CV:n profiili ja osaaminen: ennen ja jälkeen
Published · 5 min
Profiili ja osaaminen ovat CV:n kaksi osiota, joissa hakijat eroavat toisistaan vähiten ja joissa he voisivat erota eniten. Molemmat täyttyvät helposti sanoista, jotka kuulostavat hyvältä mutta eivät kerro mitään: oma-aloitteinen, tunnollinen, hyvä tiimipelaaja, paineensietokykyinen. Kun kolmekymmentä hakijaa kirjoittaa saman, osio menettää tehtävänsä.
Korjaus on yksi periaate. Korvaa jokainen adjektiivi asialla, jonka olet tehnyt. Jos et keksi asiaa, poista adjektiivi.
Mikä profiili on
Profiili on kolmesta viiteen riviä heti yhteystietojen alla. Se on ensimmäinen asia, jonka rekrytoija lukee, ja usein ainoa, jonka hän lukee ajatuksella. Profiili vastaa kolmeen kysymykseen: kuka olet ammatillisesti, mitä osaat parhaiten, ja mitä haet nyt.
- Ammatti tai rooli sillä nimellä, jolla sitä alallasi kutsutaan.
- Kokemuksen määrä vuosina tai keskeisten tehtävien kautta.
- Kaksi tai kolme osaamisaluetta, jotka liittyvät hakemaasi tehtävään.
- Yksi konkreettinen todiste: ympäristön koko, vastuun laajuus tai tulos, jonka tiedät varmasti.
- Mitä haet. Yksi lause riittää.
Profiili kirjoitetaan uudelleen jokaiseen hakuun. Se on CV:n osista se, jonka muokkaaminen kestää viisi minuuttia ja vaikuttaa eniten.
Profiili ennen ja jälkeen
Kolme esimerkkiä samasta hakijasta, ensin tavallisena ja sitten konkreettisena.
- Ennen: Olen oma-aloitteinen ja tunnollinen työntekijä, joka viihtyy sekä tiimissä että itsenäisesti.
- Jälkeen: Lähihoitaja, jolla on kuuden vuoden kokemus kotihoidosta pääkaupunkiseudulla. Vastaan päivittäin noin kahdentoista asiakkaan käynneistä ja lääkehoidosta, ja olen perehdyttänyt kahdeksan uutta työntekijää. Haen kotihoidon tehtävää, jossa voin ottaa vastuuta myös perehdytyksestä.
- Ennen: Motivoitunut myynnin ammattilainen, jolla on vahva halu kehittyä.
- Jälkeen: Myyjä, jolla on neljän vuoden kokemus erikoiskaupan asiakaspalvelusta ja kassavastuusta. Olen hoitanut myymälän tilaukset ja hinnoittelun ja toiminut vuorovastaavana. Haen myymäläpäällikön tehtävää.
- Ennen: Innostunut tekniikan osaaja, joka oppii nopeasti uutta.
- Jälkeen: Kunnossapitoasentaja, jolla on kahdeksan vuoden kokemus elintarviketeollisuuden tuotantolinjoista. Teen sähkö- ja mekaniikkavikojen selvitystä sekä ennakkohuoltoa ja käytän kunnossapitojärjestelmää päivittäin. Haen työnjohdon tehtäviä.
Tip: Testaa profiilisi näin: peitä nimesi ja anna teksti kollegallesi. Jos hän ei tunnista sitä sinuksi vaan se voisi olla kuka tahansa saman alan ihminen, profiili ei ole vielä valmis.
Osaamisosio: ryhmittele, älä luettele
Pitkä ranskalaisilla viivoilla kirjoitettu lista on osaamisosion tavallisin muoto ja myös sen heikoin. Lukija ei erota siitä tärkeää epätärkeästä, ja tärkein hukkuu keskelle. Ryhmittele osaaminen kolmeen tai neljään ryppääseen ja järjestä ryppäät ilmoituksen tärkeysjärjestykseen.
- Järjestelmät ja ohjelmat: nimeä ne, joita käytät säännöllisesti.
- Menetelmät ja työtavat: mitä osaat tehdä ja millä tavalla.
- Pätevyydet, kortit ja luvat: hygieniapassi, työturvallisuuskortti, ajokortti, ammattioikeudet.
- Toimialaosaaminen: millaisessa ympäristössä olet työskennellyt.
Merkitse tarvittaessa myös taso, mutta sanoilla, ei palkeilla tai tähdillä. Graafinen palkki ei siirry rekrytointijärjestelmään, ja lisäksi se on epämääräinen: kukaan ei tiedä, mitä neljä tähteä viidestä tarkoittaa. Kirjoita mieluummin, kuinka kauan ja missä olet taitoa käyttänyt.
Osaaminen ennen ja jälkeen
- Ennen: Tietotekniikka, asiakaspalvelu, tiimityö, ongelmanratkaisu.
- Jälkeen: Taloushallinto: ostolaskujen käsittely ja täsmäytykset, kuukausiraportointi. Järjestelmät: taloushallinnon järjestelmä päivittäisessä käytössä neljä vuotta, taulukkolaskenta ja pivot-taulukot. Kielet: suomi äidinkieli, englanti B2.
