Hoja de vida SENA: cómo inscribirla en la APE, con ejemplos

Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado 2026-10-06 · Actualizado 2026-10-06

12 min de lectura

La hoja de vida SENA es la que usted inscribe en línea en la Agencia Pública de Empleo del SENA, la APE, con la opción "Inscriba su hoja de vida", y de lo que escriba ahí dependen las vacantes que el sistema le muestra. La condición que más se pasa por alto: sin al menos un interés ocupacional registrado, la APE no le propone ninguna oportunidad. Así lo explican el manual de usuario y las preguntas frecuentes de la Agencia Pública de Empleo del SENA. Abajo están los pasos, qué pide cada pestaña, el caso del aprendiz en etapa productiva y siete ejemplos completos para perfiles SENA. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.

Cómo inscribir la hoja de vida en la APE del SENA

Las preguntas frecuentes de la APE son claras: "Para postularse a las ofertas laborales disponibles por parte de las empresas, a través de la Agencia Pública de Empleo, es necesario inscribir su hoja de vida". ¿Y en papel? "La hoja de vida en forma física solo se recibe en eventos específicos determinados por las empresas y se informa a la ciudadanía los casos en los que aplique."

El manual de usuario de la APE describe el registro así:

En el portal de personas, entre a "Inscriba su hoja de vida" y acepte los términos y condiciones de uso.
Llene los datos de registro y pulse "4. Crear el usuario ahora".
Revise el correo: ahí llegan el usuario y la contraseña que asigna el sistema.
Al entrar la primera vez, seleccione uno o varios intereses.
Complete las pestañas de la hoja de vida, empezando por datos básicos.

Los campos con asterisco son obligatorios. El que más vale la pena escribir con calma es el perfil ocupacional.

El perfil ocupacional, el campo que más se escribe mal

La APE dice que "Este campo es obligatorio" y que ahí se redacta "un breve resumen de su hoja de vida, preferiblemente con la información del último estudio terminado, su experiencia y tiempo en el área laboral, finalizando con las capacitaciones y conocimientos adquiridos en los trabajos realizados."

Perfil ocupacional para la APE, aprendiz técnico en etapa productiva (71 palabras)

Técnico en Mantenimiento de Motocicletas y Motocarros del SENA, Centro de Industria y de la Construcción, Ibagué, en etapa productiva desde marzo de 2026. Cinco meses como aprendiz en un taller de servicio autorizado: cambio de kit de arrastre, ajuste de frenos de disco, diagnóstico de inyección electrónica con escáner y registro de órdenes de trabajo. Curso complementario de trabajo seguro en alturas, 2025. Busco cargo de auxiliar mecánico en Tolima.

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Qué pide cada pestaña de la hoja de vida SENA

Después de los datos básicos, la hoja de vida de la APE se llena por pestañas. Esto es lo que trae cada una, según el manual y las respuestas de la agencia.

Datos básicos

Nombre, documento, contacto y el perfil ocupacional. Dos campos confunden. El del Sisbén: "No es necesario, este campo solo debe ser diligenciado por las personas que estén afiliadas al Sisbén." Y el tiempo de búsqueda de empleo, que usted no llena: "Este no es un campo para diligenciar", lo calcula el sistema con la experiencia que registre.

Revise el correo letra por letra. El manual insiste en que si olvida la contraseña, la nueva se envía al correo de este campo.

Educación, capacitaciones e idiomas

Puede registrar cada nivel educativo y adjuntar soportes como acta de grado o certificados. Si su programa no aparece en la búsqueda, el manual permite crear el registro a mano. La agencia explica que actualiza sus tablas de formación con el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, el SNIES.

Las capacitaciones van aparte, en su propio formulario. Los idiomas se marcan como básico, intermedio, avanzado o nativo.

Experiencia laboral y pasantías

Para cada experiencia usted escribe la empresa, busca la ocupación por nombre del cargo, por función o por índice, y luego marca las funciones de una lista. Lo que no esté en la lista va en "Otras funciones". Hay un campo de logros y una casilla para decir si quiere seguir trabajando en esa ocupación.

Esa casilla importa más de lo que parece. El manual explica que el sistema necesita saber en qué ocupación quiere emplearse para llenar "mis oportunidades", y que "puede elegir hasta 9 intereses ocupacionales". Sin intereses, la pantalla de oportunidades queda vacía.

