Bewerbungsschreiben Vorlage Österreich: 6 Muster und Aufbau

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-06 · Aktualisiert 2026-10-06

11 Min. Lesezeit

Eine Bewerbungsschreiben Vorlage für Österreich hat sieben feste Teile: Ihre Kontaktdaten, die Firma mit Adresse, einen Betreff mit der Stellenbezeichnung, eine persönliche Anrede, den Bewerbungstext, Grußformel mit Unterschrift und die Anlagen. Die eine Bedingung: Der Text wird für jede Stelle neu geschrieben, die Vorlage liefert nur das Gerüst. So steht es beim Arbeitsmarktservice AMS, und oesterreich.gv.at sagt, was in den Lebenslauf dazu gehört. Unten stehen sechs komplette Bewerbungsschreiben, von der Lehrstelle bis zur Fachkraft mit Gehaltsvorstellung, dazu ein E-Mail-Text. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Der Aufbau, wie ihn das AMS beschreibt

Das AMS zählt die Bestandteile einzeln auf. Drei davon sind die, an denen Vorlagen aus Deutschland in Österreich am häufigsten danebenliegen:

Zitat: "Dieser sollte die Bezeichnung der Position, auf die Sie sich bewerben, aufweisen." (AMS, zum Betreff)

Zitat: "Die Grußformel mit einer Signatur (Name und handschriftliche Unterschrift) runden das Bewerbungsschreiben ab." (AMS)

Zitat: "Verwenden Sie nicht denselben Brief für mehrere Bewerbungen." (AMS)

Die österreichische Form unterscheidet sich vor allem in den Wörtern: Lehrstelle statt Ausbildungsplatz, Matura statt Abitur, Dienstzeugnis statt Arbeitszeugnis, Jänner statt Januar, Karenz statt Elternzeit. Wer aus Deutschland kommt und eine deutsche Vorlage verwendet, schreibt am besten diese fünf Wörter um, bevor er irgendetwas anderes ändert.

Beispiel 1: Lehrstelle Einzelhandelskauffrau nach der Polytechnischen Schule

Jasmin Huber besucht die Polytechnische Schule in Wels und bewirbt sich um eine Lehrstelle in einem Sportgeschäft.

Worauf die Auswahl achtet

• Die Schnupperwoche ist der Anlass. In Österreich ist das Schnuppern vor der Lehre üblich, und ein Name aus dem Geschäft macht den ersten Satz unverwechselbar.
• Das Vereinstraining ist der Beleg für Kundenberatung. Eltern beim dritten Mal ruhig etwas erklären ist genau die Arbeit im Geschäft.
• "Beilagen" ist die österreichische Form. "Anlagen" versteht man auch, aber "Beilagen" klingt nach jemandem von hier.

Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden

Beispiel 2: Bürokauffrau nach der HAK-Matura

Lukas Steiner hat die Handelsakademie in Graz mit Matura abgeschlossen und bewirbt sich bei einem Steuerberatungsbüro als Bürokaufmann.

Worauf die Auswahl achtet

• Der akademische Titel steht in der Anrede. In Österreich ist "Herr Mag. Pichler" die übliche, höfliche Form.
• Das Inserat wird mit Portal und Datum genannt. So weiß die Kanzlei, auf welche Ausschreibung sich der Brief bezieht.
• Die doppelt bezahlte Rechnung ist der Beleg für "genau". Ein Betrag und eine Situation sind mehr wert als jedes Adjektiv.

Beispiel 3: Elektrotechniker mit Lehrabschluss und Gehaltsvorstellung

Florian Gruber hat die Lehre zum Elektrotechniker abgeschlossen und sechs Jahre Erfahrung. Das Inserat bittet um Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin.

Worauf die Auswahl achtet

• Die Gehaltsvorstellung steht im Schlussteil, weil das Inserat fragt. So empfiehlt es das AMS, Zitat unten.
• Die Zahl ist eine Monatszahl. In Österreich wird im Monat gerechnet, und die Inserate nennen das kollektivvertragliche Mindestentgelt ebenfalls pro Monat.
• 120 Anlagen sind eine Zahl, die der Betrieb nachfragen kann. "Umfangreiche Erfahrung" könnte er nicht.

Beispiel 4: Pflegeassistenz als Quereinsteigerin

Andrea Novak hat zwanzig Jahre im Verkauf gearbeitet, die Ausbildung zur Pflegeassistenz gemacht und bewirbt sich in einem Pflegeheim in Wien.

Worauf die Auswahl achtet

• Die Berufsbezeichnung in der Anrede ist richtig. In der Pflege ist "DGKP" für diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegepersonen üblich.
• Der Quereinstieg wird zum Argument. Zwanzig Jahre Handel werden in drei Fähigkeiten übersetzt, die eine Pflegedienstleitung täglich braucht.
• Stunden und Dienste stehen im Brief. Für ein Pflegeheim ist das die erste Planungsfrage.