- Ennen: Hyvät vuorovaikutustaidot ja paineensietokyky.
- Jälkeen: Asiakaspalvelu: puhelin- ja chat-palvelu, reklamaatioiden käsittely, keskimäärin neljäkymmentä asiakaskontaktia vuorossa. Järjestelmät: asiakkuudenhallinta ja kassajärjestelmä.
Huomaa, mitä jälkimmäisissä esimerkeissä tapahtuu. Sana asiakaspalvelu ei katoa, vaan sen ympärille tulee tieto siitä, mitä se sinun työssäsi tarkoittaa. Rekrytoija saa sanan hakuunsa ja lukija saa sisällön.
Kovat ja pehmeät taidot
Kovat taidot ovat asioita, jotka voi todentaa: järjestelmä, menetelmä, kortti, tutkinto, kieli. Pehmeät taidot ovat toimintatapoja, kuten yhteistyö, ohjaaminen tai ongelmien selvittäminen. Osaamisosioon kuuluvat lähtökohtaisesti kovat taidot, koska ne voi tarkistaa. Pehmeät taidot kuuluvat työkokemuksen riveille, joissa ne näkyvät tekemisenä.
- Älä kirjoita osaamiseen sanaa tiimityö. Kirjoita työkokemukseen, minkä kokoisessa tiimissä teit ja mikä oli osuutesi.
- Älä kirjoita sanaa ongelmanratkaisu. Kerro yksi ongelma, jonka selvitit, ja miten.
- Älä kirjoita sanaa organisointikyky. Kerro, mitä järjestit ja kuinka monelle.
- Älä kirjoita sanaa paineensietokyky. Kerro, millainen kuormitus työssäsi oli.
Poikkeus on tilanne, jossa ilmoitus nimenomaan pyytää tiettyä pehmeää taitoa. Silloin sana kannattaa kirjoittaa CV:hen, koska sitä saatetaan hakea, mutta myös silloin sen viereen kuuluu esimerkki.
Käytä ilmoituksen sanastoa
Työpaikkailmoitus kertoo, millä sanoilla työnantaja ajattelee työstä. Ota ilmoitus rinnalle ja alleviivaa siitä vaatimukset. Jokainen alleviivattu asia, joka sinulla on, kuuluu profiiliin tai osaamiseen samoilla sanoilla kuin ilmoituksessa.
- Käytä ilmoituksen termiä, älä oman työnantajasi sisäistä nimitystä.
- Kirjoita lyhenne ja koko nimi molemmat, jos ilmoituksessa on vain toinen.
- Järjestä osaamisosio ilmoituksen järjestykseen. Tärkein ensin.
- Poista se, mitä ilmoituksessa ei kysytä ja mikä ei tue hakemustasi.
- Älä lisää sanaa, jos et osaa asiaa. Se kysytään haastattelussa ensimmäisenä.
Tämän vaiheen voi tehdä käsin tai koneella. CVBooster järjestää CV:si sisällön liittämäsi ilmoituksen sanastoon ja käyttää vain sitä, mitä olet itse kirjoittanut. Se ei lisää osaamista, jota et ole kertonut sille.
Profiili alanvaihtajalle ja vastavalmistuneelle
Alanvaihtajan profiili tekee yhden asian, jota muut eivät tee: se kertoo suoraan, miksi siirryt. Ilman sitä lukija keksii syyn itse, ja hänen arvauksensa on harvoin sinulle edullinen. Nimeä vanha ala, nimeä uusi, ja kerro se osaaminen, joka siirtyy mukanasi.
Vastavalmistuneen profiili nojaa koulutukseen, harjoitteluihin ja projekteihin. Kerro tutkinto, valmistumisaika, harjoittelupaikka ja se, mitä teit siellä käytännössä. Vältä sanaa vastavalmistunut yksinään: se kertoo, mitä sinulla ei ole. Kerro sen sijaan, mitä opinnoissa on tehty. Lisää ohjeita on oppaassa ensimmäinen CV.
Tavallisimmat virheet
- Profiili on kirjoitettu kerran ja lähetetään sellaisenaan jokaiseen hakuun.
- Profiilissa kerrotaan, mitä haluaa oppia, mutta ei sitä, mitä jo osaa.
- Osaamisosio on kahdenkymmenen sanan lista ilman ryhmittelyä tai järjestystä.
- Osaamisessa on taitoja, jotka eivät liity haettuun tehtävään lainkaan.
- Sama asia toistuu profiilissa, osaamisessa ja työkokemuksessa lähes samoin sanoin.
- Taso on merkitty palkkeina tai tähtinä, jotka eivät kerro mitään.
- Profiili on kirjoitettu kolmannessa persoonassa, jolloin se kuulostaa esitteeltä.
Kun profiili ja osaaminen ovat kunnossa, loput CV:stä on rutiinia. Rakenne ja järjestys käydään läpi oppaassa hyvä CV, ja koko työvaihe tyhjästä sivusta valmiiseen oppaassa miten tehdä CV. Valmiin CV:n mallin näet sivulta CV-esimerkki.