Para los logros, la APE sugiere destacar "reconocimientos por el logro de metas, ascensos, aportes en diseños o nuevas estrategias de trabajo". Y para estudiantes existe una pestaña de pasantías, porque "la hoja de vida cuenta con una sección especial para agregar la experiencia de los estudiantes."

Otros datos y competencias laborales

En otros datos se marcan los medios por los que busca empleo, programas especiales, convocatorias especiales, población vulnerable, condición de víctima, vehículos y licencias de conducción. En competencias laborales se agregan las normas de competencia que usted tenga certificadas.

Tip: los soportes no pueden pesar más de 2 MB. La APE lo fija así: "El tamaño máximo para adjuntar documentos en cualquier extensión (PDF., Word, Power Point y otros) es de 2 MB."

El aprendiz en etapa productiva: esa práctica es experiencia

Muchos aprendices dejan la etapa productiva en un renglón de cursos, como si fuera un taller de fin de semana. La ley dice otra cosa. El artículo 81 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por la Ley 2466 de 2025, define el contrato de aprendizaje como "un contrato laboral especial y a término fijo". Y su parágrafo 3 es la frase que todo aprendiz debería tener a mano: "El tiempo correspondiente a la fase práctica o dual deberá ser certificado por la empresa y se reconocerá como experiencia laboral para el aprendiz."

En la APE eso se traduce así. Mientras está en la práctica, regístrela en la pestaña de pasantías. Cuando la empresa le entregue la certificación, regístrela también como experiencia laboral, con las mismas fechas y las funciones que dice el certificado.

Hoja de vida SENA completa, aprendiz técnico con contrato de aprendizaje (164 palabras)

Nombre: Juan Sebastián Lozano Murillo Ciudad: Ibagué, Tolima. Celular a diez dígitos. Correo personal. Perfil ocupacional: Técnico en Mantenimiento de Motocicletas y Motocarros del SENA, en etapa productiva desde marzo de 2026. Cinco meses en taller de servicio autorizado: frenos, kit de arrastre e inyección electrónica. Busco cargo de auxiliar mecánico.

Educación: Técnico en Mantenimiento de Motocicletas y Motocarros, SENA, Centro de Industria y de la Construcción, Ibagué, 2025 a 2026, etapa lectiva aprobada. Bachiller académico, Institución Educativa Ismael Santofimio Trujillo, 2024.

Pasantía: Aprendiz con contrato de aprendizaje, taller de servicio autorizado de una marca de motocicletas, Ibagué, marzo de 2026 a la fecha. Funciones: cambio de aceite y filtros, ajuste de frenos de disco y tambor, cambio de kit de arrastre, diagnóstico con escáner, diligenciamiento de órdenes de trabajo. Logro: 160 órdenes de trabajo cerradas sin devolución por garantía entre marzo y julio.

Capacitaciones: Trabajo seguro en alturas, nivel básico, SENA, 2025. Intereses ocupacionales: mecánico de motocicletas, auxiliar de taller, asesor de repuestos.

Formato de hoja de vida SENA: no hay uno oficial en Word

Si busca formato de hoja de vida SENA en Google, le salen decenas de plantillas en Word. El SENA no publica ninguna como obligatoria. La página de orientación sobre hoja de vida de la APE.aspx) lo dice: "No hay un modelo único o perfecto para diligenciar". Y añade: "Recuerda que el formato a entregar será el solicitado por el empresario".

La misma página remite a la norma técnica 4228 de Icontec como guía de estructura, y recomienda que la hoja de vida "debe contener un máximo de 3 hojas". Lo que sí genera la APE es su propia versión: desde el inicio, "El usuario podrá “Actualizar su hoja de vida”, “Actualizar intereses”, “Imprimir la hoja de vida” y “obtener el certificado de registro del sistema”." Esa versión impresa sale de lo que usted llenó, así que se ve tan bien como lo que escribió.

Para una empresa privada que pide la hoja de vida por correo, use un formato libre con los mismos datos. Hay modelos completos por nivel en hoja de vida ejemplo, y perfiles redactados en perfil laboral para la hoja de vida.

Cinco hojas de vida SENA más, por perfil

Cada una sigue el orden de la APE: perfil ocupacional, educación, experiencia con funciones y logros, capacitaciones e intereses.