Beispiel 5: Saisonstelle in der Gastronomie

Marko Petrović bewirbt sich für die Wintersaison als Servicemitarbeiter in einem Hotel in Tirol. Er hat zwei Saisonen Erfahrung.

Worauf die Auswahl achtet

• Die Anrede nennt die Familie. Bei Familienbetrieben in Tirol ist das die richtige Ansprechperson und keine Personalabteilung.
• Die Zahl 140 Gäste zeigt das Tempo. Ein Hotelier weiß sofort, was das am Abend bedeutet.
• Zeitraum und Personalzimmer stehen offen im Brief. Bei Saisonstellen sind das die zwei Fragen, die zuerst geklärt werden.

Beispiel 6: E-Mail-Text zum Bewerbungsschreiben im Anhang

Viele Inserate in Österreich verlangen die Bewerbung per E-Mail. Das Bewerbungsschreiben kommt dann als PDF in den Anhang, die E-Mail selbst bleibt kurz. Hier der Text, mit dem Lukas aus Beispiel 2 seine Unterlagen schickt.

Worauf die Auswahl achtet

• Der Betreff nennt Stelle und Namen. Das AMS empfiehlt genau diese Kombination, Zitat unten.
• Ein Satz Inhalt, nicht null. Der AMS-Mustertext ist allgemein gehalten. Ein Satz mit einem echten Detail macht die E-Mail zum Teil der Bewerbung.
• Eine PDF, sprechend benannt. Das AMS nennt dafür ein Muster, und eine Datei namens "scan001.pdf" landet bei niemandem gut.

Was das AMS zur E-Mail und zum Schluss sagt

Für die E-Mail-Bewerbung schreibt das AMS:

Zitat: "Verwenden Sie einen klaren Betreff mit Stellenbezeichnung und Ihrem Namen." (AMS)

Zitat: "Achten Sie darauf, dass die gesamte Datei die Größe von 5 MB nicht übersteigt, da die E-Mail ansonsten eventuell nicht zugestellt werden kann." (AMS)

Zum Schlussteil des Bewerbungsschreibens und zur Gehaltsfrage heißt es auf der Seite zum Anschreiben:

Zitat: "Im Schlussteil können Sie auch Gehaltsvorstellungen anführen, sofern diese in der Stellenanzeige verlangt werden." (AMS)

Wie Sie die Zahl über dem Kollektivvertrag begründen, steht in Gehaltsvorstellung in Österreich. Formulierungen für den letzten Satz finden Sie in Bewerbung Schlusssatz.

Anrede und Titel: Was in Österreich anders ist

Das AMS rät von der Sammelanrede ab: "Vermeiden Sie wenn möglich in der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“." Suchen Sie die Person auf der Website oder rufen Sie an. Hat die Person einen akademischen Titel, schreiben Sie ihn in die Anrede: "Sehr geehrte Frau Dr. Wagner", "Sehr geehrter Herr Mag. Pichler", "Sehr geehrte Frau Ing. Mayer". In Deutschland lässt man den Magister in der Anrede eher weg, in Österreich fällt das Fehlen auf.

Das gilt auch für Ihren eigenen Titel. Haben Sie einen Bachelor, Magister oder Ingenieur, gehört er in den Briefkopf und in den Lebenslauf. Auf oesterreich.gv.at steht unter den persönlichen Angaben für den Lebenslauf: "Vor- und Zuname, allfällige Titel". Wie der Lebenslauf zum Bewerbungsschreiben aussieht, zeigt Lebenslauf Österreich.

Sätze, die eine Vorlage verraten

Vorher: Hiermit bewerbe ich mich um die ausgeschriebene Stelle. Nachher: Im November war ich eine Woche zum Schnuppern in Ihrem Geschäft. Der Betreff sagt schon, worum es geht. Der erste Satz muss einen Grund liefern.

Vorher: Ich bin teamfähig, flexibel und belastbar. Nachher: Ich bleibe freundlich, wenn es voll ist, und ich kann mit Angehörigen reden, die sich beschweren. Drei Adjektive stehen in jeder Vorlage. Zwei Situationen nicht.

Vorher: Sehr geehrte Damen und Herren, Nachher: Sehr geehrter Herr Mag. Pichler, Ein Name mit Titel zeigt, dass Sie recherchiert haben. Das AMS empfiehlt es ausdrücklich.

Vorher: Anbei finden Sie meine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Nachher: Die Buchhaltung eines Tischlereibetriebs habe ich einen Monat lang nachgebucht, und genau diese Arbeit suche ich bei Ihnen. "Aussagekräftig" beurteilt der Leser. Ein Satz mit Inhalt lässt ihn das selbst tun.

