Kuva CV:ssä: milloin se auttaa ja milloin haittaa
Published · 5 min
Kuva CV:ssä on Suomessa vapaaehtoinen. Mikään laki ei vaadi sitä, eikä työnantaja saa edellyttää sitä valintaperusteena. Silti valokuva on suomalaisissa CV:issä hyvin yleinen, ja monella alalla sen puuttuminen huomataan. Kysymys ei siis ole siitä, onko kuva sallittu, vaan siitä, hyödyttääkö se sinua juuri tässä haussa.
Tämä ohje käy läpi kolme asiaa: milloin kuva auttaa, milloin se kääntyy sinua vastaan, ja millainen kuvan pitää olla, jos liität sen.
Miksi kuva on vapaaehtoinen
Yhdenvertaisuuslaki kieltää syrjinnän muun muassa iän, alkuperän, kansalaisuuden, uskonnon, vakaumuksen, vammaisuuden ja terveydentilan perusteella, ja tasa-arvolaki kieltää syrjinnän sukupuolen perusteella. Kumpikin koskee myös työhönottoa. Valokuva paljastaa useita näistä ominaisuuksista kerralla, ja siksi monet työnantajat pyytävät nykyisin hakemuksia ilman kuvaa tai jättävät kuvan huomiotta arvioinnissa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että kuvan puuttuminen ei ole virhe eikä sitä tarvitse selittää. Jos työpaikkailmoituksessa nimenomaan pyydetään kuvallista CV:tä, liitä kuva. Jos ilmoituksessa ei sanota mitään, valinta on sinun.
Milloin kuva auttaa
- Asiakastyössä, jossa kohtaat ihmisiä kasvokkain: myynti, ravintola, matkailu, kiinteistönvälitys, kampaamo.
- Pienessä organisaatiossa, jossa hakemuksen lukee sama henkilö, joka tekee haastattelun.
- Kun ilmoituksessa pyydetään kuvaa erikseen.
- Kun hakemuksesi lähtee suoraan sähköpostilla nimetylle esihenkilölle, ei rekrytointijärjestelmään.
- Kun sinulla on jo entuudestaan tunnistettava ammatillinen kuva, jota käytät LinkedInissä ja muissa yhteyksissä.
Kuvan hyöty on käytännössä muistettavuus. Kun rekrytoija lukee kymmeniä CV:itä yhtenä iltapäivänä, kasvot auttavat häntä palauttamaan mieleen, kuka olit. Se on pieni etu, mutta todellinen.
Milloin kuva kannattaa jättää pois
- Kun haet julkishallintoon, jossa hakemukset käsitellään usein ilman kuvaa yhdenvertaisuuden vuoksi.
- Kun haku menee suureen rekrytointijärjestelmään ja hakijoita on satoja.
- Kun haet ulkomaille maahan, jossa kuvaton CV on vakiintunut käytäntö.
- Kun ainoa käytettävissä oleva kuva on vanha, epätarkka tai vapaa-ajan tilanteesta.
- Kun CV on jo täynnä ja kuva veisi tilaa sisällöltä.
Huono kuva on aina huonompi vaihtoehto kuin ei kuvaa lainkaan. Rajattu lomakuva, tummasävyinen sisäkuva tai kuva, jossa näkyy toisen ihmisen olkapää, kertoo huolimattomuudesta, ja huolimattomuus on juuri se ominaisuus, jota työnantaja pelkää.
Millainen kuvan pitää olla
Ammattikuvaajaa ei tarvita. Puhelimen kameralla otettu kuva riittää, kun perusasiat ovat kunnossa.
- Rajaus: pää ja hartiat. Kasvot täyttävät noin puolet kuvasta.
- Katse kameraan, hartiat hieman viistossa, ilme rento ja neutraali.
- Valo edestä, mieluiten ikkunavalo. Vältä suoraa auringonpaistetta ja kattovaloa, joka tekee varjot silmien alle.
- Tausta yksivärinen ja rauhallinen: vaalea seinä toimii lähes aina.
- Vaatetus samaa tasoa kuin hakemallasi työpaikalla, ei juhlavampi.
- Tuoreus: kuvan pitää vastata sitä, miltä näytät haastattelussa.
- Rajaus pystysuuntaan ja tarkkuus riittävä, jotta kuva ei sumene tulostettaessa.
Tip: Ota kuvia kymmenen, ei yhtä. Pyydä joku pitämään puhelinta silmien korkeudella noin kahden metrin päässä ja käytä zoomia. Ylhäältä otettu lähikuva vääristää kasvot, kaukaa zoomattu ei.
Mihin kohtaan kuva sijoitetaan
Vakiintunut paikka on CV:n ylälaita, joko oikeassa yläkulmassa nimen vierellä tai vasemmassa sivupalstassa yhteystietojen yläpuolella. Kumpikin toimii. Tärkeämpää kuin puoli on koko: kuvan pitää olla riittävän pieni, ettei se vie tilaa profiililta.
- Sopiva koko on noin kolmen tai neljän senttimetrin korkuinen tulostetussa CV:ssä.
