Respetado señor Gómez:
Mi contrato a término fijo como auxiliar de bodega vence el 15 de noviembre de 2026. Con más de treinta días de antelación le informo que no deseo prorrogarlo, de modo que mi último día será esa fecha.
Hasta entonces mantendré el inventario cíclico al día y acompañaré a quien asignen para el turno de la mañana.
Gracias por la oportunidad de este año.
Atentamente,
Brayan Stiven Ocampo Ruiz C.C. 1.152.334.876
Cuando necesitas salir antes de los treinta días
Si ya tienes fecha de ingreso en otra empresa, pide la exoneración del preaviso en la misma carta. La empresa puede aceptarla o no; si la acepta, que quede firmada.
Renuncia pidiendo exoneración del preaviso, analista de sistemas, Cali (109 palabras)
Cali, 6 de octubre de 2026
Ingeniera Natalia Cárdenas Vélez Directora de Tecnología Clínica del Valle S.A.S.
Asunto: Renuncia voluntaria y solicitud de exoneración del preaviso
Respetada ingeniera Cárdenas:
Presento mi renuncia al cargo de analista de sistemas. Le solicito respetuosamente que me exonere de parte del preaviso, para que mi último día sea el 20 de octubre de 2026, porque inicio un nuevo empleo el 26 de octubre.
Antes de esa fecha dejaré documentados los accesos, el inventario de equipos y el estado de los tres tickets abiertos con el proveedor del software de citas.
Quedo atento a su respuesta por escrito.
Cordialmente,
Sebastián Mejía Arango C.C. 1.144.098.231
Carta de renuncia corta, por correo electrónico
En muchas empresas la renuncia se entrega por correo. Vale igual si queda constancia: envíala a tu jefe y a gestión humana, y guarda la respuesta.
Correo de renuncia, asesora comercial, Barranquilla (69 palabras)
Asunto: Renuncia voluntaria, Laura Vanegas, asesora comercial
Buenos días, señor Herrera:
Le comunico que renuncio a mi cargo de asesora comercial. Con el preaviso de treinta días, mi último día será el 5 de noviembre de 2026.
Dejaré la base de clientes actualizada y presentaré a mi reemplazo con las cinco cuentas que manejo directamente.
Gracias por estos dos años.
Laura Vanegas Polo C.C. 1.045.778.120 Celular 300 412 7789
Renuncia por estudios o motivos personales
Si el motivo ayuda a cerrar bien, dilo en una línea. No necesitas justificarlo.
Renuncia para estudiar, auxiliar administrativa, Bucaramanga (91 palabras)
Bucaramanga, 6 de octubre de 2026
Señora Diana Marcela Pinzón Gerente Administrativa Cooperativa Santandereana de Servicios
Asunto: Renuncia voluntaria
Respetada señora Pinzón:
Le informo mi decisión de renunciar al cargo de auxiliar administrativa para dedicarme a tiempo completo a mi tecnología en gestión empresarial. Mi último día será el 5 de noviembre de 2026, cumpliendo el preaviso de treinta días.
Dejaré el archivo de proveedores organizado y una guía del proceso de radicación de facturas.
Muchas gracias por el apoyo durante estos tres años.
Cordialmente,
Karen Lizeth Duarte Rueda C.C. 1.098.765.432
Renuncia por causa imputable al empleador
Esta es la única carta en la que el motivo es obligatorio. El parágrafo del artículo 47 permite terminar sin preaviso "haciendo expresas las razones o motivos de la determinación" y acudir después "a los Mecanismos Alternativos de Resolución de Conflictos o vía judicial". Escribe hechos con fechas, no adjetivos.
Renuncia con motivos expresos, mesero, salarios atrasados, Cartagena (101 palabras)
Cartagena, 6 de octubre de 2026
Señor Rodrigo Montes Pájaro Representante legal Restaurante La Muralla S.A.S.
Asunto: Terminación del contrato por causa imputable al empleador
Señor Montes:
Doy por terminado mi contrato de trabajo como mesero a partir de hoy, por la siguiente razón: no se me han pagado los salarios de agosto y septiembre de 2026, pese a mis solicitudes escritas del 2 y el 16 de septiembre, de las que conservo copia.
Por tratarse de una causa imputable al empleador, no aplica el preaviso. Solicito la liquidación de salarios y prestaciones adeudados.