Vor dem Absenden

• Betreff mit der genauen Stellenbezeichnung aus dem Inserat, bei E-Mail zusätzlich mit Ihrem Namen.
• Anrede mit Namen und Titel, wenn irgendwie herauszufinden.
• Österreichische Begriffe: Lehrstelle, Matura, Dienstzeugnis, Jänner, Beilagen.
• Gehaltsvorstellung nur, wenn das Inserat sie verlangt, als Monatsbetrag brutto.
• Handschriftliche Unterschrift bei Post, eingescannt bei PDF.
• Alles in eine PDF, unter 5 MB, sprechend benannt, Reihenfolge wie in Bewerbung als PDF.
• Wird zusätzlich ein Motivationsschreiben verlangt, ist das ein eigenes Dokument, Beispiele in Motivationsschreiben Muster.

Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden

Häufige Fragen

Wie schreibt man ein Bewerbungsschreiben in Österreich?

Mit Kontaktdaten, Firmenadresse, Ort und Datum, einem Betreff mit der Stellenbezeichnung, persönlicher Anrede, drei bis vier Absätzen Text, Grußformel, Unterschrift und Beilagen. Der Text beginnt mit einem Bezug zum Unternehmen oder Inserat, zeigt dann Erfahrung und Fähigkeiten mit Belegen und endet mit dem Wunsch nach einem Gespräch. Eine Seite reicht.

Was ist der Unterschied zwischen Bewerbungsschreiben und Motivationsschreiben?

Das Bewerbungsschreiben ist das Anschreiben zu einer konkreten Stelle und gehört zu jeder Bewerbung. Ein Motivationsschreiben ist ein zusätzliches Dokument, das manche Firmen, Hochschulen und Programme ausdrücklich verlangen, und erklärt ausführlicher, warum Sie sich bewerben. Das AMS nennt es bei der E-Mail-Bewerbung optional, wenn es in der Stellenausschreibung gefordert wird.

Gehört die Gehaltsvorstellung ins Bewerbungsschreiben?

Nur wenn das Inserat danach fragt. Dann steht sie im Schlussteil, als Bruttobetrag pro Monat, zum Beispiel "Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 3.400 Euro brutto im Monat." Orientieren Sie sich am Mindestentgelt, das im Inserat steht, und an dem, was Ihre Erfahrung darüber rechtfertigt. Ohne Frage im Inserat bleibt das Gehalt für das Gespräch.

Muss ein Bewerbungsschreiben unterschrieben werden?

Bei einer Bewerbung per Post ja, handschriftlich zwischen Grußformel und Namen. Das AMS nennt die handschriftliche Unterschrift ausdrücklich als Teil des Bewerbungsschreibens. Bei einer PDF-Bewerbung per E-Mail fügen Sie die eingescannte Unterschrift als Bild ein. Bei einem Online-Formular mit Textfeld entfällt sie.

Wo finde ich eine kostenlose Vorlage für das Bewerbungsschreiben?

Das AMS bietet im Bewerbungsportal Musterbewerbungen und einen Online-Editor an, und auf ams.at gibt es eine Word-Vorlage zum Download. Die sechs Muster auf dieser Seite können Sie ebenfalls als Gerüst nehmen. Wichtig ist bei jeder Vorlage dasselbe: Der Text wird für jede Stelle neu geschrieben, nur Aufbau und Reihenfolge bleiben.

Mehr aus dieser Reihe

• Bewerbung Ausbildung Muster: 6 Anschreiben zum Anpassen
• Bewerbung Schlusssatz: 30 Formulierungen und 6 Beispiele
• Bewerbung als Erzieherin: 6 Anschreiben, Absatz für Absatz
• Bewerbung als Kfz-Mechatroniker: 6 Anschreiben im Volltext
• Bewerbung als Minijob: 6 Anschreiben, Satz für Satz
• Bewerbung als Pflegehelfer: 3 Anschreiben mit Anmerkungen
• Bewerbung als Praktikant: 6 komplette Anschreiben im Text
• Bewerbung als Quereinsteiger: 6 Anschreiben mit Muster
• Bewerbung als Verkäuferin: 3 Anschreiben mit Anmerkungen
• Bewerbung als Werkstudent: 6 Anschreiben mit Stundenangabe
• Initiativbewerbung Anschreiben: 6 komplette Beispiele
• Lebenslauf mit Bild: Aufbau, Platzierung und 6 Muster

Ähnliche Artikel

• Lebenslauf Österreich: 6 Muster, Aufbau und Unterschiede
• Bewerbung als Kfz-Mechatroniker: 6 Anschreiben im Volltext
• Bewerbung als MFA: 6 Anschreiben für Praxis und Ausbildung
• Bewerbung als Produktionsmitarbeiter: 6 Anschreiben-Muster

Weitere Artikel

• Deckblatt Bewerbung: Vorlage, Aufbau und 6 fertige Muster
• Deutschkenntnisse im Lebenslauf: B2, C1 oder Zertifikat?
• Elternzeit im Lebenslauf: nennen, kürzen oder weglassen

Get your free ATS score · All articles