Hoja de vida SENA, tecnóloga egresada buscando primer empleo (159 palabras)

Nombre: María José Petro Doria Ciudad: Montería, Córdoba. Celular a diez dígitos. Correo personal. Perfil ocupacional: Tecnóloga en Gestión Contable y de Información Financiera del SENA, graduada en junio de 2026. Seis meses de etapa productiva en una firma contable: causación de facturas, conciliaciones bancarias y apoyo en medios magnéticos. Manejo de Excel con tablas dinámicas y de un software contable comercial. Busco cargo de auxiliar contable.

Educación: Tecnología en Gestión Contable y de Información Financiera, SENA, Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba, 2024 a 2026, graduada.

Experiencia laboral: Aprendiz SENA, firma de contadores públicos, Montería, diciembre de 2025 a mayo de 2026, certificada por la empresa. Funciones: causación de 300 facturas de compra al mes, conciliación de tres cuentas bancarias, archivo de soportes contables. Logro: conciliaciones entregadas antes del día 5 de cada mes durante los seis meses.

Capacitaciones: Excel intermedio, SENA virtual, 40 horas, 2025. Intereses ocupacionales: auxiliar contable, auxiliar de cartera, auxiliar de facturación.

Hoja de vida SENA, técnica con un año de experiencia (152 palabras)

Nombre: Yuly Andrea Castañeda Rey Ciudad: Villavicencio, Meta. Celular a diez dígitos. Correo personal. Perfil ocupacional: Técnica en Atención Integral a la Primera Infancia del SENA, con un año como auxiliar pedagógica en un hogar infantil de 60 niños. Planeación de actividades por grupo de edad, seguimiento de crecimiento y desarrollo, y comunicación diaria con familias. Curso de primeros auxilios. Busco cargo de auxiliar pedagógica o agente educativa.

Educación: Técnico en Atención Integral a la Primera Infancia, SENA, Centro Agroindustrial del Meta, 2024, graduada.

Experiencia laboral: Auxiliar pedagógica, hogar infantil operado por una fundación, Villavicencio, agosto de 2025 a la fecha. Funciones: acompañamiento a un grupo de 15 niños de 2 a 3 años, registro de asistencia y valoración nutricional, preparación de material didáctico. Logro: cero reportes de accidentes en el grupo durante el año.

Capacitaciones: Primeros auxilios pediátricos, Cruz Roja, 20 horas, 2025. Intereses ocupacionales: auxiliar pedagógica, agente educativa, madre comunitaria.

Hoja de vida SENA, tecnólogo con experiencia que cambia de sector (142 palabras)

Nombre: Edwin Fabián Trujillo Cuéllar Ciudad: Garzón, Huila. Celular a diez dígitos. Correo personal. Perfil ocupacional: Tecnólogo en Gestión de Empresas Agropecuarias del SENA con cuatro años como administrador de una finca cafetera de 22 hectáreas. Manejo de nómina de recolectores, registro de costos por lote y trazabilidad para certificación de café. Busco cargo de técnico de campo o coordinador de acopio en una cooperativa.

Educación: Tecnología en Gestión de Empresas Agropecuarias, SENA, Centro de Formación Agroindustrial, La Angostura, 2021, graduado.

Experiencia laboral: Administrador de finca cafetera familiar, Garzón, febrero de 2022 a la fecha. Funciones: programación de cosecha, pago semanal a 18 recolectores, registro de costos, preparación de auditorías de certificación. Logro: costo por arroba registrado lote por lote desde la cosecha de 2023.

Capacitaciones: Buenas prácticas agrícolas, SENA, 40 horas, 2023. Intereses ocupacionales: técnico agropecuario, coordinador de acopio, extensionista rural.

Hoja de vida SENA, trabajador con competencias certificadas y sin título (134 palabras)

Nombre: Wilson Darío Hoyos Agudelo Ciudad: Itagüí, Antioquia. Celular a diez dígitos. Correo personal. Perfil ocupacional: Soldador con doce años de experiencia en estructuras metálicas para bodegas y cubiertas. Certificado por el SENA en una norma de competencia laboral de soldadura con proceso SMAW. Lectura de planos básicos y trabajo en alturas. Busco cargo de soldador en empresa metalmecánica.

Educación: Bachiller académico, 2008.

Competencias laborales: norma de soldadura de estructuras con proceso SMAW, certificada por el SENA en 2025.

Experiencia laboral: Soldador, taller de estructuras metálicas, Itagüí, marzo de 2014 a la fecha. Funciones: armado y soldadura de cerchas, correas y columnas, montaje en obra. Logro: participación en el montaje de 30 bodegas sin rechazos de soldadura en inspección.