Atentamente,
Jhon Jairo Castillo Mercado C.C. 1.047.223.908
Renuncia de un cargo de jefatura, con plan de empalme
En cargos con equipo a cargo, lo que más tranquiliza a la empresa es saber quién recibe qué. Ponlo en la carta.
Renuncia con plan de entrega, jefe de tienda, Pereira (119 palabras)
Pereira, 6 de octubre de 2026
Señora Claudia Patricia Restrepo Gerente Regional Eje Cafetero Almacenes La Ruta S.A.S.
Asunto: Renuncia voluntaria al cargo de jefe de tienda
Respetada señora Restrepo:
Presento mi renuncia al cargo de jefe de tienda de la sede Circunvalar, con preaviso de treinta días. Mi último día será el 5 de noviembre de 2026.
Propongo este plan de empalme: en la primera semana, entrega de cuadros de turnos y presupuesto de octubre; en la segunda, acompañamiento al subjefe en el cierre de inventario; en la tercera y cuarta, traspaso de proveedores locales y de los dos procesos disciplinarios abiertos.
Agradezco estos cinco años y el equipo que formamos.
Cordialmente,
Óscar Iván Loaiza Grisales C.C. 10.138.554.217
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Qué pedir el día que sales
La renuncia termina el contrato, pero no termina las obligaciones de la empresa. Pide dos cosas por escrito.
El certificado laboral. El artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo obliga al empleador a "Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado". Lo vas a necesitar para la próxima hoja de vida y para cualquier proceso de selección que pida soportes.
La liquidación. Incluye salarios pendientes, cesantías, intereses, vacaciones no disfrutadas y la prima proporcional. Sobre la prima, el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo dice que "Su reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado." Si renuncias en octubre, la prima de diciembre se paga en proporción a los meses de ese semestre.
Después de la carta: la hoja de vida y la siguiente entrevista
Con el certificado laboral en la mano, actualiza la hoja de vida el mismo día: fecha de salida, logros del último cargo y el motivo, si te lo preguntan, en una frase neutra. La guía paso a paso está en cómo hacer una hoja de vida, con modelos terminados en hoja de vida ejemplo. Si tu jefe ofrece escribirte una recomendación, los modelos están en carta de recomendación laboral. Y la pregunta "¿por qué dejó su último empleo?" tiene respuesta preparada en preguntas de entrevista de trabajo en Colombia.
Si trabajas en México o en España, las reglas son otras: mira la carta de renuncia voluntaria en México o la carta de baja voluntaria para España.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de preaviso hay que dar al renunciar en Colombia?
En el contrato a término indefinido, treinta días calendario, según el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo modificado por la Ley 2466 de 2025. En el contrato a término fijo, el aviso de no prórroga también se da con treinta días de antelación al vencimiento. Si la causa es imputable al empleador, el preaviso no aplica.
¿Me pueden descontar si no doy el preaviso?
El texto vigente del artículo 47 dice que "En ningún caso se podrá pactar sanción para el empleado que omita el preaviso aquí descrito." Aun así, conviene darlo o pedir la exoneración por escrito: salir de mala manera complica el certificado laboral y las referencias que vas a necesitar en el siguiente proceso.
¿Cómo se hace una carta de renuncia voluntaria?
Ciudad y fecha, nombre y cargo del destinatario, asunto "Renuncia voluntaria", una frase con tu decisión y el cargo, la fecha exacta de tu último día contando el preaviso, una línea sobre el empalme, agradecimiento breve, y tu nombre con cédula y firma. Entrega dos copias y guarda la que te firmen con la fecha de recibido.
¿Hay que poner el motivo en la carta de renuncia?
No, salvo cuando terminas por una causa imputable al empleador. En ese caso el parágrafo del artículo 47 exige dejar expresas las razones, con hechos y fechas. En una renuncia normal, el motivo es opcional y, si lo pones, basta una frase neutra como estudios, un nuevo empleo o motivos personales.
¿Qué me tienen que pagar cuando renuncio?
La liquidación: salarios pendientes, cesantías e intereses, vacaciones no disfrutadas y la prima de servicios proporcional al semestre trabajado. Además puedes pedir el certificado laboral con tiempo de servicio, cargo y salario, que el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo obliga a entregar a quien lo solicite.
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