- Kuva pysyy ensimmäisellä sivulla. Toiselle sivulle sitä ei toisteta.
- Reunat suorassa ja tasainen marginaali kuvan ympärillä.
- Pyöreä tai suorakulmainen rajaus on makuasia, mutta pidä sama muoto koko CV:n tyylin kanssa.
- Yksi kuva riittää. Useampi kuva CV:ssä näyttää esitteeltä.
Kun haet ulkomaille
Kuvakäytäntö vaihtelee maittain merkittävästi. Osassa Eurooppaa valokuva on CV:ssä normaali osa, kun taas esimerkiksi englanninkielisessä rekrytoinnissa monet työnantajat pyytävät hakemuksia nimenomaan ilman kuvaa syrjinnän välttämiseksi. Jos haet ulkomaille, katso ensin, mitä ilmoituksessa sanotaan, ja tee toinen versio CV:stä kohdemaan käytännön mukaan.
Käytännön ratkaisu on pitää kaksi tiedostoa: kuvallinen ja kuvaton versio samasta sisällöstä. Kun ilmoitus tulee vastaan, valitset oikean version etkä joudu muokkaamaan mitään kiireessä.
Tavallisimmat virheet
- Vanha kuva, joka on otettu useita vuosia sitten ja jossa et enää näytä itseltäsi.
- Rajattu ryhmäkuva, jossa näkyy toisen ihmisen käsi tai olkapää.
- Aurinkolasit, päähine sisätiloissa ilman uskonnollista syytä tai muu kasvot peittävä yksityiskohta.
- Selfie, jossa käsi ja puhelin näkyvät kuvassa.
- Sekava tausta: keittiön kaappeja, pyykkiteline, liikennettä.
- Voimakkaasti käsitelty tai suodatettu kuva, joka ei vastaa todellisuutta.
- Valtava kuvatiedosto, joka kasvattaa PDF:n koon useisiin megatavuihin.
Kuva ja rekrytointijärjestelmä
Moni suomalainen työnantaja ottaa hakemukset vastaan rekrytointijärjestelmään, jota kutsutaan lyhenteellä ATS. Järjestelmä lukee CV:stä tekstin ja tallentaa sen kenttiin. Kuva itsessään ei riko tätä, koska se on vain kuvatiedosto tekstin seassa. Ongelmia syntyy siitä, mitä kuvan ympärille on rakennettu.
- Jos kuva on sijoitettu tekstilaatikkoon tai taulukon soluun, sen viereinen teksti voi kadota jäsennyksessä.
- Jos yhteystiedot on upotettu kuvaan, ne eivät ole tekstiä eivätkä siirry järjestelmään.
- Jos CV on tallennettu kuvana tai skannattuna, koko sisältö on järjestelmälle tyhjä.
- Jos kuvatiedosto on suuri, PDF voi ylittää hakulomakkeen kokorajan.
Turvallinen tapa on sijoittaa kuva ylälaitaan omaan paikkaansa, pitää yhteystiedot tekstinä sen vieressä ja tallentaa tiedosto tavallisena PDF-muotoisena tekstitiedostona. Aiheesta enemmän oppaassa ATS ja tekoäly CV:ssä.
Saako työnantaja pyytää kuvaa
Työnantaja saa pyytää valokuvaa, ja moni pyytää. Kuvaa ei kuitenkaan saa käyttää valintaperusteena tavalla, joka johtaa syrjintään esimerkiksi iän, alkuperän tai vammaisuuden perusteella. Jos ilmoituksessa pyydetään kuvaa, liitä se. Jos et halua, voit lähettää CV:n ilman kuvaa, mutta silloin kannattaa varautua siihen, että kuva pyydetään erikseen myöhemmin.
Jos työnhaku on sinulle uutta ja mietit, mitä muita henkilötietoja CV:hen kuuluu, sääntö on yksinkertainen. Yhteystiedot kyllä, henkilötunnus ei koskaan, ja siviilisääty, uskonto tai terveydentila vain siinä tapauksessa, että ne ovat tehtävän kannalta välttämättömiä. Muuten ne vain antavat mahdollisuuden arvioida sinua asialla, joka ei liity työhön.
Tip: Jos empit kuvan kanssa, tee päätös haku kerrallaan äläkä periaatteesta. Sama hakija voi hyvin lähettää kuvallisen CV:n pieneen kahvilaan ja kuvattoman version kaupungin rekrytointijärjestelmään.
Yksi kuva, monta paikkaa
Jos otat kuvan, käytä samaa kuvaa CV:ssä ja LinkedIn-profiilissa. Yhteneväisyys auttaa rekrytoijaa yhdistämään hakemuksen ja profiilin toisiinsa, ja säästää sinulta yhden päätöksen. Ohje profiilin muuhun sisältöön löytyy oppaasta LinkedIn-profiili.
Lopuksi kannattaa muistaa mittasuhteet. Kuva ei ole se asia, joka ratkaisee hakusi. Sisältö ratkaisee: mitä olet tehnyt ja miten hyvin se vastaa työpaikkailmoitusta. Käytä kuvaan vartti ja loput ajasta siihen, että CV:si sisältö on kunnossa.