Capacitaciones: Trabajo seguro en alturas, nivel avanzado, 2025. Intereses ocupacionales: soldador, armador de estructuras, montador.

Hoja de vida SENA, aprendiz tecnólogo buscando patrocinio (126 palabras)

Nombre: Karol Daniela Mendoza Ariza Ciudad: Bucaramanga, Santander. Celular a diez dígitos. Correo personal. Perfil ocupacional: Aprendiz de Tecnología en Análisis y Desarrollo de Software del SENA, en etapa lectiva hasta diciembre de 2026. Proyecto formativo: aplicación web de inventario para una papelería del barrio, con base de datos y reportes. Busco empresa patrocinadora para la etapa productiva en soporte o pruebas de software.

Educación: Tecnología en Análisis y Desarrollo de Software, SENA, Centro de Servicios Empresariales y Turísticos, Bucaramanga, en curso.

Pasantía: sin registrar aún; se agrega al iniciar la etapa productiva.

Experiencia laboral: Vendedora por temporada, almacén de calzado, Bucaramanga, diciembre de 2024 y diciembre de 2025. Funciones: atención en piso, caja, inventario de cierre.

Intereses ocupacionales: auxiliar de soporte técnico, tester de software.

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Después de inscribirla: verificación, suspensiones y contraseña

Algunas vacantes exigen hojas de vida verificadas. La APE lo explica: "hay empresas qué al publicar sus vacantes, solicitan que las hojas de vida de los candidatos estén verificadas previamente por un funcionario de la Agencia Pública de Empleo del SENA." Para eso se dirige a la oficina de la APE más cercana con los soportes.

Cuidado con dejar plantada una entrevista. La agencia advierte que la suspensión "se da automáticamente a través del sistema", entre otras razones por no presentarse a una entrevista de trabajo. Si no va a ir, avise.

¿No le llega la clave? La APE pide primero "verificar si su clave corresponde a los últimos cuatro dígitos de su documento de identificación". Si no, use "olvidé mi contraseña" con su número de documento y el correo registrado. Si le contestan, prepare la entrevista con preguntas de entrevista de trabajo en Colombia.

Y si lo que busca es trabajar para el propio SENA como instructor contratista, la convocatoria también sale por la APE, pero el contrato con una entidad pública exige además la hoja de vida del SIGEP II.

Si te formaste como técnico laboral en el área de la salud, la hoja de vida de auxiliar de enfermería muestra cómo poner el certificado y el ReTHUS.

Preguntas frecuentes

¿Cómo inscribir mi hoja de vida en el SENA?

En el portal de la Agencia Pública de Empleo, entre a "Inscriba su hoja de vida", acepte los términos y cree su usuario. La contraseña llega al correo que registró. Luego seleccione sus intereses y complete las pestañas: datos básicos con perfil ocupacional, educación, experiencia, otros datos y competencias laborales. Todo el servicio es gratuito.

¿Cuál es el formato de hoja de vida del SENA?

No hay un formato oficial en Word que el SENA exija. La hoja de vida de la APE se llena en línea y el sistema la imprime con su propio formato. La orientación de la APE dice que no hay un modelo único y que el formato a entregar es el que pida el empresario.

¿Qué pongo en el perfil ocupacional de la APE?

Un resumen corto en este orden: último estudio terminado, experiencia y tiempo en el área, y al final las capacitaciones y conocimientos. Es un campo obligatorio. Escriba el cargo que busca en la última línea y use cifras concretas, por ejemplo cuántos meses de práctica o qué equipos maneja.

¿La etapa productiva cuenta como experiencia laboral?

Sí. El parágrafo 3 del artículo 81 del Código Sustantivo del Trabajo dice que el tiempo de la fase práctica o dual debe ser certificado por la empresa y se reconoce como experiencia laboral para el aprendiz. Pida la certificación al terminar y regístrela en la pestaña de experiencia con las mismas fechas.

¿Cuál es la contraseña de la Agencia Pública de Empleo del SENA?

La APE indica verificar primero si la clave corresponde a los últimos cuatro dígitos del documento de identidad. Si no funciona, entre a "olvidé mi contraseña", elija tipo de usuario persona, escriba su documento y el correo registrado, y pulse restablecer. La nueva contraseña llega a ese correo.

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